PDF es uno de los formatos de archivo preferidos para presentar e intercambiar información. Si alguna vez descargó un formulario rellenable de Internet, como un formulario de declaración de impuestos sobre la renta, probablemente era un archivo PDF.
Hay varios formatos de PDF, incluidos PDF/A, PDF/E y PDF/X, cada uno de los cuales se adapta a diferentes necesidades y casos de uso. Pero, ¿qué significa PDF y cómo se guarda un archivo PDF?
¿Qué significa PDF?
PDF significa formato de documento portátil. El formato de archivo fue creado por Adobe y está destinado a mostrar documentos en una forma estándar, independientemente del software, hardware o sistema operativo en el que lo esté viendo.
Los archivos PDF pueden contener texto, imágenes, audio, video y elementos interactivos como botones y enlaces en los que se puede hacer clic. Aunque los archivos PDF están pensados principalmente para verlos, puede utilizar un software especial
herramientas para editar archivos PDF. También puede cifrar archivos PDF, por lo que se necesita una contraseña para verlos.Cómo guardar un archivo PDF
Guardar una página web como PDF en su computadora no es lo mismo que guardar un archivo PDF. Aquí se explica cómo guardar un archivo PDF en un navegador web.
- Abra su navegador web y navegue hasta el archivo PDF que desea guardar.
- Haga clic en el Guardar icono de archivo (el que parece un disquete o un icono de descarga). El archivo PDF se descargará automáticamente o se le pedirá que seleccione una ubicación para guardarlo. Si no ve el ícono Guardar archivo, mueva el cursor del mouse sobre el documento para revelarlo.
- Hacer clic Ahorrar o DE ACUERDO (si se le solicita).
Tenga en cuenta que necesitará un software como Adobe Reader o sus alternativas para ver archivos PDF.
¿Cuáles son los diferentes formatos de archivo PDF?
Hay varios formatos PDF diferentes, cada uno destinado a un propósito específico, por lo que saber cuál usar lo ayudará a crear y distribuir contenido de manera más efectiva. Aquí hay cinco formatos de archivo PDF principales y lo que cada uno puede hacer.
1. PDF/A
PDF/A fue diseñado para archivar documentos. El formato restringe las funciones no adecuadas para el archivo a largo plazo, incluidos JavaScript y encriptación, lo que lo hace adecuado para personas que necesitan almacenar archivos durante mucho tiempo, como registros gerentes
2. PDF/E
PDF/E se introdujo para abordar problemas de ingeniería, como dibujos de gran formato, multimedia y administración de derechos. Admite medios interactivos, como animaciones e imágenes en 3D, y se utiliza en flujos de trabajo de construcción y fabricación.
3. PDF/UA
El estándar UA (Acceso Universal) fue diseñado para hacer que la información contenida en un archivo PDF sea accesible para cualquier persona, incluidas las personas con discapacidades como la visión.
4. PDF/X
PDF/X se desarrolló teniendo en cuenta las necesidades específicas de las industrias de impresión y publicación. Admite la incrustación de información gráfica como fuentes, imágenes y perfiles de color de una manera que evita alteraciones durante la impresión, lo que la convierte en la mejor opción para diseñadores gráficos y expertos en impresión.
5. PDF/VT
PDF/VT admite perfiles de color, capas y datos personalizables y se puede utilizar para crear documentos comerciales, como material de marketing personalizado y extractos bancarios.
Comprender los tipos de archivos PDF
Los archivos PDF pueden contener texto, imágenes, audio, video y elementos interactivos. Además, es fácil guardar un PDF en línea en su computadora o convertir un formato de archivo diferente a PDF.
Hay varios formatos PDF, incluidos PDF/A, PDF/E y PDF/X. Cada formato PDF satisface diferentes necesidades y elegir el correcto puede ayudarlo a compartir contenido de manera efectiva.