Google y Microsoft no necesitan presentación, y cuando se trata de correos electrónicos, tienen sus propios productos sólidos: Gmail y Outlook. Ambos productos están disponibles como aplicaciones en Android, donde puede suscribirse a sus servicios de correo electrónico o simplemente usarlos como clientes de correo electrónico para sus cuentas existentes.
Pero con la aplicación Gmail instalada en prácticamente todos los teléfonos Android, ¿hay alguna razón para cambiar? Comparemos Gmail y Outlook uno al lado del otro y descubramos cuál es la mejor aplicación de correo electrónico para usted.
A lo largo de este artículo, la captura de pantalla de la izquierda es Gmail y la captura de pantalla de la derecha es Outlook.
1. Interfaz y facilidad de uso
Gmail integra el diseño Material de la marca registrada de Google con el que puede relacionarse como usuario de Android, ofreciendo una interfaz de usuario limpia y una navegación fácil. Puedes cambiar entre
La aplicación de videollamadas de Google, Meet, y su bandeja de entrada de Gmail desde la parte inferior de su pantalla.El diseño es simple pero elegante y moderno. Desde el menú de la barra lateral, puede acceder fácilmente a diferentes carpetas junto con la configuración.
Si tiene varias cuentas de correo electrónico agregadas a Gmail, puede alternar entre ellas tocando o deslizando su foto de perfil junto a la barra de búsqueda. Además, las opciones de Todas las bandejas de entrada en el menú de la barra lateral pueden ser útiles para revisar los correos electrónicos en varias cuentas a la vez.
A diferencia de, panorama tiene una interfaz más tradicional. Puede ver sus correos electrónicos importantes en la página de inicio con la vista Enfocada y también puede aplicar filtros para ajustar aún más su vista.
Las pestañas en la parte inferior le permiten cambiar entre Correo electrónico, Búsqueda y Calendario. El menú de la barra lateral tiene sus carpetas, y aquí es donde puede cambiar entre cuentas. Sin embargo, la vista predeterminada muestra correos electrónicos de todas sus cuentas.
Gmail tiene una pequeña ventaja aquí porque casi se siente como parte del sistema operativo Android, lo que lo hace realmente fácil de usar. Sin embargo, si desea tener más opciones en una aplicación, Outlook sería una mejor opción.
2. Compatibilidad con proveedores de correo electrónico
Tanto Gmail como Outlook funcionan muy bien con varios proveedores de correo electrónico como Yahoo, Exchange, iCloud y otros. Puede agregar varias cuentas de varios proveedores de correo electrónico y establecer diferentes configuraciones para cada cuenta.
Gmail te permite agregar varias cuentas a través de una configuración automática o manual. La configuración manual le permite agregar Cuentas POP3 o IMAP. Outlook también ofrece ambos tipos de configuraciones. Además, también puede escanear un código QR para agregar una cuenta de correo electrónico.
Aquí no hay un ganador claro. Sin embargo, se podría decir que Outlook ofrece un poco más si fuéramos al grano.
3. Funciones de escritura de correo electrónico
A diferencia de los años 90, los correos electrónicos ahora tienen propósitos más diversos, como marketing, intercambio de información y correspondencia formal. Esta es la razón por la que los correos electrónicos y los clientes de correo electrónico han agregado varias características interesantes de composición.
Gmail tiene un proceso de navegación más fluido para escribir nuevos correos electrónicos. Se centra más en la facilidad de uso y la accesibilidad de las funciones. Puede adjuntar un archivo desde su dispositivo o seleccionar uno de su almacenamiento de Google Drive. También puede programar sus mensajes para una entrega posterior.
Además, tiene un Modo Confidencial que le permite enviar mensajes que caducan y que solo se pueden abrir a través de un código de acceso.
Outlook le permite agregar elementos de calendario como su disponibilidad para una fecha, junto con las funciones de composición tradicionales. Puede agregar archivos adjuntos desde el almacenamiento local o Microsoft OneDrive. Sus funciones de edición y formato de texto lo ayudan a crear correos electrónicos más dinámicos. Incluso puede anotar o dibujar en su correo electrónico a través de herramientas de dibujo.
En términos de características, Outlook es el ganador obvio aquí. Sin embargo, si te gusta la simplicidad, Gmail también es bastante efectivo.
