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Si tiene dificultades para abrir un libro de Excel corrupto, no está solo. La mayoría de nosotros hemos estado en una situación así al menos una vez en nuestras vidas. Sin embargo, la buena noticia es que existe una buena posibilidad de que pueda reparar su libro de Excel corrupto siguiendo unos sencillos pasos.

Si no, al menos podrá extraer la mayoría de los datos de su libro de Excel en la mayoría de los casos. Entonces, antes de perder toda esperanza, siga los métodos que se detallan a continuación:

Recuperación manual de un libro de Excel dañado

Cuando abre un libro de Excel corrupto, Excel iniciará automáticamente su Modo de recuperación de archivos para reparar el archivo corrupto. Si la Recuperación automática de archivos de Excel no puede reparar el libro de trabajo dañado, puede seguir los pasos a continuación para reparar su libro de trabajo:

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  1. Abra Excel y haga clic en Archivo en la parte superior izquierda y seleccione Abierto del menú desplegable.
  2. Desde el Abierto cuadro de diálogo, seleccione la carpeta que contiene el archivo dañado y localice el archivo. También puede buscarlo ingresando su nombre en el cuadro de texto.
  3. Seleccione el libro dañado y haga clic en la flecha al lado del Abierto botón. Luego seleccione Abrir y reparar.
  4. Recibirá el siguiente aviso:
  5. Hacer clic Reparar para recuperar la mayor parte de sus datos.
  6. Si eso no funciona, puede extraer los valores y fórmulas de su libro dañado seleccionando Extraer datos.

¿Qué pasa si eso no funciona?

A veces, ni la recuperación automática de archivos ni la recuperación manual funcionan. Pero eso no significa que deba perder todas las esperanzas de recuperación.

Los siguientes son algunos otros métodos que puede usar para recuperar un libro de Excel dañado:

Abra la última versión guardada

Si el libro de trabajo se corrompe cuando está abierto en Excel, existe la posibilidad de que los cambios que realizó en el libro de trabajo lo hayan corrompido. En tal caso, debe volver a la última versión guardada de su libro de trabajo siguiendo los pasos que se detallan a continuación:

  1. Ir a Archivo > Abrir.
  2. Localice el archivo dañado y haga doble clic en él.
  3. Volverá a abrir la versión del libro de trabajo antes de realizar los cambios que dañaron el archivo.

Cambiar la configuración de cálculo de Excel

Si el libro dañado no está abierto en Excel y no puede acceder a él, intente abrirlo después de desactivar los cálculos automáticos. Siga los pasos que se indican a continuación para cambiar la configuración de cálculo de Excel:

  1. Abra un nuevo libro de trabajo en Excel.
  2. Ir a Archivo en la parte superior izquierda y haga clic en Opciones.
  3. Elegir el fórmulas categoría en el Opciones cuadro de diálogo y seleccione Manual bajo la Cálculo del libro de trabajo.
  4. Cierre el cuadro de diálogo haciendo clic en De acuerdo.
  5. Ir a Archivo > Abrir, busque el libro dañado y ábralo.

Usar referencias externas

Si cambiar la configuración de cálculo a manual no funciona, use referencias externas para intentar vincular el libro de Excel dañado. Este método solo recuperará los datos, es decir, no se recuperarán fórmulas, formatos, macros, etc. Siga los pasos que se detallan a continuación:

  1. Abra un nuevo libro de Excel y escriba la siguiente fórmula en la celda A1 a la celda de referencia A1 del libro corrupto y presione Ingresar: 
    =Nombre de archivo! A1

    Introduzca el nombre del libro de Excel dañado en lugar de Nombre del archivo. No incluya la extensión del nombre del archivo, es decir, .xls, etc.

