Cómo crear un mapa personalizado en Google Sheets

Cuando se trata de números y dígitos, los gráficos son el camino a seguir para visualizar datos. Pero, ¿y si se trata de coordenadas y ubicaciones? Contrariamente a la creencia popular, la visualización de datos en Google Sheets no es solo gráficos y tablas. Puede visualizar sus datos con un mapa personalizado en Hojas de cálculo de Google.

Los mapas no son tan flexibles como los gráficos, ya que no puede usarlos para representar la mayoría de las cosas. Sin embargo, los mapas son increíblemente convenientes en escenarios particulares, como mostrar las ubicaciones de sus clientes, realizar un seguimiento de las ventas o planificar un viaje.

Hojas de cálculo de Google no tiene esta función integrada, pero puede instalarla como un complemento. Hablemos sobre cómo puede instalar y usar este complemento para crear mapas en Hojas de cálculo de Google.

Cómo crear un mapa en Google Sheets

Aunque Hojas de cálculo de Google y Google Maps son herramientas de Google, no pueden funcionar directamente juntas de manera predeterminada. Afortunadamente, Complementos de Hojas de cálculo de Google puede cerrar esta brecha y permitirle usar Google Maps de formas útiles y únicas.

Para crear un mapa en Google Sheets, deberá instalar el complemento Mapping Sheets. Una vez que tenga listas las hojas de mapas, puede crear una hoja de cálculo con los datos apropiados y luego crear y ver su mapa personalizado.

1. Instalar el complemento Hojas de mapeo

Hojas de mapeo es un complemento gratuito que le permite crear mapas personalizados a partir de sus datos de Hojas de cálculo de Google. Este complemento toma los datos en su hoja de cálculo y luego crea un mapa personalizado con marcadores en ubicaciones específicas. Puede instalar Mapping Sheets desde Google Sheets.

1. Abra una hoja de cálculo nueva o existente en Hojas de cálculo de Google.
2. Ve a la Extensiones menú y seleccione Complementos.
3. Haga clic en Obtener complementos. Esto abrirá Google Workplace Marketplace.
4. En el mercado, busque Hojas de mapeo y haga clic en él.
5. Haga clic en Instalar y luego permitir los permisos necesarios.

Ahora debería ver un nuevo elemento llamado Hojas de asignación en el menú Extensiones.

2. Crea tu hoja de cálculo

Ahora es el momento de crear una hoja de cálculo con los datos que desea mapear. Su hoja de cálculo puede tener tantas columnas y filas como desee. Sin embargo, Mapping Sheets requiere al menos tres columnas de datos para funcionar correctamente: Nombre, dirección o coordenadas y categoría.

Tome la hoja de cálculo anterior como ejemplo. Esta hoja de cálculo es una lista de algunas personas en un estudio imaginario, junto con sus coordenadas de residencia, ocupación y género. Dado que el enfoque principal de este estudio es la ocupación, las columnas A a C contienen la información necesaria para crear el mapa.

Puede agregar más columnas para mostrar información adicional para cada marcador en su mapa. Solo recuerda incluir los esenciales.

3. Personaliza el mapa

Aunque la configuración predeterminada de Mapping Sheets hace el trabajo en la mayoría de los casos, puede personalizar su mapa para que se adapte mejor a sus necesidades y agregar algo de estilo. Así es como puedes personalizar el mapa:

1. Ve a la Extensiones pestaña en Hojas de cálculo de Google.
2. Ir a Hojas de mapeo y luego seleccione preferencias.

Mapping Sheets tiene una variedad de preferencias que puede ajustar. Dos de las pestañas que vale la pena revisar son Mapa e Iconos, donde puede cambiar los marcadores y elementos en su mapa.

También puede darle un poco de entusiasmo a su mapa agregando un estilo de mapa en el Mapa pestaña. Esta es una de las mejores características de Mapping Sheet, ya que puede hacer que el aspecto de su mapa sea realmente único.

