Cómo usar las diversas funciones de conteo en Excel

Microsoft Excel ha cambiado la vida de muchas personas, con sus numerosas funciones basadas en datos, lógica condicional y variedad flexible de fórmulas. Siempre que tenga que trabajar en algún requisito de datos, Excel sigue siendo la primera opción preferida para muchos usuarios.

Dado que los datos son entidades cuantificables, la gama de funciones de conteo de Excel es bastante útil, especialmente cuando se trata de grandes conjuntos de datos. Estas son algunas de las funciones de conteo de Excel más pertinentes que debe conocer, ya que pueden ayudarlo a manejar sus activos de datos sin esfuerzo.

¿Qué son las funciones de conteo en Excel?

Al igual que algunas de las otras funciones estándar en Excel, las funciones de conteo son ubicuas y cualquiera puede usarlas. Desde contar valores que no están en blanco hasta contar espacios en blanco dentro de un rango, existe una función de conteo equivalente para realizar todas sus tareas.

Aquí hay un vistazo a algunas de las diversas fórmulas de conteo y sus usos:

1. La función CONTAR

La función CONTAR es la función más básica dentro de Excel y su uso está restringido a contar números en un rango predefinido. Es bastante fácil de use la fórmula COUNT en Excel, y puedes dominarlo rápidamente.

Sintaxis de la fórmula COUNT

 =contar (valor1, valor2,... valor_n)

Demostremos el uso de la función de conteo con un ejemplo. Considere los siguientes datos que consisten en algunos números aleatorios. Puede usar la fórmula COUNT para calcular el número total de entradas.

Puede usar la siguiente fórmula para contar las entradas totales en la columna A.

=contar("A1:A9")

La salida es 8, que muestra el recuento total de entradas en la columna respectiva. Aquí está la salida:

Recuerde, esto no contará ningún valor de texto, por lo que si tiene valores de texto dentro del rango, la función de conteo solo devolverá el conteo de todos los valores numéricos.

2. La función CONTARA

La función CONTARA en Excel cuenta el número de celdas que no están en blanco en un rango de números. Si tiene valores en blanco dentro de un rango de valores, la fórmula COUNTA excluirá todas esas celdas y devolverá un recuento de las celdas completas.

Sintaxis de la Función CONTARA

 =cuenta(valor1, valor2,... valor_n)

Usando el rango de datos anterior con algunos ajustes, veamos cómo puede usar la función COUNTA:

 =cuenta("A2:A9")

En este ejemplo, la función CONTARA devuelve la salida como 6, es decir, el número total de celdas llenas. Niega los valores de las celdas en blanco.

3. La función CONTAR EN BLANCO

La función COUNTBLANK funciona de manera opuesta. Por ejemplo, donde la función CONTARA cuenta el número total de celdas pobladas, la función CONTARBLANCO cuenta el número de celdas en blanco en un rango definido.

Sintaxis de la Función CONTARBLANCO

 =cuentaen blanco (valor1, valor2,... valor_n)

Trabajemos con el siguiente ejemplo:

Para contar el número de valores en blanco, use la siguiente fórmula:

 =CONTARBLANCO(A2:A9)

La fórmula devuelve un valor de 2 ya que solo existen dos valores en blanco en el rango definido.

4. Función CONTAR.SI

La función CONTAR.SI de Excel es bastante interesante, ya que combina la función de contar con una función condicional, SI. Una de las características notables de la función CONTAR.SI es su versatilidad, considerando que funciona igualmente bien con funciones de texto y numéricas.

La sintaxis que se muestra a continuación funciona para ambos tipos de valores: texto y numérico.

Sintaxis de la función CONTAR.SI

 =countif (rango, criterio)

Cómo usar la función CONTAR.SI con números

Cuando trabaja con datos numéricos, puede usar cualquiera de las funciones de conteo. Pero si desea contar las ocurrencias totales de un número específico, debe usar la función CONTAR.SI específicamente.

Por ejemplo, en los datos a continuación, suponga que desea averiguar cuántas veces aparece el número 2 en el rango de datos. Así es como lo harás:

 =CONTAR.SI(A2:A9, 2)

Como se muestra en la sintaxis, debe definir el rango, seguido de los criterios. Dado que desea contar la cantidad de veces que ocurre 2 en el rango de datos, el resultado es el siguiente:

Cómo usar la función CONTAR.SI con valores de texto

En Excel, cuente celdas con texto específico usando la función CONTAR.SI. En tal escenario, si tiene un conjunto de datos con todos los valores de texto o un rango mixto de valores, es decir, texto y números, puede usar la fórmula COUNTIF para contar un valor específico de manera efectiva.

Averigüemos con qué frecuencia aparece el nombre Andy dentro de este rango usando la función CONTAR.SI.

=contar si (A2:A9, "Andy")

Pasar criterios de búsqueda de texto entre comillas; recuerde, el valor de búsqueda de texto no distingue entre mayúsculas y minúsculas en Excel.

El resultado es 2, ya que solo hay dos resultados que coinciden con estos criterios:

5. La función CONTAR.SI.CONJUNTO

Al igual que la función COUNTIFS, la función COUNTIFS combina la función de conteo con múltiples condiciones. Usando una combinación de valores de búsqueda, puede usar esta fórmula funcional para calcular el conteo.

Es fundamental tener en cuenta que el Las funciones COUNTIF y COUNTIFS son diferentes; a pesar de que pueden parecer relacionados, hay una diferencia sutil en la forma en que usa ambas fórmulas de conteo. La sintaxis que se muestra a continuación funciona para ambos tipos de valores: texto y numérico.

Sintaxis de la función COUNTIFS

 =conteos (criterios_rango1, criterios1, criterios_rango2, criterios2, ...)

Aprenda a usar la función COUNTIFS con valores numéricos

La sintaxis de la función COUNTIFS es bastante similar a su contraparte. En el siguiente ejemplo, dado que tiene dos columnas de datos, puede pasar varias condiciones y mostrar un resultado en consecuencia:

Si desea mostrar un recuento de números que son mayores que 6 y menores que 5, así es como lo hará:

=CONTADORES(A2:A9, ">6", B2:B9, "<5")

La salida devuelve 1, que se muestra a continuación:

Dado que solo hay una fila en la que el número de las columnas 1 y 2 cumple los criterios, la fórmula muestra el resultado 1.

Cómo contar valores de texto con la función COUNTIFS

Una de las preguntas más importantes que los usuarios suelen tener es "Cómo contar celdas con texto en Excel". La fórmula COUNTIFS es bastante flexible y puede usarla para trabajar con múltiples valores de búsqueda de texto.

Por ejemplo, suponga que desea calcular con qué frecuencia A obtuvo más de 50 puntos en una materia en particular.

Puede calcular el conteo usando la función COUNTIFS, de la siguiente manera:

=CONTADORES(A2:A9, "A", B2:B9, ">50")

La salida devuelve el valor 2 ya que solo dos entradas coinciden con los criterios especificados.

Potenciando sus datos con las funciones de Excel

La lista de funciones de Excel continúa impresionando a los usuarios finales. Desde el cálculo de recuentos superfluos hasta el uso de funciones lógicas para realizar análisis elaborados, existe una función para todos los requisitos de datos. Si puede dominar estas funciones, puede realizar cualquier forma de análisis avanzado, en unos pocos pasos.