Aprenda a realizar copias impresas perfectas de sus datos en Hojas de cálculo de Google y todas las opciones a su disposición.
Hojas de cálculo de Google le brinda varias opciones de impresión para garantizar que obtenga la impresión que necesita. Puede cambiar muchas configuraciones, desde imprimir una sola hoja de trabajo hasta imprimir un libro de trabajo completo; hay mucho que puedes hacer Esto incluye ajustar la escala, el diseño y la alineación de su impresión, entre otras cosas.
Por lo tanto, le daremos pasos fáciles de seguir sobre cómo imprimir en Hojas de cálculo de Google, ajustar la alineación de su impresión, ajustar una hoja de trabajo completa en una sola página y más. ¡Vamos a sumergirnos en esto a continuación!
Cómo imprimir en hojas de Google
Abra la hoja de trabajo de Hojas de cálculo de Google que desea imprimir y siga los pasos a continuación:
- Hacer clic Archivo en la parte superior izquierda y seleccione Imprimir. (Alternativamente, puede presionar Ctrl + P en tu teclado)
- El Configuración de impresión aparecerá la pantalla.
- Ve a la Encabezados y pies de página sección para agregar detalles a su impresión. Puedes comprobar el Número de páginas, título del libro de trabajo, Nombre de la hoja, o Actualfecha y hora actual opciones para incluirlos en su impresión.
- Hacer clic Próximo, y un Imprimir aparecerá el cuadro de diálogo.
- Haga clic en el azul Imprimir botón en la parte inferior. Obtendrá una copia física de su hoja de trabajo de su impresora en unos segundos.
Mientras seguía los pasos, habría notado las diferentes opciones en el Configuración de impresión página. Es importante saber cómo usar esta configuración para que pueda imprimir sus hojas de trabajo de Google Sheets como desee.
Analicemos el uso de las diferentes opciones en el Configuración de impresión página.
Elegir el área de impresión en Hojas de cálculo de Google
La primera opción en el Configuración de impresión la página es Imprimir. De forma predeterminada, tendrá la Hoja actual conjunto de opciones, lo que le permite imprimir la hoja en la que se encuentra actualmente. Pero hay otras dos opciones entre las que puede elegir:
- El Libro de trabajo (de forma predeterminada) le permite imprimir todo el libro de trabajo (Todas las hojas opción). También puede seleccionar las hojas que desea imprimir marcándolas. (como se muestra en la imagen de abajo)
- El Celdas seleccionadas La opción le permite imprimir una parte de la hoja actual.
El Celdas seleccionadas La opción es útil cuando tiene una hoja de trabajo grande, pero solo necesita imprimir una parte. Supongamos que desea imprimir la parte de la siguiente hoja hasta la primera factura:
Para eso, siga los pasos a continuación:
- Seleccione el área que desea imprimir (A1:E6 en nuestro caso).
- Ingresar Ctrl + P en el teclado
- Cambiar el Imprimir opción de Hoja actual a Celdas seleccionadas en el Configuración de impresión página.
- La página ahora mostrará las celdas que seleccionó en el primer paso.
- Hacer clic Próximo. A Imprimir aparecerá el cuadro de diálogo.
- Haga clic en el azul Imprimir botón para imprimir la hoja.
Alineación de hojas de cálculo antes de imprimir
Hay una Formateo sección en la parte inferior derecha de la Configuración de impresión página (justo arriba Encabezados y pies de página), que contiene Alineación ajustes. En Hojas de cálculo de Google, la configuración de alineación se establece en la parte superior central de forma predeterminada. Aunque la configuración predeterminada es perfecta para la mayoría de los casos, a veces cambiar la alineación de su impresión brinda el mejor resultado.
Por ejemplo, la alineación central superior se verá extraña si solo desea imprimir una sola columna. También desperdiciará mucho espacio en la página. Vea la imagen a continuación:
Para obtener un mejor resultado, puede establecer la alineación en la parte superior izquierda. Para eso cambia el Horizontal alineación a Izquierda, mientras que la Vertical la alineación permanece Arriba.
Aparte de eso, puede cambiar el Orden de las páginas a Abajo, luego sobre o Arriba, luego abajo. También puede elegir si Mostrar líneas de cuadrícula o Mostrar notas en su impresión comprobándolos. Aquí hay una imagen que muestra el Configuración de impresión vista previa sin las líneas de cuadrícula:
Imprimir una hoja de trabajo de Google Sheets en una página
Para una hoja de trabajo más grande, las columnas no caben en una página. Si no ha cambiado el tamaño de las celdas dentro de su hoja de trabajo, Hojas de cálculo de Google (de manera predeterminada) imprimirá las primeras nueve columnas en una sola página. El resto de las columnas se imprimirán en la página siguiente.
