Cuando escribe un correo electrónico, hay muchos acrónimos a los que debe prestar atención. Sin embargo, dos de los más comunes son CC y BCC. En casi todos los servicios de correo, puede encontrar estos dos acrónimos cerca de la parte superior de cada correo electrónico que envía, pero ¿qué significan exactamente?
¿Qué significa CC?
CC significa Carbon Copy. Este acrónimo es un remanente de cuando la gente solía enviar correo físico con más frecuencia.
Cuando alguien quería enviar varias copias de la misma carta a más de una persona, agregaba papel carbón entre una pila de cartas para copiar lo que habían escrito en las hojas de papel bajo.
Este proceso se conocía como copia al carbón, ya que el papel carbón copiaba lo que estaba escrito en los papeles de abajo.
Del mismo modo, la copia al carbón en un contexto moderno significa enviar un correo electrónico a varias personas. Es esencialmente lo mismo que agregar varios destinatarios al enviar un correo electrónico. Todo lo que hace es asegurarse de que está entregando una copia de un correo electrónico que envió a más de una persona.
Los destinatarios podrán ver que ha enviado el correo electrónico a varias personas y las direcciones de correo electrónico de otros destinatarios.
¿Qué significa CCB?
BCC significa Blind Carbon Copy. Al igual que CC, BCC funciona para enviar una copia de lo que sea que esté enviando por correo electrónico a otro destinatario.
Pero, ¿en qué se diferencia BCC de CC? La diferencia entre CC y BCC es que cualquier destinatario que ingrese en el campo BCC recibirá su copia del correo electrónico sin que el destinatario original lo sepa.
Esto quiere decir que el destinatario original ignora el hecho de que se está enviando una copia. Por lo que saben, son las únicas personas que reciben el correo electrónico.
¿Cuándo debería usar CC y BCC?
Incluso cuando conoce la diferencia entre CC y BCC, puede ser un poco difícil saber cuándo usar cada una de estas herramientas.
Para CC, hay varias formas diferentes de usarlo. Si está tratando de enviar un correo electrónico a varias personas, por ejemplo, CC sería un campo apropiado para usar, aunque vale la pena señalar que simplemente puede ingresar varios destinatarios en el A campo para este propósito también.
Para aplicaciones comerciales, a menudo es común enviar una copia de sus correos electrónicos a un tercero para verificar su correspondencia. En este caso, CC es perfecto porque significa que el tercero simplemente recibe una copia del correo electrónico. Esta es una pequeña distinción, sin embargo.
Otra forma de usar CC es agregar algo de peso a su correo electrónico. Si tiene problemas legales, por ejemplo, puede enviar una copia a su abogado para que la otra parte sepa que lo que está diciendo podría tener ramificaciones legales potenciales.
Si desea recordar correos electrónicos importantes, también puede aprender cómo hacer CC automáticamente en Outlook y Gmail. Esto asegura que nunca olvidará accidentalmente algo importante.
Con BCC, puede ser un poco más difícil saber cuándo usarlo. El primer y principal caso de uso es cuando no desea que nadie sepa que está enviando un correo electrónico a varios destinatarios.
En el mismo ejemplo legal, es posible que desee que su abogado sepa sobre su correspondencia sin alertar a la persona a la que está enviando un correo electrónico sobre este hecho.
Alternativamente, puede usar BCC para enviar correos electrónicos a un gran número de personas sin que sepan que su correo electrónico no es único. Como BCC no revelará que está enviando el correo electrónico a varias personas, este es un caso de uso ideal.
Si eres el tipo de persona que sabe cómo crear un grupo de correo electrónico y una lista de distribución en Outlook, por ejemplo, entonces esto puede ser bastante útil.
Enviar correos electrónicos con CC y BCC puede ser bastante simple
Como ya sabe, la diferencia entre CC y BCC es bastante simple. Aunque pueden representar algunos términos que ahora son bastante anticuados, las formas reales de usarlos y comprender por qué son lo que son son realmente bastante fáciles. Encontrará estas herramientas en todos los proveedores de correo electrónico populares.
