Lectores como tú ayudan a apoyar a MUO. Cuando realiza una compra utilizando enlaces en nuestro sitio, podemos ganar una comisión de afiliado. Leer más.

Si tiene un gran conjunto de datos de Hojas de cálculo de Google, una forma divertida y efectiva de agrupar y clasificar los datos es agregar color a las entradas individuales y agruparlas según el color. En Hojas de cálculo de Google, puede ordenar los datos por color de relleno o color de texto; puedes hacer ambas cosas fácilmente.

También puede filtrar los datos según el texto y el color de relleno. Pero antes de adelantarnos, aprendamos cómo ordenar los datos por color de relleno en Hojas de cálculo de Google.

Cómo ordenar por color de relleno en hojas de cálculo de Google

Hay varios formas en que puede usar Hojas de cálculo de Google para hacerte la vida más fácil. Y saber cómo ordenar por color puede hacer que el proceso sea más divertido y efectivo.

Para comprender cómo ordenar por color de relleno, suponga que está buscando un apartamento para alquilar. Como referencia, ha creado el siguiente conjunto de datos en Hojas de cálculo de Google:

instagram viewer

En el conjunto de datos, el color de relleno (fondo de la celda) de algunas entradas es rojo para indicar que se comunicó con los propietarios de estos apartamentos en alquiler y rechazaron su oferta.

Ahora, intentemos hacer que el conjunto de datos sea más manejable ordenando todas las entradas rojas juntas en la parte inferior. Pero antes de que podamos ordenar los datos por el color de fondo de la celda, debemos habilitar el filtrado. Siga los pasos que se indican a continuación:

  1. Seleccione cualquier celda del conjunto de datos.
  2. Haga clic en el Filtrar (lo encontrarás en el lado derecho de la barra de menú, al lado del icono de funciones).
  3. Esto permitirá ordenar y filtrar el conjunto de datos completo. También verá un icono de filtro en los encabezados de todas las columnas del conjunto de datos.

Ahora puede ordenar fácilmente los datos por color de relleno siguiendo los pasos que se detallan a continuación:

  1. Haga clic en el ícono de filtro en cualquier encabezado de columna (solo asegúrese de que la columna contenga el color que desea ordenar).
  2. Ir a Ordenar por color > Color de relleno.
  3. Seleccione el color por el que desea ordenar (rojo en nuestro ejemplo).

Al hacerlo, ordenará instantáneamente el conjunto de datos según el color de relleno seleccionado. Como puede ver, todas las entradas con un fondo de celda roja están en la parte superior.

Pero queríamos ordenar todas las entradas de fondo de celdas rojas en la parte inferior. Para ello, siga los pasos detallados anteriormente, pero en lugar de rojo, seleccionar blanco en el último paso. Y obtendrás lo siguiente:

Puedes usar el ordenar por color Característica para todo tipo de cosas. Por ejemplo, si usted crear una lista de tareas personalizada en Hojas de cálculo de Google, puede usar la función de clasificación de Hojas de cálculo de Google para ordenar los datos según la prioridad, la urgencia y otras métricas.

Ordenar por color de relleno (conjunto de datos con varios colores)

Suponga que en el mismo conjunto de datos, también tiene entradas con fondos de celdas amarillas que marcan los apartamentos para los que ha sido llamado para una entrevista.

Ahora tiene más de un color de relleno en el conjunto de datos y desea ordenar las entradas rojas y amarillas para que todas las entradas rojas estén en la parte inferior y todas las entradas amarillas en la parte superior. Para hacer eso, siga los pasos que se detallan a continuación:

  1. Habilite la clasificación y el filtrado seleccionando cualquier celda en el conjunto de datos y haciendo clic en el Filtrar icono en la barra de menú.
  2. Haga clic en el icono de filtro de cualquier encabezado de columna.
  3. Ir a Ordenar por color > Color de relleno.
  4. Selecciona el rojo opción de color para ordenar todas las entradas de color de fondo rojo. Esto ordenará todas las entradas de color rojo en la parte superior.
  5. De nuevo, ve a Ordenar por color > Color de relleno y seleccione el blanco opción de color Esto clasificará todas las entradas de color blanco en la parte superior y las entradas de color rojo debajo.
  6. Ahora de nuevo, ve a Ordenar por color > Color de relleno y seleccione el amarillo opción de color Esto ordenará todas las entradas de color amarillo en la parte superior, con las entradas de color blanco debajo de ellas y las entradas de color rojo al final.

