¿Tiene problemas para imprimir sus hojas de Excel? Así es como puede solucionar su problema en un santiamén.

¿Cuántos papeles has tirado a la papelera después de ver lo que salió en la impresora? Encontrar problemas al imprimir en Excel es frustrante; a veces, es aún más irritante si no sabe por qué muestra ese problema.

Tirar la impresora por la ventana de la oficina no resolverá el problema, pero descubrir la causa y solucionarlo sí lo hará. Por lo tanto, cubriremos siete de los problemas de impresión más comunes que puede experimentar al imprimir con Excel y cómo resolverlos.

1. Error "No encontramos nada para imprimir"

Si el Excel Vista previa de impresión no le muestra lo que desea imprimir o ve el mensaje "No encontramos nada para imprimir" en el Vista previa de impresión, normalmente se debe a que accidentalmente configuró el área de impresión incorrecta.

Aquí se explica cómo solucionar este problema:

  1. Vuelva a su hoja de cálculo de Excel.
  2. Haga clic en el Diseño de página ficha en Cinta de Excel.
  3. Hacer clic Área de impresión.
  4. Hacer clic Borrar área de impresión.
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Si desea imprimir una parte de su hoja de trabajo:

  1. Seleccione la parte que desea imprimir, luego presione Ctrl + P ir a Vista previa de impresión.
  2. En el Vista previa de impresión (bajo Ajustes), haga clic en el menú desplegable y seleccione Imprimir selección.
  3. Haga clic en el Imprimir botón en la parte superior izquierda.

Si desea imprimir su hoja de trabajo actual:

  1. Prensa Ctrl + P ir a Vista previa de impresión.
  2. En el Vista previa de impresión (bajo Ajustes), haga clic en el menú desplegable y seleccione Imprimir hojas activas.
  3. Haga clic en el Imprimir botón en la parte superior izquierda.

Pero es mejor seleccionar un área de impresión y elegir Imprimir selección en el Vista previa de impresión porque también puede solucionar el problema de la impresión de páginas en blanco de Excel.

2. Su hoja de Excel impresa es demasiado pequeña

en Excel Vista previa de impresión, hay una opción de escala en Ajustes. Si el contenido de la hoja de cálculo de Excel parece demasiado pequeño en la impresión, eso significa que la hoja de cálculo de Excel está escalada para caber en una sola página.

Aquí está para hacer que su archivo de Excel se imprima más grande en papel:

  1. Prensa Ctrl + P ir al Vista previa de impresión.
  2. Selecciona el Sin escala opción bajo Ajustes.
  3. Notará que el tamaño de la impresión volverá al tamaño original (de la hoja de trabajo).

3. Los bordes de Excel no se imprimen

Excel no imprime bordes (líneas de cuadrícula) de forma predeterminada. Aquí se explica cómo cambiar la configuración para imprimir líneas de cuadrícula en Excel:

  1. En Cinta de Excel, haga clic en el Diseño de página pestaña.
  2. Ve a la Opciones de hoja sección. Notarás el Imprimir caja (bajo Líneas de cuadrícula) está desmarcado.
  3. Comprobar el Imprimir caja.
  4. Prensa Ctrl + P para abrir el Vista previa de impresión. Notarás que ahora muestra líneas de cuadrícula.

4. Orientación de página incorrecta

Si no establece la orientación de página correcta, algunas columnas (o filas) pueden cambiar a la página siguiente en la impresión. deberías seleccionar Paisaje orientación si tiene una hoja de cálculo con más columnas que filas. En cambio, Retrato la orientación es mejor para las hojas de trabajo que tienen más filas y menos columnas.

Hay varias formas de cambiar la orientación de la página en Excel. Aprendamos dos de ellos:

Método 1: establecer la orientación de la página en la hoja de cálculo de Excel

  1. Ve a la Diseño de página ficha en Cinta de Excel.
  2. En el Configuración de página sección, haga clic en la flecha desplegable debajo Orientación.
  3. Seleccione la orientación adecuada.

Método 2: establecer la orientación de la página en la vista previa de impresión de Excel

  1. Ve a la Vista previa de impresión presionando Ctrl + P.
  2. Bajo Ajustes, cambie la orientación de la página a Orientación Vertical o Orientación horizontal, según la orientación que se ajuste al contenido de la hoja de trabajo en la página.