4. Gestión y organización del correo electrónico
Gmail le permite mover un correo electrónico a una categoría diferente, posponer las notificaciones durante un tiempo específico y agregar una estrella a un correo electrónico que desea recordar. También puede marcar un correo electrónico como importante. La IA utilizada por Gmail recordará automáticamente sus preferencias y administrará sus correos electrónicos de forma personalizada.
Outlook también intenta administrar automáticamente sus correos electrónicos separando los importantes en la vista Enfocados y el resto en Otros. También proporciona funciones como la capacidad de ignorar conversaciones de remitentes específicos. Puede marcar un correo electrónico o fijarlo para mantenerlo en la parte superior de su bandeja de entrada.
La mayoría de las opciones son similares en ambas aplicaciones, con algunas únicas aquí y allá. Puedes decir que Outlook ofrece un poco más, pero Gmail tampoco se queda atrás.
5. Opciones de personalización en la configuración
En Gmail, puede personalizar el tema y cambiar las acciones de notificación predeterminadas. También puede habilitar una vista de conversación para que sus correos electrónicos estén encadenados.
También le permite cambiar las funciones de deslizamiento para modificar lo que sucede con un deslizamiento hacia la derecha y un deslizamiento hacia la izquierda. Además, las confirmaciones de acciones permiten que la aplicación le pida que confirme antes de realizar acciones importantes como eliminar y enviar correos electrónicos.
Del mismo modo, Outlook ofrece bastantes opciones de personalización. Puede activar o desactivar la sincronización de contactos y calendarios y bloquear imágenes externas por motivos de seguridad. También tiene una función de predicción de texto que le permite escribir correos electrónicos profesionales de manera eficiente a través de la finalización automática.
Outlook tiene más opciones. Sin embargo, Gmail tiene la ventaja de que sus personalizaciones están más en línea con el sistema operativo Android, y la mayoría de nosotros estamos más familiarizados con él a través de los años de uso. Pero estas aplicaciones funcionan de manera única, por lo que la comparación de las opciones de personalización es un poco como comparar manzanas y naranjas.
6. Funciones de valor agregado
Gmail tiene una función de Redacción inteligente que le brinda sugerencias rápidas para una respuesta por correo electrónico. Y su función de respuesta de vacaciones le permite notificar a sus contactos que está fuera de su oficina. Otra característica interesante es el seguimiento de paquetes, que encuentra el número de seguimiento en los correos electrónicos y le muestra el estado de los envíos.
Outlook tiene un calendario incorporado que le permite realizar un seguimiento de eventos de entretenimiento como torneos deportivos, programas de televisión y mucho más. También tiene una función Reproducir mis correos electrónicos que lee tus correos electrónicos mientras estás en movimiento.
Outlook ofrece más funciones dentro de la aplicación. Gmail se basa en la aplicación Calendario y Contactos de Google para funciones adicionales.
7. Precios
Tanto Gmail como Outlook se pueden descargar y usar de forma gratuita. Sin embargo, ambos ofrecen compras dentro de la aplicación, lo que le permite comprar servicios de sus suites.
Puede ampliar Gmail comprando almacenamiento en Google Drive y Outlook con almacenamiento en OneDrive. Además, puede consultar las ofertas de Google Workspace para Gmail y las ofertas de Office 365 para Outlook.
Esta decisión dependerá principalmente de cuál de las dos aplicaciones prefieras y estés dispuesto a pagar y los puntos mencionados anteriormente te ayudarán en este sentido. Sin embargo, para un uso básico, no necesita gastar un centavo en ninguna de las aplicaciones.
¿Cuál de estas aplicaciones de correo electrónico es mejor?
Gmail y Outlook son excelentes aplicaciones de dos gigantes tecnológicos y ofrecen características únicas. Si observa las características fundamentales de enviar y recibir correos electrónicos, encontrará que ambas aplicaciones son igualmente útiles.
Para los usuarios que prefieren la simplicidad y la facilidad de uso, Gmail es el camino a seguir, especialmente debido a su similitud con el sistema operativo Android. Si desea más opciones y algo menos Google-y, definitivamente debe optar por Outlook. Además, es el más versátil de los dos.