¿Frustrado con los formularios no rellenables en Microsoft Word? Aprenda a completarlos manualmente sin complicaciones.

Aunque Microsoft Word se puede usar para crear formularios rellenables, la mayoría de las veces recibimos formularios que se hicieron manualmente. Sabrá que es manual cuando, por ejemplo, no puede simplemente escribir su nombre u otros detalles en las líneas porque afectará todo el formato del archivo.

Afortunadamente, no necesita imprimir, completar y volver a escanear el formulario completo para el envío digital. En esta guía, analizamos cómo puede completar formularios manuales de Microsoft Word sin esfuerzo.

Cómo completar su nombre (y otros detalles) en líneas vacías

Primero veamos cómo puede completar fácilmente su nombre y otros detalles en las líneas dadas. El método consiste en agregar un cuadro de texto vacío sobre las líneas. Sigue estos pasos:

  1. Ve a la Insertar pestaña. En el Texto sección, haga clic en Cuadro de texto > Cuadro de texto simple.
  2. Con el cuadro de texto agregado a la página de su documento y seleccionado, vaya a la Formato de forma pestaña.
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  3. En el Arreglar sección, haga clic en Ajustar texto > Detrás del texto.
  4. Escriba sus palabras en el cuadro de texto. Arrastre y coloque el cuadro de texto donde la palabra quepa justo encima de la línea dada.
  5. Para editar el texto, seleccione el cuadro de texto, resalte las palabras y haga clic en el botón Hogar pestaña para acceder a los estilos de fuente habituales y las opciones de tamaño en la Fuente sección.
  6. En el Formato de forma pestaña, vaya a la Estilos de forma sección. Seleccionar Relleno de forma > Sin relleno. Seleccionar Contorno de forma > Sin contorno.

Para completar la información de la siguiente línea, copie el cuadro de texto y péguelo allí. Edite el contenido según sea necesario, luego arrastre y coloque el cuadro de texto para que las palabras floten justo encima de la línea.

Cómo marcar casillas, tachar opciones y marcar con un círculo sus preferencias

En algunos formularios, deberá marcar, tachar o marcar con un círculo las opciones dadas. Para comenzar, puede marcar una casilla insertar una línea en Microsoft Word:

  1. Ve a la Insertar pestaña. Hacer clic formas y elija la línea recta de la Líneas categoría.
  2. Coloque el cursor sobre el cuadro, haga clic y arrastre en diagonal para crear una línea recta que marca el cuadro.
  3. Esto abre la Formato de forma pestaña. La línea predeterminada puede ser demasiado gruesa para un formulario, pero puede cambiar el grosor. En el Estilos de forma sección, haga clic en el menú desplegable para seleccionar una línea negra delgada.

Para tachar opciones, simplemente use el mismo método, pero haga clic y arrastre horizontalmente para crear una línea horizontal que tache las opciones no deseadas. Para marcar una opción, siga estos pasos:

  1. Ve a la Insertar pestaña. Hacer clic formas y elige el óvalo en el Formas básicas categoría.
  2. Coloque el cursor sobre la opción en el formulario. Haga clic y arrastre para crear un círculo sobre él.
  3. En el Formato de forma pestaña, haga clic Relleno de forma > Sin relleno.
  4. Hacer clic Contorno de forma para cambiar el contorno del círculo a negro.

Cómo insertar su firma en un formulario de Microsoft Word

El elemento final en cualquier forma es su firma. Existen múltiples métodos para firmar digitalmente un documento de Microsoft Word, pero aquí cubriré dos formas que utilizan métodos integrados simples en Microsoft Word.

Use un cuadro de texto para insertar una firma en Microsoft Word

El primer método es agregar un cuadro de texto, el mismo método que se usa para insertar su nombre y detalles. El único ajuste que puede hacer es el estilo de fuente. Puede usar un estilo de fuente cursiva, como Segoe Script, para que su firma digital imite una firma real.

Dibuja tu firma en Microsoft Word

El segundo método es para usar la función Dibujar en Microsoft Word. Sigue estos pasos:

  1. Ve a la Dibujar pestaña, haga clic en el lápiz negro.
  2. Haga clic en la flecha desplegable para cambiar el grosor de la pluma.
  3. Usa tu ratón para dibujar tu firma. En un dispositivo con pantalla táctil, puede usar su dedo para dibujar.

Tenga en cuenta que es posible que la pestaña Dibujar no esté disponible en todos los dispositivos. También depende de la versión de Microsoft Word en su dispositivo.

Complete un formulario de Microsoft Word en poco tiempo

Rellenar un formulario manual de Microsoft Word no tiene por qué ser un proceso que consuma mucho tiempo. No necesita imprimir el formulario, completarlo y luego pasar media hora volviéndolo a escanear porque su escritura no se detecta con precisión. Tampoco hay necesidad de aplicaciones de terceros.

De hecho, es un proceso bastante sencillo en general. Con cuadros de texto, formas básicas y el formato correcto, puede ahorrar mucho tiempo y completar un formulario de Microsoft fácilmente sin tener que preocuparse por arruinar el diseño manual del formulario.