  2. Si el libro dañado está en una carpeta diferente, verá un Actualizar valores caja de diálogo. Busque y seleccione el libro dañado y haga clic en DE ACUERDO.
  3. Si el libro dañado tiene varias hojas, verá un Seleccionar hoja caja de diálogo. Busque y seleccione la hoja que desea reparar y haga clic en DE ACUERDO.
  4. Ahora verás el valor de la celda. A1 del libro corrupto en la celda A1 de su nuevo libro de Excel.
  5. Seleccionar celda A1 y presiona Control + C copiar.
  6. Ahora seleccione un área de celdas (incluida la celda A1) de tamaño similar al área del libro dañado que contiene los datos requeridos.
  7. Prensa Control + V para pegar los valores del libro dañado en el nuevo libro.
  8. Vuelva a copiar el área seleccionada presionando Control + C.
  9. ahora ve a Hogar en la parte superior izquierda (junto a ARCHIVO) y haga clic en la flecha de abajo PEGAR. Hacer clic Valores bajo Pegar valores para eliminar los vínculos al libro dañado.
  10. Ahora tiene todos los valores del libro de trabajo dañado en su nuevo libro de trabajo que puede guardar.

Mover el libro dañado

A veces, su libro de Excel no está dañado, pero sigue siendo inaccesible debido a un error de disco o de red. En tales casos, Excel no podrá reparar el archivo (porque no estaba dañado en primer lugar).

Para acceder a dichos libros de trabajo, simplemente mueva el archivo a otra unidad de disco duro, carpeta o servidor, y debería funcionar.

Cómo prevenir la corrupción del libro de Excel

Los libros de trabajo de Excel pueden corromperse debido a varias razones, la mayoría de las cuales puede evitar. Asegúrese de lo siguiente y minimice las posibilidades de corrupción del libro de Excel:

  • Guarde siempre su documento de Excel antes de cerrarlo y evite que el sistema se apague o reinicie cuando su libro de Excel esté abierto.
  • Escanee regularmente sus libros de Excel con un antivirus de confianza.
  • Evite conectar su computadora portátil a una red pública, ya que puede contener malware que puede dañar los archivos de su computadora, incluidos los libros de Excel. Del mismo modo, no conecte su unidad USB a una computadora pública para evitar la captura de malware.
  • Ya sea que esté instalando Complementos de Excel para hacer hojas de cálculo visualmente agradables o para ahorra tiempo en las tareas de tu negocio, asegúrese de instalarlos solo de editores de confianza.
  • Siempre haga una copia de seguridad de sus datos de Excel.

Vamos a ampliar el último punto con más detalle.

Cómo hacer una copia de seguridad de sus libros de Excel

Siempre debe hacer una copia de seguridad de sus archivos de Excel para evitar la pérdida de datos en caso de que su libro de Excel se dañe. Para guardar automáticamente una copia de seguridad de sus archivos de Excel, siga los pasos a continuación:

  1. Abra Excel y haga clic en Archivo > Guardar como.
  2. Verás el Guardar como caja de diálogo.
  3. Haga clic en la flecha al lado Herramientas y seleccione Opciones generales.
  4. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones generales.
  5. Comprobar el Crear siempre una copia de seguridad cuadro y haga clic DE ACUERDO.

Otra táctica de prevención es crear automáticamente un archivo de recuperación de su libro de Excel cada pocos minutos siguiendo los pasos que se indican a continuación:

  1. Ir a Archivo > Opciones.
  2. Seleccionar Ahorrar en el Opción Excelcuadro de diálogo.
  3. Asegúrate que Guarde la información de Autorrecuperación cada casilla está marcada.
  4. Ingrese la cantidad de minutos para establecer el intervalo, luego de lo cual Excel guardará automáticamente su libro de trabajo.
  5. Ingrese la ubicación donde desea guardar el archivo de recuperación en el Ubicación del archivo de Autorrecuperación caja.
  6. Desmarque la Deshabilitar Autorrecuperación solo para este libro cuadro y haga clic DE ACUERDO.

Mantenga los cálculos en marcha

La próxima vez que su libro de Excel se dañe, no se preocupe. Siga los métodos detallados anteriormente hasta que uno de ellos corrija el libro de trabajo o ayude a extraer datos valiosos.

Pero los libros de Excel no son los únicos archivos que se corrompen; Los archivos de Word, JPEG y otros archivos importantes también pueden corromperse. Afortunadamente, puede encontrar varias herramientas de software diseñadas específicamente para recuperar archivos importantes de varios formatos que puede usar para recuperar esos archivos.