Pero eso no siempre es favorable. La mayoría de las veces, desea que todas las columnas de la hoja de trabajo se muestren en una sola página. Para hacer eso, siga los pasos a continuación:
- Vaya a la hoja de trabajo que desea imprimir.
- Prensa Ctrl + P en tu teclado.
- El Configuración de impresión se abrirá la página.
- Cambiar el Orientación de la página ajuste de Retrato a Paisaje.
- Cambiar el Escala ajuste de Normal (100%) a Ajustar a la página.
Después de seguir estos pasos, todo el contenido de su hoja de trabajo cabrá en una sola página. Dependiendo de sus requisitos, también puede cambiar el Escala ajuste a Ajustar al ancho o Ajustar a la altura. O puedes usar el Número personalizado opción para ingresar y proporcionar una escala de porcentaje de acuerdo a su gusto.
Resolviendo el problema de las fuentes ilegibles
El Ajustar a la página La opción hace un excelente trabajo al ajustar toda la hoja de trabajo en una sola página. Pero lo hace a expensas de la legibilidad. Hojas de cálculo de Google reduce el tamaño de la fuente para que quepa en todas las celdas de una página. A veces, la fuente es tan pequeña que la impresión se vuelve difícil de leer, especialmente si tiene una hoja de trabajo grande.
Aquí hay algunos consejos que puede usar para resolver este problema:
Reducir ancho de columna
Por lo general, hay mucho espacio en blanco dentro de las columnas. Si reduce el ancho de la columna, el espacio en blanco se reducirá, lo que permitirá que quepan más columnas en una sola página. Para reducir el ancho de columna:
- Seleccione las columnas (columnas A a L en nuestro caso).
- Haga clic derecho en el área resaltada y haga clic en Cambiar el tamaño de las columnas A - L.
- A Cambiar el tamaño de las columnas A - L aparecerá el cuadro de diálogo.
- Ingrese un ancho de columna más bajo o seleccione el Ajustar a los datos y Google Sheets cambiará automáticamente el tamaño de las columnas para eliminar el espacio en blanco, como se muestra en la imagen a continuación:
Ocultar filas y columnas
Ocultar filas y columnas no utilizadas le permite colocar más columnas en una sola página. Para ocultar filas y columnas:
- Seleccione las columnas (no utilizadas) que desea ocultar.
- Haga clic derecho en el área resaltada y haga clic en Ocultar columnas.
- Ahora seleccione las filas (no utilizadas) que desea ocultar (Seleccione la primera fila no utilizada, luego presione el botón CTRL + Mayús + tecla de flecha hacia abajo en el teclado para seleccionar todas las filas no utilizadas a la vez).
- Haga clic derecho en el área resaltada y haga clic en Ocultar filas.
- Después de ocultar filas y columnas no utilizadas, su hoja de trabajo debería verse así:
Dar formato al contenido de la celda
Podemos formatear el contenido de la hoja de trabajo de muchas maneras para ocupar menos espacio. Por eso conocer la Los mejores consejos de formato de Hojas de cálculo de Google es esencial para cualquier usuario de Hojas de cálculo de Google.
Por ejemplo, si está utilizando un separador de miles en sus números, eliminarlo de cientos de celdas puede liberar suficiente espacio para incluir algunas columnas más. De manera similar, elegir un formato de fecha más corto (si su hoja de trabajo incluye fechas) ayuda a liberar espacio.
Si sospecha que su hoja de trabajo tiene información duplicada, elimínela para ahorrar espacio. Aquí hay algunos pasos para eliminar duplicados en Hojas de cálculo de Google para que sus datos quepan en una página.
Reducir márgenes
En el Configuración de impresión página, la Margen La opción le permite establecer los márgenes de la página impresa. Puedes elegir Normal, estrecho o ancho márgenes. Seleccionando Angosto márgenes, puede liberar espacio para más columnas. Además, puede ajustar manualmente los márgenes arrastrando las líneas de margen a las posiciones deseadas con el Números personalizados opción.
El formateo es importante cuando estás imprimiendo
Ahora que conoces las hojas de cálculo de Google Configuración de impresión página y sus diferentes opciones, es hora de jugar. Pruebe diferentes diseños, alineaciones y escalas para ver los resultados que ofrecen.
Pero recuerde, una copia impresa es tan buena como su copia digital. Si el formato de la hoja de trabajo digital está desactivado, la impresión será igual de mala. Es por eso que ser bueno formateando hojas de cálculo en Hojas de cálculo de Google es esencial para obtener impresiones legibles y visualmente agradables.
