Hojas de cálculo de Google es una poderosa aplicación de hoja de cálculo basada en la web que le permite analizar y organizar datos en diferentes celdas. Estas celdas pueden albergar una variedad de tipos de datos y, por supuesto, también pueden estar en blanco como lo están la mayor parte del tiempo.
Una operación importante al usar Hojas de cálculo de Google en estadísticas es obtener un recuento de celdas específicas, y una de esas especificidades es obtener un recuento de celdas que no contienen ningún dato. Afortunadamente, Google Sheets tiene una función diseñada exactamente para ese propósito.
La función COUNTBLANK en Google Sheets
COUNTBLANK es una función de Google Sheets que cuenta las celdas en blanco en un rango específico y luego genera el número resultante. La sintaxis para esta función es la siguiente:
=CONTARBLANCO(rango)Como puede ver por sí mismo, COUNTBLANK es una función sencilla que toma un solo parámetro, que es el rango. Una vez que ingrese el rango a COUNTBLANK, mirará a través del rango y devolverá la cantidad de celdas que no contienen ningún valor.
Es importante comprender qué celda merece exactamente ser una celda en blanco antes de usar COUNTBLANK en Hojas de cálculo de Google. Francamente, COUNTBLANK no se preocupa por el aspecto de una celda. Para calificar como una celda en blanco, la celda debe estar absolutamente en blanco:
- Las celdas que contienen fórmulas que devuelven un valor en blanco no se consideran en blanco.
- Celdas que contienen valores pero se ven en blanco formatos de números personalizados en Hojas de cálculo de Google no se consideran en blanco.
- Las celdas que contienen texto en blanco como =" " no se consideran en blanco.
- Las celdas que devuelven valores de error no se consideran en blanco.
Con todo, una celda debe estar realmente vacía para que COUNTBLANK la cuente. Con eso en mente, contemos algunas celdas en blanco en Google Sheets con COUNTBLANK.
Cómo contar celdas en blanco con la función COUNTBLANK en Google Sheets
Como ya sabrá, COUNTBLANK es una función simple. Lo alimenta con un rango de celdas y devuelve el número de celdas en blanco. Sin embargo, a pesar de su aparente simplicidad, puede combinar COUNTBLANK con otras funciones en Google Sheets para crear fórmulas impresionantes.
Para comenzar, usaremos COUNTBLANK para simplemente contar la cantidad de celdas en blanco en un rango. Luego, combinaremos COUNTBLANK con otras dos funciones de Google Sheets para demostrar cuán útil es esta función fiel.
Usando COUNTBLANK en Hojas de cálculo de Google: un ejemplo simple
En esta hoja de cálculo de muestra, tenemos los nombres de diez voluntarios para un estudio junto con sus puntajes en un examen relacionado. Algunos voluntarios no participaron en el examen y, por lo tanto, no tienen una puntuación junto a sus nombres.
El objetivo aquí es contar el número de voluntarios que no participaron en el examen. Ya que está familiarizado con COUNTBLANK, el camino a seguir debería estar claro. Vamos a usar COUNTBLANK para contar la cantidad de celdas en blanco en la segunda fila, ya que esto es equivalente a la cantidad de voluntarios que no participaron en el examen.
- Seleccione la celda donde desea mostrar los resultados. En este ejemplo, vamos a usar celda E1.
- En la barra de fórmulas, ingrese la siguiente fórmula:
Esta fórmula apela CUENTA EN BLANCO para mirar a través del rango dado y generar el número de celdas en blanco. En nuestro caso, el rango es B2 a B11.=CONTARBLANCO(B2:B11) - Prensa Ingresar.
COUNTBLANK ahora le dará el recuento de voluntarios que no participaron en el examen. COUNTBLANK es una función ideal en escenarios como este, donde el número de celdas en blanco es el producto final deseado. Pero eso no es todo lo que hay en COUNTBLANK.
