Cómo convertir hojas de cálculo de Google a PDF

Si trabaja con Hojas de cálculo de Google para crear hojas de cálculo, puede usar la función para compartir integrada para compartir archivos con otros. Los archivos PDF son una forma práctica de compartir documentos en un formato de archivo versátil que funciona con casi cualquier dispositivo y tamaño de pantalla.

Puede usar las opciones integradas en Hojas de cálculo de Google para convertir y compartir hojas de cálculo como archivos PDF. Pero también hay otras formas de hacerlo. Aquí, le mostramos las muchas formas de convertir Hojas de cálculo de Google a PDF sin revelar las fórmulas y sin miedo a las modificaciones.

1. Descargar Google Sheet como archivo PDF

Una manera fácil de convertir Hojas de cálculo de Google a PDF es descargar el archivo de hoja de cálculo como PDF. Hojas de cálculo de Google le permite descargar documentos en múltiples formatos, incluido PDF. Aquí está cómo hacerlo:

1. Abre el Hoja de Google archivo que desea convertir.
2. A continuación, haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda y seleccione Descargar > PDF (.pdf).
3. En la ventana de vista previa, puede configurar los ajustes de exportación. Puede optar por exportar la hoja, el libro de trabajo o las celdas seleccionadas actuales.
4. Ampliar la Formateo sección para seleccionar si mostrar líneas de cuadrícula y notas. Además, también puede personalizar la numeración de páginas, el título para mostrar, el nombre de la hoja y la hora.
5. Si desea exportar un libro de trabajo o celdas específicas, debe realizar una selección adecuada antes de seleccionar la opción de descarga.
6. Cuando esté listo, haga clic en Exportar. Se descargará un archivo PDF que contiene su hoja de cálculo en su disco local.

2. Convierta Hojas de cálculo de Google a PDF usando el correo electrónico como archivo adjunto

Si necesita enviar la hoja de cálculo por correo electrónico como un archivo adjunto, puede hacerlo directamente desde la interfaz de Hojas de cálculo de Google. El Correo electrónico como archivo adjunto La función le permite exportar y enviar el documento de hoja de cálculo como PDF directamente a sus contactos.

El único requisito es que debe tener una cuenta de Gmail para que esto funcione. Entonces, inicie sesión en su cuenta de Gmail en el mismo navegador y luego siga estos pasos para exportar Google Sheets como un documento PDF usando el correo electrónico.

1. Abre el Hoja de Google archivo que desea exportar.
2. A continuación, haga clic en Archivo y seleccione Correo electrónico > Enviar este archivo por correo electrónico.
3. En el Enviar este archivo por correo electrónico cuadro de diálogo, seleccione Envíate una copia si desea recibir una copia del correo electrónico enviado y los archivos adjuntos.
4. A continuación, escriba la dirección de correo electrónico del destinatario. Si desea enviárselo usted mismo, escriba su dirección de correo electrónico. Rellene el asunto y otros campos.
5. Haga clic en el Tipo de archivo desplegable y seleccione PDF.
6. Hacer clic Enviar. Hojas de cálculo de Google convertirá la hoja de cálculo a PDF y la enviará a la dirección de correo electrónico del destinatario y a la suya si ha optado por recibir una copia.

3. Imprima Hojas de cálculo de Google como un archivo PDF

lo convencional Ctrl + P acceso directo para Windows (Comando + P para Mac) para imprimir también funciona con Hojas de cálculo de Google. Puede usar la función de impresión para guardar la hoja de cálculo como un documento PDF. Aquí está cómo hacerlo:

1. Abra la hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google que desea exportar.
2. A continuación, presione Ctrl + P (ventanas) o Comando + P (Mac) para acceder al menú Imprimir. Consta de opciones de formato e impresión similares a las de la opción de exportación. Realice los cambios necesarios y haga clic en Próximo.
3. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el Impresora desplegable y seleccione PDF.
4. A continuación, seleccione las páginas que desea descargar. Seleccionar Todo o especifique el número de páginas que desea exportar. Hacer clic Más ajustes para configurar las opciones de páginas por hoja, márgenes y gráficos de fondo.
5. Hacer clic Ahorrar continuar.
6. Introduzca un nombre para el archivo PDF, seleccione la ubicación de descarga y haga clic en Ahorrar. Guardará el archivo PDF en su ubicación de descarga predeterminada.

