Teniendo en cuenta lo ocupada que está la gente en estos días, la gestión eficiente de proyectos nunca ha sido tan importante. Esto es especialmente cierto si trabaja o estudia de forma remota y tiene un contacto físico limitado con sus compañeros de trabajo o de clase.
Afortunadamente, encontrará muchas herramientas que le permitirán administrar sus tareas mucho mejor de lo que hubiera sido posible anteriormente. Notion y Asana son dos de las soluciones más populares que encontrarás en el mercado. Sin embargo, ¿cuál es mejor para la gestión de proyectos? Analizaremos ambas herramientas hoy.
1. Crear diferentes categorías
A medida que crece su flujo de trabajo, es posible que deba crear categorías para realizar un seguimiento de todo. Notion y Asana difieren a este respecto; en Asana, puedes organizar tu trabajo en diferentes proyectos y desarrollar tarjetas dentro de cada uno de ellos. Además de eso, puede agregar sus tarjetas a múltiples proyectos.
Además de lo anterior, Asana te permite crear etiquetas y agregarlas a tus tarjetas. Una vez que los haya hecho, puede hacer clic en una etiqueta para ver todos los proyectos dentro de esa categoría.
En Notion, puedes crear diferentes páginas para tus tareas. Dentro de estos, puede crear otros adicionales para subtemas. También tienes la posibilidad de añadir diferentes emojis para diferenciarlos.
Al usar Notion para la gestión de proyectos, también puede agregar etiquetas para calendarios y listas que cree dentro de la aplicación.
2. Personalización de diseños
Las herramientas de personalización de Notion y Asana difieren drásticamente, y la primera en particular tiene muchas herramientas adicionales que puedes usar. Puede elegir entre varias plantillas gratuitas y de pago cuando utilice Notion para la gestión de proyectos. Encontrará numerosos temas, incluidos múltiples plantillas que puedes usar si eres fotógrafo o en otro campo creativo.
Con Notion, también puede determinar qué desea incluir en cada página. Por ejemplo, puede hacer tablas para crear una lista de lectura. Además de eso, puede crear documentos de flujo de trabajo del proyecto y muchas otras páginas.
Asana es un poco más rígido cuando se trata de personalizar diseños. Si bien puede crear numerosas categorías y proyectos, no puede cambiar demasiado la apariencia de sus tarjetas, menos tener el control de lo que incluye.
En la página de inicio de Asana, puede elegir lo que desea ver en esta sección. Además, puedes personalizar el color de fondo.
3. Colaborando con otros
La colaboración es uno de los factores más importantes a la hora de elegir una solución de gestión de proyectos. Incluso si no actualiza a un plan pago, Notion y Asana tienen algunas características útiles.
En diciembre de 2022, Notion amplió el número de personas con las que podías colaborar en el plan gratuito. De antemano, podía trabajar con hasta cinco usuarios; ahora, el número ha aumentado a 10. También puede ver con quién está colaborando a través de los espacios de equipo.
Asana también facilita la colaboración con otros. Puede agregar colaboradores en la parte inferior de su página cuando crea una tarjeta. Además de eso, puede asignar tareas a personas dentro de su proyecto, lo que significa que pueden obtener una descripción completa de en qué necesitan trabajar.
Cuando usando Asana, también puede comentar en las tarjetas para notificar a otros usuarios si es necesario. No tiene que actualizar a un plan pago para acceder a esta función. En Notion y Asana, puedes usar la tecla @ para mencionar a los usuarios en páginas y tarjetas que requieren su atención.
4. Funciones de gestión de proyectos
Dado que estamos comparando Notion y Asana desde una perspectiva de gestión de proyectos, solo tiene sentido observar las funciones que ofrecen ambas aplicaciones a este respecto. Asana tiene varias funciones de gestión de proyectos que la convierten en una excelente opción tanto para equipos pequeños como para grandes empresas.
En Asana, puedes agregar plazos a todos tus proyectos. Una vez que haya hecho esto, puede obtener una descripción completa yendo a la sección Mis tareas. Aquí, puede organizar sus tareas en función de su fecha límite presionando el botón Fecha de vencimiento pestaña.
