Tanto si eres el asesor técnico de tu familia como si quieres tomar nota de algo, estas extensiones de Chrome pueden crear tutoriales automáticamente.
Ya sea que esté capacitando a los nuevos reclutas o escribiendo guías para que las siga su equipo, crear guías paso a paso puede llevar mucho tiempo, especialmente si desea agregar capturas de pantalla con instrucciones.
Afortunadamente, no necesariamente tienes que hacerlo todo tú solo. Existen múltiples extensiones de Chrome que graban su pantalla mientras realiza una tarea en particular y luego la convierten en una guía escrita. A continuación, enumeramos las seis principales de estas extensiones.
1. Escriba
Si está buscando crear tutoriales para su herramienta o pautas de flujo de trabajo para su equipo, Scribe es la extensión de referencia. Esta herramienta simple pero práctica le pide que inicie una grabación de pantalla y realice la tarea. Scribe convierte automáticamente esta grabación en un conjunto de instrucciones escritas y agrega capturas de pantalla para que las cosas sean mucho más fáciles de entender.
Aunque identifica su flujo de trabajo con precisión y genera una guía precisa, siempre puede editar las instrucciones y agregar/reemplazar capturas de pantalla.
Una vez que su tutorial esté listo, puede compartirlo con su equipo de varias maneras. Estos incluyen generar una URL única, descargar un PDF, exportarlo como HTML o simplemente subirlo a una wiki u otras bases de conocimiento.
Lo mejor de todo es que puede agregar múltiples tutoriales a un solo documento (llamado Página) junto con otro texto e incrustaciones. Esto le permite compartir todo su proceso de trabajo, que consta de varias tareas más pequeñas, como una guía única sin abrumar al lector.
Además de la extensión para Chrome y Edge, Scribe tiene una grabadora de escritorio para cuentas pagas que le permite grabar toda su pantalla, no solo la ventana del navegador. Sin embargo, puedes usar la grabadora de pasos de Windows para este propósito también.
El plan gratuito de Scribe es bastante generoso y debería funcionar en la mayoría de los casos. Sin embargo, la actualización a Pro o Enterprise ($ 23 por mes) brinda acceso a funciones adicionales, principalmente seguridad mejorada, más opciones para compartir y personalización.
Descargar: Escriba (Gratis, Pagado)
2. Tango
Tango es otra extensión popular que crea guías prácticas automáticamente. En cualquier página web, puede usar el ícono de la extensión Tango para comenzar a grabar.
Mientras realiza el proceso, Tango muestra el tutorial que está creando en tiempo real en la barra lateral. Una vez que lo haya completado, puede editar y agregar o eliminar partes para mayor claridad.
Una de las mejores características es que recorta automáticamente las capturas de pantalla y agrega cuadros destacados, lo que facilita el seguimiento de las instrucciones. Puede editar la captura de pantalla para difuminar la información confidencial o agregar flechas, texto y formas.
Quizás la característica más útil es Tango Guide Me. Cuando está viendo cualquier flujo de trabajo grabado, Tango Guide Me muestra la guía práctica junto con capturas de pantalla en la barra lateral. De esta manera, no tiene que cambiar de pestaña para ver el siguiente paso. Al igual que Scribe, también tiene una grabadora de escritorio para usuarios pagos.
Tango ofrece múltiples opciones para compartir, incluida la generación de un enlace, la incorporación a bases de conocimientos (como Notion, Zendesk, Confluence, etc.) o la exportación como PDF, HTML o Markdown.
Sin embargo, para los equipos, es mejor crear un espacio de trabajo compartido dentro de Tango y agregar los tutoriales allí. La cuenta gratuita ofrece todas las funciones básicas, pero está limitada a 25 flujos de trabajo. El plan Pro cuesta $ 16 por mes y ofrece personalización, flujos de trabajo ilimitados y grabación de escritorio, además de algunas otras características.
Descargar: Tango (Gratis, Pagado)
3. Minerva
Si solo una guía práctica escrita no es para ti, prueba Minerva. Además de crear un tutorial paso a paso con capturas de pantalla como otras extensiones, Minerva proporciona un tutorial en video junto con instrucciones de voz generadas automáticamente para ayudarlo a seguir el proceso.
