Hay muchas posibilidades cuando se trabaja en Notion solo. Agregue sus robustas opciones para compartir a la mezcla, y eso aumenta sustancialmente. Desde emparejarse en una lista de tareas pendientes hasta crear un sitio web sin código, es probable que tenga una tarea que pueda abordar con las funciones para compartir en Notion.
¿Entonces, cómo funciona? Siga leyendo para obtener una guía completa para compartir en Notion, además de una lista de ejemplos sobre cómo usar cada uno.
Cómo compartir sus páginas de ideas en privado
No es necesario que haga públicas sus páginas de conceptos para compartirlas con personas seleccionadas. Por ejemplo, no querría más ojos de los necesarios en su Rastreador de presupuesto de noción. Entonces, para mantenerlo exclusivo entre usted y otra persona, puede compartirlo en privado siguiendo estos pasos:
- Ir a Compartir en la esquina superior derecha de su pantalla.
- Haga clic en el campo que dice Agregar correos electrónicos o personas—aparecerá un cuadro de contenido y una lista de invitados actuales, si tiene alguno.
- Si la persona que está agregando ya es un invitado en su espacio de trabajo de Notion, su nombre aparecerá en la lista. Haga clic en su perfil para agregarlos. Si no es un invitado, escriba su correo electrónico en el campo para agregarlo.
- Seleccione el nivel de permiso que le gustaría otorgar usando el menú desplegable a la derecha; de manera predeterminada, el software lo establece en Acceso completo, que permite a sus invitados editar y compartir. Sin embargo, hay opciones de comentarios y de solo lectura.
- Agregue un mensaje al cuadro de contenido a continuación, o déjelo como está.
- Hacer clic Invitar para compartir la página.
A partir de ahí, la persona que invitaste recibirá un correo electrónico con un enlace que puede usar para acceder a la página.
Con el plan gratuito, puede alojar hasta diez invitados en su espacio de trabajo, lo que significa un total general, no solo por página. Pero los invitados solo verán las páginas que compartas con ellos.
Es importante recordar que cuando comparte una página con alguien, también obtendrá acceso a cualquier subpágina dentro, así que asegúrese de verificar dos veces lo que hay allí antes de hacerlo.
Cómo compartir sus páginas de ideas públicamente
Para mostrar su página de noción públicamente, diríjase a la Compartir menú en la esquina superior derecha y activa Compartir en la web. Al hacerlo, se crea un enlace único a su página que puede usar para dar acceso a otras personas; es muy parecido a hacer una sitio web sin código en Notion.
Eso también significa que cualquier persona con acceso al enlace tendrá acceso a su página, así que asegúrese de tener sus permisos establecidos antes de hacerlo. una vez que te das la vuelta Compartir en la web encendido, aparecerá una lista de ajustes. Si no, puede hacer clic en Mostrar opciones de enlace en la parte inferior izquierda del panel de compartir.
Dentro de las opciones de enlace, puede elegir si permite o no que otros editen, comenten o dupliquen su página. Si tiene el Plan Plus, también puede configurar la caducidad de un enlace y habilitar la indexación del motor de búsqueda.
Al igual que compartir su página de forma privada, es una buena práctica verificar dos veces lo que hay allí antes de compartir, ya que sus espectadores obtendrán acceso a cualquier subpágina.
Cómo crear un Teamspace en Notion
La función teamspace de Notion permite que los equipos trabajen en colaboración en un solo espacio.
- Hacer clic Crear un espacio de equipo en la barra lateral y aparecerá un menú.
- Agregue un nombre y una descripción a los campos respectivos y haga clic en Crear espacio de equipo.
- Ahora tendrá la opción de agregar miembros del espacio de equipo. Puede agregarlos por nombre si ya los ha convertido en invitados en su espacio de trabajo. Si no, escriba su correo electrónico. Como alternativa, puede hacer clic en Saltar este paso por ahora.
- Asígneles un rol usando el menú desplegable a la derecha. De forma predeterminada, Notion lo establece en miembro del espacio de equipo, que solo les otorga acceso a las páginas. Propietario del espacio de equipo les da acceso completo a las páginas y configuraciones.
- Haga clic en Invitar.
A continuación, Notion lo lleva a su Teamspace. Cualquier página que agregue dentro se muestra automáticamente a otros miembros de ese espacio.
También es importante tener en cuenta que cualquier persona con acceso a su espacio de trabajo, como sus invitados actuales, tendrá acceso a sus espacios de equipo. Para restringir el acceso y crear espacios de equipo privados, necesitará una cuenta comercial o empresarial.
Dónde encontrar páginas de ideas que otras personas han compartido contigo
Encontrar páginas que ha enviado a otros es tan simple como mirar debajo de la Compartido sección en su barra lateral. Allí, Notion lo separa del resto como un recordatorio de que todo lo que haga en estas páginas será visible para quienes tengan acceso.
Encontrar una página que un amigo compartió contigo no es tan sencillo, especialmente si no sabes dónde buscar. Para localizarlos:
- Haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo en la esquina superior izquierda.
- Los espacios de trabajo de otras personas a los que tiene acceso se abrirán en un menú. Elija la cuenta que desea ver.
- Encontrarás todas las páginas que tu amigo compartió contigo en la barra lateral.
Es posible que su amigo haya compartido estas páginas con otras personas, lo que significa que la información que agregue podría no ser exclusiva entre ustedes dos. Puede ver quién tiene acceso mirando las imágenes de perfil en la esquina superior derecha.
¿Qué método de intercambio de nociones debe usar?
- Si está buscando compartir páginas individuales con un grupo selecto, como un tablero de proyecto de Notion, o cualquier cosa que le gustaría mantener en exclusiva, compartir en privado es el camino a seguir.
- Si está buscando crear un wiki en Notion y quiere compartirlo con otros, compartirlo públicamente es probablemente su mejor opción; además, si permite que otros editen, pueden contribuir. Pero también puede publicar documentos de solo lectura en el caso de currículos en línea, páginas web y páginas promocionales.
- Si está buscando colaborar en varios proyectos, el uso de espacios de equipo será el método más fácil para sus compañeros de trabajo. De esa manera, todo es accesible para todos en la barra lateral y nadie necesitará solicitar acceso. Solo tenga en cuenta que para tener más de diez personas, deberá actualizar el plan gratuito.
Comience a compartir con Notion
Con muchas opciones para compartir y permisos, Notion hace que colaborar con amigos y compañeros de trabajo sea muy fácil. Además, si tiene información que le gustaría compartir con una audiencia más grande, puede usar Notion para crear una página web sin código o incluso un sitio de varias páginas.