5. "Los márgenes no se ajustan al tamaño de la página". Error

Si el Vista previa de impresión muestra el mensaje "Los márgenes no se ajustan al tamaño de la página". mensaje, eso generalmente significa que Excel no puede calcular la escala de su hoja de cálculo. Eso suele ocurrir si tiene un controlador de impresora que utiliza la función de escalado de página de especificación de papel XML (XPS).

Para evitar este error, puede cambiar el controlador de la impresora (y usar uno que no use la función XPS PageScaling) o configurar la escala manualmente siguiendo los pasos a continuación.

  1. Haga clic en el Diseño de página ficha en Cinta de Excel.
  2. Haga clic en el Márgenes flecha desplegable en el Configuración de página sección.
  3. Hacer clic Márgenes personalizados para abrir el Configuración de página caja de diálogo.
  4. Ve a la Página pestaña en el Configuración de página caja de diálogo. Notarás que el Ajustarse a se selecciona la opción.
  5. Selecciona el Ajustar a e ingrese el número deseado (para establecer el porcentaje de escala).
  6. Hacer clic DE ACUERDO.

6. El ancho de columna es diferente en la impresión

A veces Excel Vista previa de impresión mostrará un ancho de columna diferente al que ve. Esto suele ocurrir cuando se utilizan fuentes proporcionales con distintos anchos para diferentes caracteres, como Times New Roman, Georgia y Arial. Hay dos formas de corregir este error.

Cambiar las fuentes

Cambiar a fuentes no proporcionales (monoespaciadas) como Courier New, Prestige Elite, Fixedsys y ProFont solucionará el problema. Para cambiar las fuentes:

  1. Seleccione todas las celdas que contienen datos.
  2. Ve a la Células sección en el Hogar ficha de Cinta de Excel.
  3. Haga clic en el Formato flecha desplegable y haga clic Formato de celdas.
  4. A Formato de celdas aparecerá el cuadro de diálogo.
  5. Ve a la Fuente pestaña del cuadro de diálogo y seleccione una fuente monoespaciada de su agrado.
  6. Hacer clic DE ACUERDO.

Ajustar manualmente las columnas

En la hoja de cálculo de Excel:

  1. Prensa Control y seleccione todos los encabezados de las columnas que desea cambiar de tamaño.
  2. Haga clic derecho en las columnas seleccionadas y haga clic en Ancho de columna. Introduzca el ancho deseado en el Ancho de columna caja de diálogo. Alternativamente, puede arrastrar el límite de uno de los encabezados de columna al tamaño deseado.
  3. El ancho de todas las columnas seleccionadas cambiará.
  4. Prensa Ctrl + P ir al Vista previa de impresión y ver si el ancho de la columna aparece correctamente.
  5. Si no es así, repita el proceso hasta que el ancho de la columna se fije en el Vista previa de impresión.

7. La opción de área de impresión es gris

El Área de impresión opción está disponible en el Diseño de página pestañas Configuración de página sección. Su Área de impresión La opción es gris (es decir, no puede seleccionarla), muy probablemente porque agrupó varias hojas de trabajo o guardó el archivo de Excel con hojas de trabajo agrupadas.

Puede resolver este problema desagrupando las hojas de trabajo. Hay dos formas de desagrupar las hojas de trabajo:

  1. Seleccione cualquiera de las hojas. Por ejemplo, si estás en Hoja1 y el Área de impresión es gris Seleccionando otra hoja (p. ej., Hoja2 o Hoja3), el Área de impresión volverá a estar activo.
  2. También puede activar el Área de impresión haciendo clic derecho en las hojas y seleccionando el Desagrupar hojas opción.

Solucione sus problemas de impresión de Microsoft Excel

Ahora que conoce algunos de los problemas comunes de impresión en Excel y cómo resolverlos, puede asegurarse de que su jornada laboral transcurra sin problemas.

Por supuesto, hay más en la impresión de sus hojas de cálculo que solo problemas. Por lo tanto, si desea aprovechar al máximo la impresión de hojas de cálculo de Excel, debe familiarizarse con la mayoría, si no todas, de sus funciones.