Cómo usar las funciones de seguimiento de tiempo de Asana

¿Alguna vez pierdes la noción del tiempo mientras administras varias tareas de Asana? ¿O pasa demasiado tiempo creando una línea de tiempo para sus subtareas? Con el registro de tiempo de Asana, tampoco tendrás que preocuparte.

Te mostraremos cómo dominar las funciones de seguimiento del tiempo de Asana para que nunca más tengas que preguntarte a dónde fue el tiempo.

1. Resumen de subtareas

La función Resumen de subtareas le permite ver el tiempo total estimado y el consumo de todas las subtareas de una tarea principal. Puede aumentar su eficiencia identificando y eliminando el tiempo de inactividad en su lugar de trabajo.

Siga estos sencillos pasos para habilitar esta función de seguimiento de tiempo:

1. Haga clic en personalizar en la esquina superior derecha de su espacio de trabajo.
2. Permitir Tiempo restante de la sección Campo de la lista emergente.

2. Importe y exporte sus datos de seguimiento de tiempo

Si estás comenzando con Asana por primera vez o eliminar tu cuenta de Asana y migrando a otra herramienta de gestión de proyectos, ahora puede simplemente importar o exportar sus datos de seguimiento de tiempo a través de un archivo CSV.

Para importar, simplemente tenga listo su archivo CSV y siga estos pasos:

1. Ve a tu Asana Hogar página y haga clic en el + icono > Proyecto.
2. Clickea en el Importar hoja de cálculo para importar sus datos.
3. Cargue o arrastre y suelte su archivo CSV o seleccione la herramienta desde la que le gustaría importar sus datos.
4. También puede importar el archivo a un proyecto existente desde el menú desplegable del Proyecto (ubicado entre el nombre del Proyecto y el icono de Favorito).

Para exportar un archivo CSV de Asana, sigue estos pasos:

1. Abra el proyecto que desea exportar.
2. Haga clic en el icono desplegable entre el nombre del proyecto y el icono de favoritos.
3. Haga clic en Exportar > CSV.

3. Subtareas en la vista de línea de tiempo

Si tiene varias subtareas en las mismas tareas, use la vista de escala de tiempo para adelantarse a los plazos. Tú también puedes cambiar el primer día de la semana en Asana para alinear las vistas de calendario y línea de tiempo con su flujo de trabajo.

Siga estos tres pasos para ver las subtareas en su línea de tiempo:

1. Haga clic en su proyecto deseado en Mi espacio de trabajo en la barra de menú de la izquierda.
2. Cambie a la vista de tiempo haciendo clic en Cronología en la barra de navegación en la parte superior.
3. Haga clic en la flecha al lado izquierdo de su tarea en su pantalla.

Tenga en cuenta que solo las tareas con subtareas mostrarán una flecha en el lado izquierdo del cuadro de tareas respectivo en la vista de línea de tiempo.

4. Informes de contribuyentes de tiempo

Con la función de informes de colaboradores de tiempo, puedes ver cuánto tiempo real han registrado tus compañeros de equipo en Asana.

Solo tienes que ir a la Informes página, cree o elija un tablero existente y haga lo siguiente:

1. Haga clic en + Agregar gráfico y seleccione un gráfico de su elección.
2. Bajo la eje Y sección, haga clic en Entrada de hora > Hora real.
3. Bajo la eje x sección, elija Hora añadida por.

5. Soporte de seguimiento de tiempo en plantillas

También puede convertir su proyecto en una plantilla que admita sus datos de seguimiento de tiempo. Usar Mis tareas de Asana de manera más efectiva aprovechando una plantilla personalizada propia.

Siga estos pasos para guardar una plantilla de su propia personalización:

1. Haga clic en la flecha desplegable a la derecha del nombre de su proyecto sobre la barra de navegación en la parte superior.
2. Seleccionar Guardar como plantilla.
3. Cambie el nombre de su plantilla y elija quién puede acceder y editar la plantilla bajo el Privacidad opción y haga clic en Crear plantilla.

Aprovecha al máximo el seguimiento del tiempo de Asana

Ya seas un nuevo usuario de la plataforma o un profesional experimentado al que le encanta la función de seguimiento del tiempo, siempre hay nuevas formas de aprovechar Asana al máximo. Aproveche sus funciones de seguimiento de tiempo hoy para administrar sus proyectos de formas nuevas y mejoradas.