Un aspecto clave de cualquier proyecto es gestionar la comunicación entre los miembros del equipo y los clientes. Uno de los métodos populares es usar herramientas de pizarra para la colaboración en tiempo real.
Las pizarras han revolucionado la forma en que trabajamos y nos comunicamos entre nosotros. Nos permiten tomar notas, hacer dibujos y diagramas, crear y compartir documentos y hacer una lluvia de ideas sobre cómo resolver problemas; hay mucho que puede hacer con estas herramientas.
FigJam y Miro son dos excelentes herramientas de colaboración de pizarra que te permiten hacer precisamente eso. Los compararemos en esta publicación para que pueda tomar una decisión informada.
¿Qué es FigJam?
FigJam es una herramienta de interfaz profesional para equipos de diseño que facilita la ilustración de sus ideas. Los archivos FigJam son entornos de diseño potentes y flexibles en Figma que le permiten colaborar en proyectos de diseño con todos sus equipos. Consiste principalmente en herramientas de diagramación como iconos y formas que le permiten crear diagramas de flujo, diagramas de red y mapas conceptuales utilizando herramientas de arrastrar y soltar.
FigJam tiene un plan de inicio gratuito con acceso a funciones básicas de creación de diagramas y colaboración. Puede suscribirse a planes de suscripción que comienzan en $ 3 por mes. Los planes premium incluyen bibliotecas de equipos, conversaciones de audio, pizarras, votaciones y complementos y widgets privados.
Descargar: figma para Androide | iOS | Web (Gratis, suscripción disponible)
¿Qué es Miró?
Miro también es una herramienta de colaboración basada en la nube que reúne las mejores funciones de videoconferencia, pizarra y gestión de proyectos en equipo. Es genial para sesiones de lluvia de ideas o para colaborar en proyectos y también ofrece herramientas de arrastrar y soltar. Aquí hay una guía rápida para configurar y utilizar Miro para sus proyectos.
Con Miro, podrá comunicarse de manera efectiva con su equipo mediante la integración de mensajes, multimedia, archivos compartidos y calendario en todos los dispositivos. Puede trabajar en cualquier tipo de proyecto con plantillas prefabricadas o incluso crear las suyas propias.
Está diseñado para equipos de todos los tamaños, desde pequeños grupos o individuos hasta grandes organizaciones. Miro ofrece un plan de inicio gratuito y una suscripción anual le costaría alrededor de $ 8 por mes. Los planes premium de Miro ofrecen una amplia gama de funciones, que incluyen video, temporizador, soporte para votación y formas de diagramación avanzadas de herramientas compatibles como Azure, Google, Cisco y más. Está disponible como aplicación web, así como en dispositivos Android e iOS.
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1. Colaboración en tiempo real
Cuando tiene que trabajar con varias personas en un proyecto, las herramientas de colaboración en tiempo real pueden ahorrarle mucho tiempo. Con FigJam, puede compartir sus diseños con clientes y miembros del equipo en tiempo real utilizando una función llamada "Modo de observación".
Esto significa que todos los involucrados podrán ver los cambios y las iteraciones en tiempo real en las que están trabajando los equipos de diseño. Echemos un vistazo a algunas de las formas de intercambiar ideas y colaborar usando FigJam:
Puede compartir un tablero de proyecto, un prototipo, estructuras alámbricas, mapas de viaje del cliente o maquetas con otros miembros del equipo mediante un enlace simple. FigJam le permite crear estilos para fuentes, colores, cuadrículas y otros ajustes preestablecidos que cualquiera puede aplicar a sus diseños para ahorrar tiempo y facilitar la colaboración con otros.
En una nota similar, Miro le permite intercambiar ideas, colaborar y crear sesiones atractivas entre equipos internos y remotos al brindar una oportunidad para la colaboración en tiempo real entre todos Participantes.
de miro Reunión inteligente La característica le permite planificar reuniones, organizar eventos y crear sesiones de colaboración. Puede crear informes y presentaciones interactivas a través de herramientas de pizarra.
Puede crear fácilmente tableros o lienzos infinitos, agregar menciones para los miembros del equipo y trabajar con servicios compatibles como Slack, Google Drive y Trello. Agregue notas, imágenes e incluso archivos multimedia complejos con el iFrame incrustado widget a su tablero para hacerlo más interactivo y visualmente atractivo.
El chat de video incorporado lo ayudará a sentirse más comprometido durante las sesiones de colaboración. También puede usar la herramienta de votación para ayudar a administrar sus sesiones, junto con un temporizador. Recibirás notificaciones cuando se realicen cambios en el tablero.
Puede invitar a las partes interesadas o clientes a ver o editar la pizarra con un simple enlace, incluso si no tienen una cuenta de Miro. Puede realizar un seguimiento de los cambios realizados en la pizarra a lo largo del tiempo y volver a versiones anteriores si es necesario. Aquí hay una descripción general rápida de cómo funciona la colaboración en Miro:
2. Capacidades de interfaz y flujo de trabajo
La interfaz de FigJam es simple e intuitiva, pero también le brinda la posibilidad de profundizar cuando lo necesite. La apariencia de la aplicación es simple y elegante, con una paleta de colores limpia y un diseño intuitivo y una barra de búsqueda que facilita encontrar lo que está buscando.
Puede usar fácilmente la comunidad de FigJam para navegar a través de todos los diferentes tipos de plantillas disponibles en el sitio. Los elementos skeuomorphic en la parte inferior de la barra de herramientas hacen que la interfaz de diagramación sea más divertida e interactiva.