Uso de COUNTBLANK en Google Sheets: un ejemplo compuesto
Como casi cualquier otra función de Google Sheets, puede combinar COUNTBLANK con otras funciones para realizar operaciones que las mismas funciones no podrían realizar solas. Hay formas prácticamente infinitas de aprovechar la sinergia de las fórmulas compuestas en Hojas de cálculo de Google. Un ejemplo de este tipo, aunque humilde, se encuentra a continuación.
Supongamos que en el mismo estudio que el ejemplo anterior, se nos dice que si más de la mitad de los voluntarios participaron en el examen, entonces se debe realizar un segundo examen.
En este ejemplo, nuestra tarea es redactar una fórmula que determine si se debe realizar un segundo examen o no. Para lograr esto, usaremos COUNTBLANK, COUNTA e IF, todo en una fórmula.
=CONTARBLANCO(rango)¡Ya estás familiarizado con este! Vamos a usar COUNTBLANK para obtener el número de celdas en blanco, es decir, voluntarios que no participaron en el examen.
=CONTARA(valor1, valor2, ...)Esta función es esencialmente lo contrario de COUNTBLANK, ya que COUNTA cuenta las celdas que no están en blanco en un rango. Iremos a use COUNTA para obtener el recuento de celdas que no están en blanco, es decir, voluntarios que participaron en el examen.
=SI(expresión_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)Esta es quizás la función más utilizada en fórmulas compuestas. IF toma una expresión lógica y devuelve uno de dos valores dependiendo de si la expresión es verdadera o falsa. Lo mejor es que leas nuestro artículo sobre cómo usar la función SI en Hojas de cálculo de Google antes de seguir adelante con esta guía.
Con estas tres funciones en mente, la fórmula que necesitamos ya está tomando forma. Para determinar si más de la mitad de los voluntarios participaron en el examen, debemos verificar si el número de los que participaron en el examen (COUNTA) es mayor que el de los que no (CUENTO EN BLANCO).
Si esta expresión es verdadera, entonces debe realizarse un segundo examen. Si es falso, entonces no se debe realizar un segundo examen (SI). Veamos estas funciones en funcionamiento:
- Seleccione la celda donde desea mostrar el resultado de su fórmula. En este ejemplo, vamos a usar celda E5.
- En la barra de fórmulas, ingrese la siguiente fórmula:
Desglosaremos esta fórmula en un momento.=SI(CONTARA(B2:B11)>CONTARBLANCO(B2:B11), "Se debe realizar un segundo examen"., "No debería realizarse un segundo examen".) - Prensa Ingresar.
La fórmula que usamos aquí llama a la función IF y la alimenta con una expresión lógica. La expresión lógica es si el número de celdas que no están en blanco es mayor que el número de celdas en blanco en el rango B2:B11.
A continuación, indicamos que si esta expresión es verdadera, la fórmula dará como resultado Se debe realizar un segundo examen., y si es falso, generará No se debe realizar un segundo examen..
Una vez que presione Ingresar y finaliza la fórmula, la celda mostrará uno de los dos scripts que alimentamos a la fórmula.
En nuestro caso, dado que seis de los diez voluntarios habían participado en el primer examen, la fórmula devolvió Se debe realizar un segundo examen.. Sin embargo, si elimináramos dos de las puntuaciones de la lista, la fórmula cambiaría de opinión.
Deje el Headcount a Google Sheets
Google Sheets es una poderosa herramienta de análisis y manipulación de datos. Google Sheets no solo viene con un arsenal de funciones, sino que también le brinda la posibilidad de combinar estas funciones y crear fórmulas únicas. COUNTBLANK es una función simple de Google Sheets que tiene un único propósito: contar celdas en blanco.
En algunos escenarios, la cantidad de celdas en blanco en un rango podría ser justo lo que necesita. En algunos otros escenarios, es posible que deba ingresar la cantidad de celdas en blanco en un rango a otra función más. Sea lo que sea, encontrará COUNTBLANK una función confiable que sobresale en su propósito.