Hay un montón de extensiones y sitios web para hacer que Google Maps sea increíblemente útil. Uno de esos sitios web es SnazzyMaps, donde puede explorar varios estilos de mapa y copiar el código para el que desee. Por ejemplo, el siguiente código le dará a su mapa personalizado colores vivos y eliminará las etiquetas:

[ { "featureType": "all", "elementType": "all", "stylers": [ { "saturation": "32" }, { "lightness": "-3" }, { "visibility": " on" }, { "weight": "1.18" } ] }, { "featureType": "administrative", "elementType": "labels", "stylers": [ { "visibility": "off" } ] }, { "featureType": "landscape", "elementType": "labels", "stylers": [ { "visibility ": "apagado" } ] }, { "tipo de característica": "landscape.man_made", "elementType": "all", "stylers": [ { "saturation": "-70" }, { "lightness": "14" } ] }, { "featureType": "poi", "elementType": "labels", "stylers": [ { "visibility": "off" } ] }, { "featureType": "road", "elementType": "labels", "stylers": [ { "visibility": "off" } ] }, { "featureType": "transit", "elementType": " etiquetas", "diseñadores": [ { "visibilidad": "desactivado" } ] }, { "featureType": "water", "elementType": "all", "stylers": [ { "saturation": "100" }, { "lightness": "-14" } ] }, { "featureType": " agua", "tipo de elemento": "etiquetas", "diseñadores": [ { "visibilidad": "desactivado" }, { "ligereza": "12" } ] } ]

Asegúrate de agregar estilizado en el mapa Tipos. Elimine todos los demás tipos si desea que el estilo personalizado sea la única forma en que se muestre su mapa.

4. Construir y ver el mapa

Una vez que su hoja de cálculo y sus preferencias estén listas, puede crear su mapa usando Mapping Sheets.

1. Ve a la Extensiones menú.
2. Haga clic en Hojas de mapeo.
3. Seleccionar Empezar a mapear.

Esto abrirá Mapping Sheets a la derecha. Aquí debe seleccionar los encabezados apropiados para el mapa.

1. Bajo Título, seleccione la columna que contiene las etiquetas de ubicación. Eso es Nombre en este ejemplo.
2. Bajo Filtrar, seleccione la columna que contiene la información principal. Eso es Ocupación en este ejemplo.
3. Bajo Ubicación, seleccione la columna que contiene las coordenadas. Eso es Residencia en este ejemplo.
4. Haga clic en Construir.

Mapping Sheets procesará los datos y generará un mapa. Esto puede demorar unos minutos, según el tamaño de sus datos y la velocidad de su conexión a Internet. Recibirás un mensaje diciendo Mapa Aceptar cuando se completa el proceso. Ahora haga clic en Vista para ver tu mapa!

Ahora puede explorar su mapa e interactuar con él. Acerque y aleje, desplácese, haga clic en cualquier marcador para ver más información y use los filtros para reducir los resultados.

5. Comparte tu mapa

Los datos y las configuraciones de su mapa se almacenan en un archivo JSON vinculado a su cuenta. Para compartir su mapa con otros, deberá compartir el enlace al mapa y el archivo JSON a través de Google. Mapping Sheets ha simplificado este proceso al brindarle todo lo que necesita.

1. En Hojas de mapas, haga clic en los tres puntos verticales en la esquina superior derecha.
2. Seleccionar compartir mi mapa.
3. Copia el enlace a tu mapa.
4. Haga clic en el Compartir botón. Esto te llevará a tu Google Drive.
5. En su Google Drive, escriba la dirección de correo electrónico de las personas con las que desea compartir su mapa.
6. Pegue el enlace del mapa en el cuadro de texto Mensaje. Agregue una nota de que solo necesitan hacer clic en el enlace del mapa.
7. Hacer clic Enviar.

Ahora, las personas a las que les dio acceso pueden ver su mapa personalizado visitando el enlace del mapa.

Ponga sus datos en el mapa con Google Sheets

Google Sheets y el complemento Mapping Sheets brindan una forma poderosa de visualizar sus datos en un mapa sin codificación ni herramientas complejas. Puede utilizar esto para crear mapas con fines personales o profesionales, como la planificación de viajes o el seguimiento de sus envíos.

Ahora que ha aprendido a crear mapas personalizados en Hojas de cálculo de Google, puede convertir los datos de su hoja de cálculo en mapas interactivos. ¡Pruébelo y vea lo que puede crear!