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El propósito de resaltar texto es ayudar a distinguir los detalles esenciales de la información irrelevante. Luego, al revisar puntos importantes más adelante, no solo ahorra tiempo, sino que también alivia la tensión mental. Sin embargo, esto solo es posible si el editor de PDF le permite resaltar texto.

¿Tiene problemas para seleccionar o resaltar texto en un documento PDF? No te preocupes; es fácil de arreglar. En este artículo, aprenderá qué puede causar que la selección de texto o el resaltado dejen de funcionar en un PDF y cómo solucionar el problema.

¿Por qué no puede seleccionar o resaltar texto en un PDF?

En la mayoría de los casos, no podrá seleccionar o resaltar texto si se trata de un PDF escaneado en lugar de uno normal. Otras causas posibles incluyen la función de resaltado deshabilitada en su editor de PDF, el archivo estar restringido o totalmente encriptado por otra persona y, por último, pero no menos importante, problemas con su PDF espectador.

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6 formas de corregir las funciones de selección y resaltado que no funcionan en archivos PDF

Como se mencionó anteriormente, varios factores podrían contribuir al problema. Entonces, analicemos cómo encontrar la causa raíz y solucionarlo.

1. Realice algunas comprobaciones preliminares

Antes de pasar a las correcciones principales, primero realice las siguientes comprobaciones preliminares:

  • Resalte el texto de la forma en que el software requiere que lo haga, especialmente si es la primera vez que resalta texto en este software.
  • Hay momentos en que una falla de software aleatoria le impide resaltar el texto. Por este motivo, puede ser útil reiniciar el visor de PDF.
  • Asegúrese de no abrir el mismo archivo PDF dos veces en el mismo visor de PDF. Asimismo, cierra cualquier otro visor de PDF donde tengas abierto el mismo archivo.
  • Reinicie su dispositivo Windows para asegurarse de que el sistema operativo no tenga la culpa.
  • Asegúrese de que el archivo PDF se haya descargado correctamente y de que no lo haya descargado de una fuente no oficial.
  • Por último, asegúrese de que el archivo no contenga ningún daño que le impida resaltar el contenido. Puede confirmar esto descargando el PDF nuevamente desde la fuente.

Si las comprobaciones anteriores no logran identificar el problema, continúe con las siguientes soluciones principales.

2. Asegúrese de que no sea un archivo escaneado

No todos los archivos PDF se crean siguiendo normas generales, creando un archivo PDF desde cero o convirtiendo un documento de texto existente a formato PDF. A veces, las imágenes escaneadas se agrupan y fusionan en un archivo PDF. Dicho archivo se puede describir como un PDF escaneado. Se diferencian de los PDF estándar en que normalmente no es posible editarlos.

Si no puede resaltar o seleccionar texto en un PDF, es probable que el archivo sea una copia escaneada y no se pueda editar. ¿Cómo puede saber si una copia fue escaneada? Es sencillo; la alineación del texto estará desactivada, los bordes de la página no estarán en el mismo lugar y algunos textos se ampliarán más que otros. En pocas palabras, puede reconocer fácilmente los archivos PDF escaneados porque su apariencia no es engañosa.

¿El archivo PDF no puede seleccionar o resaltar texto en una copia escaneada? Si es así, utilice OCR para convertirlo en un archivo normal. Así es cómo:

  1. Visita PDF24 o un sitio similar que use OCR para reconocer el texto en los archivos.
  2. Clickea en el Seleccionar archivos botón.
  3. Cargue el archivo PDF escaneado.
  4. Permita que la herramienta complete su procesamiento.
  5. Descargue la versión convertida del archivo PDF.

3. Asegúrese de que el PDF no esté restringido

Proteger los datos confidenciales con el cifrado de PDF es una excelente manera de mantener a raya a las miradas indiscretas. Gracias a los avances en la tecnología de encriptación, es posible proteger archivos PDF con contraseñas y restringir acciones específicas, como imprimir, editar, etc. Teniendo en cuenta esa posibilidad, el PDF que no le permite resaltar o seleccionar texto también puede estar restringido al modo de solo lectura.

Por lo tanto, confirme si el autor del PDF le ha impuesto ciertas restricciones. Si lo ha hecho, solicite una versión sin restricciones del archivo PDF. Alternativamente, puede eliminar las restricciones establecidas en el PDF por su cuenta. Varias herramientas en línea le permiten eliminar restricciones, como En línea2pdf.

4. Verifique el software en busca de problemas

A pesar de que esto es bastante obvio, en ocasiones es posible que no pueda resaltar texto en archivos PDF debido a un problema muy arraigado en su visor de PDF. Para confirmar esto, abra un PDF diferente y seleccione el texto para resaltar. Si tampoco funciona en el otro archivo, es un problema de software.

Intente abrir el mismo PDF en otro visor de PDF para verificar más el problema. ¿No puedes decidir qué elegir? Hemos compilado una guía sobre el mejores lectores de PDF para ayudarle en este esfuerzo. Descargue cualquiera de los programas que cubrimos y abra el archivo PDF con él. Si funciona perfectamente, esta es la confirmación final de que el problema radica en su software.

Reinicie el software, actualícelo, repare los archivos dañados y aplique otras correcciones relevantes según el software que tenga para resolver el problema principal. Una vez que se resuelva el problema principal con el software, la función volverá a funcionar normalmente.

5. Vuelva a instalar el software del visor de PDF

¿Cambiar el visor de PDF resolvió el problema? Si es así, hay un problema con su software principal. Para solucionar el problema imprevisto que está experimentando el software, debe desinstalarlo y volver a instalarlo. La reinstalación del software puede deshacer las personalizaciones que ya haya realizado. Entonces, tenlo en cuenta antes de hacer eso.

¿Necesita ayuda para desinstalar el software? Consulte nuestras guías sobre desinstalar software en Windows 11 y ventanas 10.

Resalte su texto PDF nuevamente en Windows

No poder resaltar texto puede afectar seriamente nuestra productividad. Con suerte, con las correcciones mencionadas en el artículo, resolverá este molesto problema y resaltará el texto nuevamente. Cuando nada funciona, siempre habrá la opción de cambiar de visor de PDF.