Cuando creas una tarjeta en Asana, también puedes ver la última actividad abriéndola y yendo a la parte inferior. Y si actualiza a un plan pago, puede usar la sección Objetivos para realizar un seguimiento de lo que desea lograr.
Al usar Notion, puede ver lo que ha estado sucediendo en su espacio de trabajo seleccionando Actualizaciones > Todo. También puede agregar páginas donde describa los flujos de trabajo del proyecto con su equipo.
5. Compatibilidad con múltiples dispositivos
Si trabaja en varios dispositivos, querrá asegurarse de que puede usar sus herramientas de administración de proyectos en más de un lugar. La buena noticia es que tanto Notion como Asana están bien optimizados para el uso entre dispositivos.
Notion tiene aplicaciones disponibles para iOS y Android, y también puede descargar la herramienta para Windows y Mac. Además de eso, Notion está optimizado para navegadores web.
Descargar: noción de ventanas | Mac | iOS | Androide (Compras gratuitas desde la aplicación disponibles)
Asana también tiene aplicaciones para dispositivos iOS y Android, y puedes usarlas tanto en teléfonos inteligentes como en tabletas. También puede usar el servicio en su navegador web, mientras que también hay aplicaciones descargables para usuarios de Windows y Mac por igual.
Descargar: Asanas para Windows (64 bits) | Windows (32 bits) | Mac | iOS | Androide (Compras gratuitas desde la aplicación disponibles)
6. Integraciones de terceros
Ya sea que trabaje de forma remota o en persona, probablemente use múltiples aplicaciones para completar su trabajo. Todo se vuelve mucho más fácil cuando los agrupa en un solo lugar, y encontrará opciones para hacerlo con Notion y Asana por igual.
Notion le permite integrar varias aplicaciones conocidas de terceros. Slack es un ejemplo, y si eres diseñador, puedes ver tus proyectos de Figma dentro de Notion. Otras herramientas que puede integrar incluyen OneDrive, Dropbox y Google Drive.
Asana también se integra con varias aplicaciones, incluidos Outlook y Gmail. Otros que puedes usar dentro de Asana incluyen:
- Adobe Creative Cloud
- Fuerza de ventas
- Equipos de Microsoft
7. Subir diferentes archivos
Es posible que deba cargar una amplia selección de archivos cuando administre sus proyectos. En Asana, puedes incluir enlaces externos, como videos de YouTube. Para estos, puede ver una vista previa de ellos dentro de la aplicación.
Asana también le permite cargar archivos desde su computadora, Google Drive, Dropbox y varios otros lugares. Puede cargar archivos de audio, fotos, PDF y otros archivos adjuntos.
En Notion, también puede agregar enlaces externos. Además, puedes incluir archivos de tu computadora; si no tiene una suscripción paga, el tamaño máximo de cada archivo es de 5 MB.
8. Precios
Independientemente de si usa Notion o Asana, encontrará muchas herramientas útiles en sus versiones gratuitas. No obstante, puede actualizar si es necesario.
Si desea actualizar a una versión paga de Asana, puede obtener el plan Premium por $ 10.99 por mes con un pago anual y $ 13.49 si paga mensualmente. Mientras tanto, Business cuesta $ 24.99 por mes (anual) y $ 30.49 si paga mes a mes.
Notion tiene tres planes pagos: Plus, Business y Enterprise. Plus cuesta $ 96 por año y $ 10 por mes si obtiene una suscripción mensual. Mientras tanto, Business cuesta $ 180 por año para una suscripción anual y $ 18 si paga mes a mes. Deberá ponerse en contacto con el equipo de ventas de la empresa para el plan Notion Enterprise.
Noción vs. Asana: ¿Con cuál elegirás administrar tus proyectos?
Notion y Asana tienen una gran reputación en el espacio de la productividad por buenas razones. Estas aplicaciones ofrecen muchas herramientas únicas para ayudarlo a administrar sus proyectos y colaborar con otros. También encontrará fácil integrar muchas de sus aplicaciones favoritas desde otros lugares.
Incluso si no actualiza a un plan pago, obtendrá mucho uso de Notion y Asana. La mejor opción para usted dependerá de sus necesidades individuales y comerciales, pero vale la pena probar ambas para empezar.