Los activos de diseño se integran automáticamente con sus bibliotecas existentes en Figma, para que pueda usar fácilmente componentes de su sistema de diseño en sus pizarras FigJam. ¿El resultado? ¡Más colaboración, menos tiempo perdido reinventando la rueda y un mejor producto final!
Es posible que desee ver cómo crear un sistema de diseño en Figma:
Miro también está repleto de funciones y tiene una interfaz limpia e intuitiva. Además, si está buscando una solución de pizarra que pueda admitir una amplia gama de tipos de archivos, integraciones y complementos, definitivamente vale la pena considerar Miro. Esta es una excelente función si necesita colaborar en proyectos que involucran muchas herramientas y tipos de archivos diferentes.
3. Integraciones y plantillas de terceros
FigJam te da acceso a cientos de plantillas de guiones gráficos desde lluvia de ideas y talleres hasta reuniones y tareas divertidas. Puede personalizarlos para que se ajusten a sus necesidades o utilizarlos tal cual.
La comunidad de FigJam le permite incorporar fácilmente nuevos usuarios y publicar plantillas y flujos de trabajo visuales con su equipo u otros miembros de la comunidad. Puede usarlo para crear talleres de descubrimiento de productos y sesiones de ideación, planificar cronogramas de proyectos, colaborar en agendas de reuniones y mucho más.
Cuando se trata de integraciones con otras aplicaciones de terceros, FigJam ofrece opciones limitadas. Sin embargo, puede conectar su cuenta de Figma con aplicaciones y servicios populares que pueden ayudarlo a obtener más valor de sus datos, como Asana, Flinto, ProtoPie, Dropbox, Coda, Trello y más.
Miro viene con plantillas prefabricadas que están perfectamente organizadas en categorías: lluvia de ideas, investigación y diseño, y más. Le ayudan a crear fácilmente diagramas de aspecto profesional sin ninguna experiencia previa en diseño.
Puedes crear tus propios diseños con sus herramientas de dibujo y diagramación, y subirlos a su comunidad llamada Miroverse. Al principio, deberá crear un perfil para poder publicar su contenido.
Miro te ofrece mucho más en términos de integración que FigJam. Es compatible con muchas otras plataformas como Trello, Asana, Slack, Google Calendar y JIRA para que puedas administrar todos tus proyectos en un solo lugar. Y eso es solo el comienzo.
También le permite automatizar flujos de trabajo a través de complementos e integraciones como Zapier, Slack, Google Sheets y más. Incluso puede agregar Zoom, Google Meet, Microsoft Teams Meetings, Webex y AirTable a su instancia de Miro.
Tenemos que decir que Miro ofrece un tutorial elaborado para cada paso del proceso de incorporación, mientras que FigJam requiere un poco de curva de aprendizaje.
Anotar y dejar notas es una excelente manera de realizar un seguimiento de su trabajo. Con FigJam, puede anotar y agregar notas a sus proyectos de diseño. También es más fácil dar retroalimentación sobre las ideas y el trabajo de diseño que ha estado haciendo con otros en su equipo o resaltar ciertas partes de un documento.
Cuando trabaja en sus propios proyectos, a menudo también es útil agregar comentarios para usted. FigJam tiene herramientas de funciones de comentarios integradas para que pueda mencionar colaboradores o agregar emojis. Aquí hay una descripción general rápida de cómo funciona:
De igual forma, Miro te permite dejar comentarios en cualquier parte del tablero. También puedes usar el de Miro marcador de pluma para anotar maquetas y hacer que las reuniones sean más atractivas. Esta característica le facilita dibujar formas, notas adhesivas y líneas de conexión en sus maquetas, dándoles un aspecto profesional.
5. Público objetivo y casos de uso
FigJam presenta una experiencia sin igual para los equipos de diseño. Los principales casos de uso son:
- Creación de conceptos, wireframes y maquetas con los miembros del equipo.
- Colaborar en proyectos con clientes y partes interesadas.
- Administre sus ciclos de retroalimentación y realice un seguimiento de los cambios de diseño en tiempo real, asegurándose de que estén al día con la línea de tiempo del proyecto.
Miro es una herramienta ideal para equipos multifuncionales. Permite la colaboración a través de flujos de trabajo de gestión de problemas, revisión, publicación y aprobación, distribución de documentos y comentarios en tiempo real. Los principales casos de uso de Miro son:
- Organizar tareas y proyectos según las diferentes áreas de especialización dentro de una empresa.
- Creación de tareas en función de las necesidades del usuario.
- Comunicarse con colegas a través de chats de video cuando se trabaja de forma remota, por ejemplo.
FigJam vs. Miro: ¿Cuál debería elegir?
Las herramientas de pizarra son una parte importante del proceso de comunicación de su equipo, pero cuando se trata de elegir una, debe considerar el tipo de trabajo que realiza.
Si está en una industria creativa como el marketing o el diseño, entonces podría tener sentido invertir en algo como FigJam. Sin embargo, si está trabajando con conceptos comerciales, como recorridos de clientes, guiones gráficos o mapas mentales, usar algo como Miro podría ser una opción más adecuada.
Pero en este momento, es probable que Miro haya superado a FigJam en sus necesidades de creación de diagramas y pizarras. Es una plataforma relativamente antigua, pero ofrece varias funciones útiles y es compatible con la gran mayoría de aplicaciones y servicios de terceros para compartir con otros.