Es importante comprender que cuando hay varios colores en un conjunto de datos, las Hojas de cálculo de Google siguen una tendencia particular. Cuando ordena por el primer color (rojo en nuestro caso), todas las entradas con ese color se ordenan en la parte superior. Cuando ordena por un segundo color (blanco en nuestro caso), todas las entradas con el segundo color se ordenan en la parte superior, con las entradas del primer color debajo de ellas.

Esta tendencia se sigue de manera que el color de relleno que clasifique en último lugar se clasificará en la parte superior, mientras que el color de relleno que clasifique primero se clasificará en la parte inferior, como puede observar en nuestro caso.

Cómo ordenar por color de texto de celda en hojas de cálculo de Google

Así como puede ordenar por color de relleno, Google Sheets también tiene la opción de ordenar por color de texto. Entendamos el proceso ordenando el siguiente conjunto de datos por color de texto:

Para ordenar todas las entradas de color de texto rojo, siga los pasos que se indican a continuación:

  1. Seleccione cualquier celda en el conjunto de datos.
  2. Habilite la ordenación y el filtrado haciendo clic en el Filtrar icono en la barra de menú.
  3. Haga clic en el icono de filtro de cualquier encabezado de columna del conjunto de datos.
  4. Ir a Ordenar por color > Color del texto.
  5. Selecciona el rojo opción de color para ordenar todas las entradas de color de texto rojo. Esto ordenará todas las entradas de color rojo en la parte superior.

Si hay varios colores de texto en el conjunto de datos, puede seguir un proceso similar. Solo recuerde que Google Sheets sigue el mismo comportamiento de clasificación cuando clasifica por color de texto que cuando clasifica por color de relleno. Por lo tanto, si tiene varios colores de texto, comience clasificando con el color de texto que desea en la parte inferior y luego avance hasta que el color de texto que desea en la parte superior se clasifique en último lugar.

Cómo filtrar por color en las hojas de Google

Si tiene un conjunto de datos que tiene entradas con varios colores de relleno, puede usar el Filtrar por color para mostrar solo las entradas de color seleccionadas. Para filtrar su conjunto de datos según el color de relleno, siga los pasos a continuación:

  1. Seleccione cualquier celda del conjunto de datos y haga clic en el Filtrar icono para habilitar la clasificación y el filtrado.
  2. Haga clic en el icono de filtro de cualquier encabezado de columna del conjunto de datos.
  3. Ir a Filtrar por color > Color del texto.
  4. Seleccione el color de relleno para el que desea ver las entradas. De nuestro conjunto de datos de muestra, si seleccionamos el color rojo, obtenemos:

Como puede ver, solo se muestran las entradas de color rojo. Para volver al conjunto de datos completo:

  1. Haga clic en el icono de filtro de cualquier encabezado de columna del conjunto de datos.
  2. Ir a Filtrar por color > Color de relleno.
  3. Seleccionar Ninguno, y recuperará el conjunto de datos completo.

Puede seguir un proceso similar para filtrar un conjunto de datos por color de texto. Simplemente:

  1. Habilite la ordenación y el filtrado.
  2. Haga clic en el icono de filtro en el encabezado de la columna.
  3. Ir a Filtrar por color > Color del texto.
  4. Seleccione el color por el que desea filtrar.

El conjunto de datos solo mostrará las entradas con el color de texto seleccionado, mientras que el resto permanecerá oculto.

Ordenar y filtrar datos como un profesional

En Hojas de cálculo de Google, puede utilizar tanto el Ordenar por color de relleno y Ordenar por color de texto características simultáneamente. Pero puede ser difícil administrar ambos conjuntos de datos más grandes. Una excelente manera de hacer las cosas más fáciles, pero efectivas, es usar el color de relleno para ordenar los datos para crear grupos y el color del texto para filtrar los datos importantes del conjunto de datos.

Pero la clasificación y el filtrado no se limitan solo a las Hojas de cálculo de Google, puede clasificar y filtrar datos en Microsoft Excel utilizando varios métodos. Por ejemplo, puede ordenar datos en Excel usando la función CLASIFICAR.