4. Incrustar en un sitio web como un archivo PDF

Hojas de cálculo de Google le permite compartir hojas de cálculo al publicarlas en su sitio web. Es una manera fácil de incrustar hojas de cálculo sin cargar el documento en su servidor. El código generado mostrará un iframe que consiste en el documento como un archivo PDF.

1. Abra la hoja de Google que desea incrustar como PDF en su sitio web.
2. Hacer clic Archivo para abrir el menú.
3. Ir a Compartir y seleccione Publicar en la web.
4. En el Enlace pestaña, haga clic en el Documento completo desplegable y seleccione el contenido que desea mostrar.
5. A continuación, haga clic en el Página web desplegable Empotrar columna y seleccione Documento PDF (.pdf).
6. Haga clic en el Publicar botón para finalizar y haga clic en DE ACUERDO cuando el docs.google.com aparece el cuadro de diálogo.
7. Una vez publicado, Google Sheets creará un enlace para compartir y un código de inserción. Puede usarlo en su sitio web para incrustar la hoja de cálculo seleccionada como un archivo PDF.
8. Para obtener el código, abra el Empotrar pestaña y copie el código iframe. Pegue el código en un editor HTML para mostrar la hoja de cálculo como un documento PDF en su sitio web. Cualquier cambio realizado en el documento se volverá a publicar automáticamente y se reflejará en su blog.

Para dejar de publicar, abra la hoja de cálculo, haga clic en Archivoy seleccione Compartir. A continuación, abra el Enlace pestaña y expandir Contenido publicadoy ajustes. Hacer clic Dejar de publicar para dejar de mostrar el contenido de la hoja de cálculo en su sitio web o en cualquier lugar donde se use el código iframe.

Convierta la hoja de cálculo de Google Sheets a PDF usando convertidores en línea

Puede usar convertidores de archivos en línea para convertir su hoja de cálculo en formato Excel y OpenDocs a PDF. Útil si ya tiene archivos de hojas de cálculo guardados en su disco local y desea convertirlos a un documento PDF. Aquí hay algunos convertidores populares en línea de Hojas de cálculo de Google a PDF que puede usar.

iLovePDF presenta un convertidor de Excel a PDF para convertir sus hojas de cálculo en diferentes formatos a archivos PDF. Es compatible con los formatos de archivo OpenDocs y Excel y puede convertir rápidamente archivos a archivos PDF. Después de la conversión, puede descargar el archivo PDF a su unidad local o continuar editando o dividiendo PDF desde su interfaz.

SmallPDF ofrece un servicio en línea Herramienta de conversión de Excel a PDF. A diferencia de iLovePDF, el convertidor en línea de SmallPDF solo es compatible con los formatos de Excel (.XSL o .XLSX). Para convertir una hoja de cálculo, arrastre y suelte el archivo en el convertidor y automáticamente comenzará la conversión. Una vez hecho esto, puede descargar el PDF a su disco local.

Las mejores formas de convertir hojas de cálculo de Google a PDF

Google Sheets ofrece algunas opciones integradas para exportar hojas de cálculo como un archivo PDF y otros formatos populares. Puede convertir y guardar PDF en su disco local, enviarlo por correo electrónico o publicarlo en su sitio web sin utilizar una herramienta de terceros.

Alternativamente, si ya tiene un par de Hojas de cálculo de Google descargadas en formato Excel u OpenDocs, también puede usar convertidores en línea de terceros para convertir hojas de cálculo a archivos PDF. Y dado que ya está utilizando Hojas de cálculo de Google, ¿por qué no considerar algunos casos de uso más prácticos?