¿Está buscando una manera de ahorrar tiempo en tareas repetitivas en Excel? Aprenda a usar la grabadora de macros para automatizar su trabajo.
Si tiene cantidades significativas de datos en Excel, realizar tareas de formateo y limpieza puede volverse tedioso, repetitivo y doloroso de realizar continuamente. Afortunadamente, con las macros, puede automatizar estas tareas y ahorrarse el trabajo.
Cuando escucha la palabra macro, puede ser intimidante si no tiene ningún conocimiento o experiencia en codificación. Sin embargo, Excel lo tiene cubierto con la Grabadora de macros. Esta función le permite crear una macro realizando la tarea; ¡No se necesita codificación!
Cómo usar la grabadora de macros de Excel
El Grabar macro La característica es una herramienta útil que se encuentra en la pestaña de desarrollador. Dado que este encabezado no se agrega automáticamente a su cinta, es posible que ni siquiera sepa que existe. No te preocupes; con estos simples pasos, puede agregarlo fácilmente a su barra de menú y comenzar.
- Abra su archivo de Excel en el aplicación de escritorio.
- Seleccionar Archivo y haga clic en Opciones en la parte inferior izquierda.
- Haga clic en Personalizar la cinta, marque la casilla junto a Desarrollador, luego golpea DE ACUERDO.
- El Desarrollador Ahora se puede acceder a la pestaña. Selecciónelo y verá diferentes opciones de macro. estaremos usando el Grabar macro característica.
Cuando use macros, querrá asegurarse de guardar su archivo como un Libro de Excel habilitado para macros y asegúrese de que usted macros habilitadas de forma segura en Excel.
Grabar una macro de formato con Excel
Hay varios tipos diversos de tareas que podemos automatizar con esta función que serán útiles, como filtrar, clasificar y formatear datos. Para comenzar, todo lo que necesita hacer es hacer clic en grabar macro, realizar la tarea que desea automatizar y detener la grabación cuando haya terminado.
Si comete un error al grabar la macro, deberá detener la grabación y comenzar de nuevo, ya que la macro seguirá sus pasos exactamente. Alternativamente, si sabe cómo solucionar problemas de macros en Excel, puede corregir el error en el código directamente.
- Clickea en el Pestaña de desarrollador agregó en la sección anterior y presione Grabar macro.
- Nombra tu macro y presiona DE ACUERDO. Debajo del nombre, puede crear una tecla de método abreviado. Esto le permitirá ejecutar rápidamente la macro sin seguir todos los pasos, como usar CTRL + C para copiar datos.
- Vaya a su tabla de datos y seleccione la fila con entradas de fecha. (Sugerencia: seleccione toda la fila haciendo clic en la primera celda de la fila deseada y presionando CTRL + Mayús + flecha hacia abajo)
- Una vez seleccionada la fila, haga clic derecho en la sección resaltada y presione Formato de celdas.
- Seleccionar Fecha y el formato que quieres aplicar (2012-03-14).
- Para finalizar la macro, haga clic en Para de grabar.
Cómo ejecutar su macro grabada en Excel
Si configura un acceso directo antes de grabar su macro, puede usarlo para ejecutarlo. Si no tiene un acceso directo o no funciona, puede activarlo manualmente con los pasos a continuación.
- En la pestaña de desarrollador, haga clic en macros.
- En la ventana emergente, haga clic en Correr. Esto actualizará automáticamente cualquier dato nuevo para que tenga el formato de fecha adecuado. Para aumentar su productividad, le recomendamos configurar un atajo de teclado para su macro.
Automatice sus tareas con la grabadora de macros de Excel
Ya sea que tenga una gran cantidad de datos para clasificar o esté cansado de hacer las mismas tareas una y otra vez, deje que Excel haga el trabajo tedioso por usted con la función Grabar macro.
Ahora que tiene experiencia con macros, lleve sus habilidades al siguiente nivel y aprenda a crear aún más macros de clasificación y formato con codificación. ¡Empieza a ahorrar tiempo y aumenta tu productividad con la pestaña de desarrollador en todas tus hojas de cálculo!
