Hay algo particularmente tentador en establecer metas para el nuevo año (después de todo, es el nuevo año, nuevo tú, ¿verdad?). Mientras todos los que te rodean crean tableros de ideas y comparten sus metas para el año, puedes concentrarte en lograr un excelente equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Aquí tienes algunas ideas para ser más productivo en el nuevo año y optimizar tu trabajo para empezar bien el año.
1. Establezca (y cumpla) un horario de trabajo bien definido
Aunque todavía es muy común en el lugar de trabajo moderno, se sabe que trabajar horas extras es malo para la salud. Además, quedaron atrás los días en que su productividad se medía por la cantidad de tiempo que invertía en su trabajo. Comience el nuevo año planificando agresivamente su vida en un calendario.
Utilice el calendario de Google: Defina su horario de trabajo y cúmplalo con una herramienta gratuita como
calendario de Google, para que siempre puedas avisar a tus colegas cuando estés fuera. Puede establece tu horario de trabajo en Google Calendar, pero no olvides poner tu estado OOO cuando sea hora de un descanso.Descargar: Calendario de Google para Androide | iOS (Gratis)
2. Trabajar en Bloques
Este es un consejo esencial para todos los multitaskers. Ya sea que trabaje en múltiples proyectos o haga malabarismos con un trabajo de tiempo completo con un ajetreo secundario, no olvide establecer horarios para comenzar y detenerse para que no trabaje demasiado. Además, asegúrate de dividir tus tareas laborales y saber exactamente cuánto tiempo requiere cada una y, por supuesto, nunca subestimes la importancia de tomar breves descansos entre ellas.
Utilice aplicaciones de gestión de tareas y seguimiento del tiempo: Organice su trabajo en bloques y realice un seguimiento de su progreso con herramientas de calendario de equipo como Alternar plan para una gestión de tareas más sencilla. Alternar pista es otra aplicación imprescindible, ya que te ayudará a controlar el tiempo que estás invirtiendo en cada tarea. ¡Haga un seguimiento de cuánto tiempo pasa en cada bloque y ajústelo según sus necesidades!
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3. Elimina las distracciones
La procrastinación es el peor enemigo de tu productividad. Solo tienes que mirar el tiempo de pantalla de tu móvil para saber cuánto se desperdicia en distracciones como las redes sociales. Afortunadamente, hay formas de eliminar las distracciones y agudizar su enfoque para que pueda lograr más en menos tiempo.
Use bloqueadores de distracciones: aplicaciones como tiempo de rescate son útiles cuando solo necesita concentrarse en el trabajo. Si bien su propósito principal es usarse como un rastreador de tiempo, esta herramienta puede crear listas de sitios web (dividiéndolas en actividades laborales y personales) y bloquéalas para cuando necesites enfocar. Además, te ayudará a preparar tu espacio de trabajo y adquirir la mentalidad adecuada para concentrarte en el trabajo al recordarte amablemente que limpies tus espacios físicos y digitales.
Descargar: Tiempo de rescate para Androide | iOS (Compras gratuitas desde la aplicación disponibles)
4. Prioriza tus tareas según lo urgentes que sean
Una lista bien definida de prioridades es crucial para aumentar su productividad. Una forma sencilla de priorizar sus tareas es utilizando la matriz de Eisenhower. Primero, cada una de tus tareas debe ser evaluada como urgente/no urgente e importante/no importante para dividirlas en una de estas categorías: para hacer ahora, programar para más adelante, delegar o eliminar la tarea por completo.
Use la aplicación Eisenhower Matrix: Pruebe las cuadrículas en el Matriz de Eisenhower aplicación web para ordenar sus prioridades. Una vez que lo domines, te sorprenderá la cantidad de tareas que no requieren tu atención.
Descargar: Matriz de Eisenhower para iOS ($2.99)
5. Crear una lista de tareas semanales
A menudo nos sentimos abrumados por la cantidad de trabajo en nuestras mentes. Hacer una lista de las tareas de trabajo más importantes, como reuniones y plazos para cumplir todos los días, lo ayudará a tener una visión general clara de su semana. Luego, una vez que todo esté planeado, tendrá tiempo suficiente para pasar con amigos y familiares, hacer ejercicio y descansar.
Use listas de tareas digitales: aplicaciones como Todoista o garrapatagarrapata le ayudará a aliviar el estrés y mejorar su productividad al realizar un seguimiento de todas sus tareas. Desde la planificación y el establecimiento de plazos hasta la obtención de recordatorios de tareas y el marcado de tareas como completadas, puede crear listas de tareas sobre la marcha.
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6. Deje de comparar sus resultados con los de otros
Compare sus resultados de fin de mes con los resultados del mes anterior en lugar de los resultados actuales de sus compañeros de trabajo. En lugar de estresarse por su desempeño en toda su oficina, sea dueño de su progreso y concéntrese en su visión cuando intente mejorar sus resultados.
Use una aplicación de atención plena: Una aplicación de atención plena y meditación como Meditopía podría ser tu opción si eres propenso al diálogo interno negativo y a las comparaciones innecesarias. Te ayudará a cultivar la gratitud, establecer metas conscientes y manejar situaciones desafiantes o estresantes a través de la meditación y los ejercicios de respiración.
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7. Automatice sus tareas
La tecnología nos ofrece numerosas soluciones al problema de la gestión del tiempo, y hay cosas en las que ya no deberías perder el tiempo. Por ejemplo, los correos electrónicos y la redacción de contratos se pueden automatizar, por lo que no tiene que rastrearlos manualmente.
Usar automatización:IFTTT es una excelente herramienta para conectar varias aplicaciones y automatizar tareas diversas para ahorrar tiempo. Sin embargo, hay muchas más cosas que no necesitan tu presencia. Desde el seguimiento de sus finanzas hasta el uso de las redes sociales, puede automatizar muchas tareas para aumentar su productividad de inmediato.
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Establezca metas orientadas a la productividad para un año exitoso
Centrarse en objetivos que afectarán positivamente su equilibrio entre el trabajo y la vida mediante la creación de una mejor rutina de trabajo puede ser un cambio de vida. Le ayudarán a tener éxito en su trabajo y liberarán tiempo para pasarlo con las personas que ama y hacer las cosas que disfruta. Además, una buena organización es vital si desea comenzar un nuevo pasatiempo o pasar más tiempo trabajando en su trabajo secundario.
Un buen equilibrio entre el trabajo y la vida es esencial para su bienestar mental y físico, así que establezca los objetivos correctos para alcanzarlos y retome el control de su tiempo. Hay muchas maneras de planificar su trabajo para un año próspero y tranquilo, y hoy es un buen día para comenzar.
