Excel viene repleto de funciones que lo ayudan a demostrar e interpretar datos. Una de las funciones principales de Excel es la función CONTAR. Como sugiere el nombre, esta función le brinda un recuento de valores numéricos en una matriz específica.
Aunque COUNT no es tan sofisticado como otras funciones de Excel, puede lograr mucho por sí solo e incluso más cuando se combina con otras funciones de Excel. Siga leyendo para descubrir qué hace la función CONTAR en Excel y cómo puede usarla en sus hojas de cálculo.
¿Qué es la función CONTAR en Excel?
CONTAR es una función central en Excel que cuenta los números que se le ingresan, ya sea como valores directos dentro de la fórmula o como un rango de celdas. La función CONTAR cuenta exclusivamente las celdas que tienen valores numéricos y omite todo lo demás. Por lo tanto, las celdas en blanco o las celdas con valores no numéricos, como texto, no se cuentan.
La sintaxis de la función CONTAR es la siguiente:
=CONTAR(valor1, valor2, ...)Aunque COUNT solo contará números, puede ingresar cualquier valor para que lo considere. Como se mencionó anteriormente, puede ingresar los valores directamente o hacer referencia a una celda o un rango de celdas que contienen los valores. También puede expandir la función con una coma (,) para incluir múltiples valores o rangos.
La función CONTAR en Excel tiene muchos hermanos, incluidos CONTAR.SI y CONTAR.SI.. Las dos últimas funciones también se usan para contar celdas, pero aceptan condiciones personalizadas. COUNT, sin embargo, simplemente cuenta las celdas que tienen números en ellas.
Vale la pena señalar que, al igual que otras funciones de su familia, COUNT considera el valor real de la celda y no el valor mostrado. Esto significa que si una celda tiene un valor numérico, pero el Formato personalizado de Excel porque está configurado para mostrar texto, COUNT aún contará esa celda ya que el valor real es un número.
Cómo usar la función CONTAR en Excel
La función CONTAR en Excel es una función simple y requiere un solo parámetro para ejecutarse. El único parámetro que requiere COUNT es el valor o la matriz de valores que debe examinar. Agregar múltiples matrices o valores es opcional y posible al poner una coma (,) entre los dos valores o matrices.
Por ejemplo, en una fórmula como la siguiente, COUNT generará 3. Eso es, por supuesto, porque solo tres de las entradas son números.
=CONTAR("MUO", 1, 0, "¡no es un número!", 85)
Con eso en mente, pasemos a algunos ejemplos. Después de todo, no comprenderá verdaderamente lo útil que es COUNT hasta que lo haya utilizado usted mismo.
Ejemplo de la función CONTAR de Excel: contar un solo rango
CONTAR puede parecer una función simple; la verdad sea dicha, lo es. Sin embargo, a pesar de su aparente simplicidad, puede ahorrarle mucho tiempo en muchos escenarios y permitirle crear hojas de cálculo avanzadas.
Tome este ejemplo, por ejemplo. En esta hoja de cálculo, tenemos los nombres de los asistentes a una supuesta reunión y la cantidad que estos asistentes han donado a una causa virtual. El objetivo aquí es calcular rápidamente cuántos asistentes han donado realmente. Para lograr esto, usaremos la función CONTAR en Excel. Así es cómo:
- Seleccione la celda donde desea mostrar el resultado de la función CONTAR en Excel.
- En la barra de fórmulas, ingrese la siguiente fórmula:
=CONTAR(B2:B11) - Prensa Ingresar.
Una vez que presione Entrar en su teclado, COUNT le dará instantáneamente la cantidad de asistentes que han donado. Con esta fórmula, llamamos a la función CONTAR para mirar a través de las celdas B2 a B11 y generar el número de celdas que contienen números. Dado que aquellos que no han donado no tienen un número delante de sus nombres, no serán contados.
Ejemplo de función de recuento de Excel: fórmulas compuestas
Ahora que ya se ha calentado, pasemos a otro ejemplo. Como se mencionó en la primera sección, puede ingresar múltiples rangos en la función CONTAR en Excel. Además, como muchas otras funciones de Excel, puede combinar COUNT con otras funciones de Excel para crear fórmulas compuestas y lograr más que un simple conteo.
En este ejemplo, tenemos a los estudiantes en dos clases y el número de clases a las que han asistido durante un semestre. El objetivo es calcular el porcentaje de estudiantes que han asistido al menos a una clase y por lo tanto no han faltado por completo a lo largo del semestre.
Para lograr esto, combinaremos la función CONTAR con la función FILAS. FILAS es una función básica de Excel que cuenta el número de FILAS en una matriz o rango de celdas. Dado que la cantidad de clases a las que asistió para cada clase está en una sola fila, podemos usar la función FILAS para contar la cantidad de estudiantes en cada clase.
Por ejemplo, la siguiente fórmula generará 10 ya que hay diez filas en esa matriz:
=FILAS(B2:B11)Con todo, vamos a usar COUNT para obtener la cantidad de celdas que no están vacías (que es la cantidad de estudiantes que han asistido al menos a una clase) y divídalo por el número total de celdas en ese rango (que es el número total de estudiantes) y luego multiplíquelo por cien para obtener un porcentaje.
- Seleccione la celda donde desea generar el resultado.
- En la barra de fórmulas, ingrese la siguiente fórmula:
=CONTAR(B3:B22,D3:D22)/(FILAS(B3:B22)+FILAS(D3:D22))*100 - Prensa Ingresar.
Ahora obtendrá un valor porcentual de los estudiantes que han asistido al menos a una clase. Con esta fórmula, llamamos a la función CONTAR para contar el número de celdas con un valor numérico; luego, usamos dos instancias de ROWS para contar el número total de celdas en las dos columnas. Finalmente, dividimos el primer segmento de la fórmula por el segundo segmento y luego lo multiplicamos por 100 para obtener un valor porcentual.
COUNT es una de esas funciones de Excel que se pueden integrar a la perfección en fórmulas compuestas para crear hojas de cálculo sofisticadas. Si alguna vez se siente perdido al crear una fórmula de Excel, recuerde que puede usar la función de evaluación de Excel en Excel para comprender mejor las fórmulas paso a paso.
Obtener un recuento con COUNT en Excel
COUNT es una función de Excel simple pero esencial que cuenta celdas con valores numéricos en una matriz específica. COUNT omite celdas en blanco y celdas que contienen valores no numéricos. Aunque COUNT puede parecer básico inicialmente, hay muchos escenarios en los que se puede usar solo y aún más escenarios donde puede lograr fórmulas sofisticadas combinando COUNT con otros Excel funciones
Ahora, después de haber leído todo sobre la función CONTAR en Excel, es hora de dejar de contar manualmente y dejar que Excel se encargue de ello.