Minerva también crea una guía interactiva que es aún más fácil de usar. La guía interactiva lo lleva a la página web de inicio y destaca los elementos/áreas donde debe hacer clic paso a paso.
Aunque el plan gratuito le permite crear guías ilimitadas, están disponibles públicamente. Puedes crear solo tres guías privados con el plan gratuito.
Una forma de sortear esta limitación es descargar el tutorial en video o el PDF y luego eliminar la guía pública. Sin embargo, puede actualizar a planes pagos (a partir de $ 99 / mes) si eso no funciona para usted.
Descargar: Minerva (Gratis, Pagado)
4. dubble
Aunque Dubble funciona de la misma manera que las extensiones mencionadas anteriormente, tiene un par de características pequeñas pero útiles. Primero, hay una opción para activar/desactivar las funciones destacadas del mouse. Del mismo modo, puede elegir si desea agregar cuadros destacados a las capturas de pantalla.
Otra característica útil (que la mayoría de las otras herramientas ofrecen solo en planes pagos) es la opción de difuminar la información confidencial mientras se graba la pantalla. Sin embargo, también puede redactar capturas de pantalla durante la fase de edición.
Aunque Dubble agrega capturas de pantalla automáticamente con los pasos correspondientes, puede reemplazar la imagen predeterminada con cualquier captura de pantalla de la grabación.
Además de otros métodos para compartir las guías, Dubble tiene un espacio de trabajo sencillo donde puede agregar guías a una colección y usar la función de búsqueda para encontrar una específica.
Si actualiza al plan Pro, Dubble también graba su pantalla, cámara y audio, al igual que Loom crea una grabación de pantalla. Sin embargo, puede seguir con el plan gratuito si no necesita grabaciones de video o funciones de colaboración.
Descargar: dubble (Gratis, Pagado)
5. uphint
Ya sea que necesite capacitar a sus compañeros de equipo o documentar su proceso, Uphint puede crear una guía paso a paso automáticamente en segundos. A diferencia de la mayoría de las otras extensiones en la lista, Uphint también puede generar guías automáticas en español y alemán, además de inglés, por supuesto.
Desde cambiar pasos y agregar descripciones hasta reemplazar y editar capturas de pantalla, hay varias opciones de edición. Todas las opciones habituales para compartir están disponibles, incluido compartir una URL, descargar un PDF, incrustar en Notion, etc.
El único inconveniente de Uphint es que los usuarios gratuitos están limitados a 15 guías únicamente. El plan pago, además de guías ilimitadas, te da la opción de difuminar información sensible y personalizar la marca. Cuesta $22/mes, aproximadamente.
Descargar: uphint (Gratis, Pagado)
6. guía
Guide es una extensión de Chrome rica en funciones para crear tutoriales prácticos. Al igual que Minerva, Guidedde proporciona un video tutorial.
En lugar de ofrecer una simple grabación de pantalla, Guidde edita el video y agrega cuadros resaltados, flechas y anotaciones. Sin embargo, tiene la opción de editar manualmente los videos. También puede grabar y agregar una voz en off para sus videos, mientras que los usuarios comerciales pueden beneficiarse de la tecnología integrada de texto a voz.
Al igual que otras herramientas, también genera pasos escritos con capturas de pantalla. Sin embargo, no puede editar estas capturas de pantalla.
Con Spaces, puede crear un espacio de trabajo para colaborar con sus colegas. Guidde se integra a la perfección con Slack, Drive, Zendesk y otras herramientas populares. Puede exportar sus guías en varios formatos, como videos, diapositivas o PDF.
El plan gratuito limita la cantidad de guías a 25 y no le permite exportar videos ni desenfocar información confidencial. El plan pago comienza desde $ 16 por usuario por mes.
Descargar: guía (Gratis, Pagado)
Cree tutoriales prácticos en segundos
Crear tutoriales claros y concisos es muy sencillo con estas extensiones. Puede realizar cualquier tarea en su navegador y obtener instrucciones paso a paso con capturas de pantalla editadas. Algunas de estas herramientas también proporcionan una grabación de video, que puede ayudarlo a explicar las cosas con mayor claridad. O puede usar las otras aplicaciones de grabación de pantalla para este propósito.
