¿Con qué frecuencia ha creado un calendario de contenido solo para olvidarlo semanas después? O peor aún, está constantemente buscando en su escritorio esa nota adhesiva que usó para anotar su última idea; su compañero de trabajo tampoco lo verá de esa manera.
Definitivamente hay una solución para ayudarlo a organizarse. Uno listo para usar que está disponible sin costo alguno. Además, es posible que el software ya esté instalado en su escritorio. La plantilla editorial de blog de Notion es la solución ideal para planificar, organizar y redactar todo su contenido. Sigue leyendo para aprender a usarlo y personalizarlo.
Cómo usar la plantilla de calendario editorial de blog de Notion
Si anteriormente Plantilla de calendario de contenido de Notion usada, es Calendario editorial del blog La plantilla es más robusta, pero mínima en la forma en que ofrece todo lo que necesita y nada más.
Para comenzar con Notion Calendario editorial del blog plantilla:
- Ir a Plantillas cerca de la parte inferior de la lista en la barra lateral.
- Navegar a la Marketing rumbo a la izquierda. Debajo, lo encontrará en la lista.
- Selecciónalo y haz clic Obtener plantilla en la esquina inferior derecha.
Notion llenó la plantilla con información de marcador de posición, para que pueda verla en acción, y ya tiene todo lo que necesita incluido. Aquí hay una descripción general rápida de sus propiedades, o columnas, y cómo usarlas.
Nombre
El Nombre columna va más allá del título de su pieza. Se puede hacer clic en cada elemento bajo este encabezado. Pase el cursor sobre él, seleccione Abierto, y estarás dentro del borrador del título correspondiente. Aquí, puede usar bloques de contenido para escribir su pieza, agregar encabezados, insertar medios, crear listas o ayudar a que el texto se destaque con citas y llamadas.
Estado
Estado le da una visión general rápida de su progreso. Las opciones aquí están clasificadas por Hacer, En curso, y Completo. Si desea editarlos, haga clic en cualquier parte de la columna para que aparezca el menú de opciones y seleccione Editar propiedad.
Se abrirá una barra lateral donde puede intercambiar los nombres haciendo clic en ellos o agregar opciones adicionales haciendo clic en el símbolo de agregar al lado de la categoría deseada. También puede cambiar esto a una lista de verificación simple seleccionando Mostrar como y eligiendo Caja.
Tipo de contenido
El Tipo de contenido columna utiliza un Selección múltiple propiedad, lo que le permite asignar etiquetas a sus páginas. Para editarlos, haga clic en cualquier parte de la columna para que aparezcan las opciones. Desde allí, pase el cursor sobre el que desea cambiar, haga clic en los tres puntos a la izquierda y:
- Seleccionar Borrar deshacerse de eso.
- Elija un color para intercambiar su tono.
- Utilice el campo de texto para cambiarle el nombre.
Haga clic en cualquier parte de la columna y comience a escribir una palabra para crear una nueva opción. Presiona enter en tu teclado o haz clic en Crear para agregarlo
Si desea usar esta página exclusivamente para bloguear, puede usar esta columna para etiquetar sus temas.
Audiencia
El Audiencia la columna funciona igual que la Tipo de contenido one, excepto que las etiquetas indican para quién es el contenido. Es excelente para grandes empresas y publicaciones para distinguir entre contenido interno y externo. Pero, si solo se dirige a un grupo, puede eliminarlo haciendo clic en el título y seleccionando la opción de su menú.
Escritor y revisor
El Escritor y Crítico uso de columnas Persona propiedades para mostrar quién está trabajando en un proyecto en particular y su función. Para asignar a alguien, haga clic en la columna y seleccione a quién desea agregar de la lista de opciones. Si no están en la lista, puede agregarlos usando el Compartir menú en la parte superior derecha de su pantalla. Hacer esto les dará acceso a la página para que puedan ayudarlo a planificar y redactar su contenido.
También puede etiquetar a sus compañeros de equipo en cualquier lugar de una página escribiendo @ y sus nombres.
Fecha de publicación, imágenes y URL
El Fecha de publicación La columna muestra a todos la fecha en la que desea publicar o enviar su pieza. De esa manera, todos saben que deben enviar su trabajo antes de esa fecha. Usted y sus compañeros de trabajo también pueden pídele a Notion que te dé recordatorios de próximos horarios justo en la columna.
El Visuales La columna es una lista de verificación simple para mostrar si los gráficos, las imágenes y los videos están listos o no. Y el URL columna es el enlace a la publicación en vivo.
Vistas de la plantilla del calendario editorial del blog de Notion
Las vistas en la parte superior de su base de datos lo ayudan a ver su carga de trabajo en diferentes diseños.
- Todos los artículos—esta es la vista predeterminada donde puede ver todo, y es probable que haga la mayor parte de su trabajo aquí.
- Vista de calendario—le permite ver sus fechas de publicación dentro de un calendario.
- Por tipo de contenido—aquí, Notion divide su página por las etiquetas que usa en esta columna.
- Por estado: en esta vista, puede ver una descripción general rápida de dónde se encuentra con cada proyecto.
- por escritorEsta es una descripción general de la carga de trabajo de todos.
Cómo agregar propiedades adicionales al calendario editorial de su blog
Para agregar propiedades o columnas adicionales a su página:
- Haga clic en el símbolo de agregar al lado del título de la columna más a la derecha. Aparecerá una barra lateral con una lista de opciones.
- Seleccione el que le gustaría usar.
- Escriba el título en el menú de propiedades y, una vez que haga clic en salir, permanecerá.
Algunas sugerencias para columnas adicionales son:
- archivos y medios—si utiliza documentos de respaldo en su trabajo con frecuencia.
- Creado por: esto muestra quién agregó la tarea. Es una manera fácil de mostrar a quién informar oa quién acudir si tiene preguntas.
- Texto—una excelente manera de comunicar notas rápidas sin que sus compañeros de equipo tengan que hacer clic en la página.
- Prioridad-usar una Seleccionar propiedad para comunicar la urgencia de una pieza.
- Número—realice un seguimiento y muestre sus indicadores clave de rendimiento mediante un Número propiedad.
¿Puedes ver los cambios anteriores a las publicaciones en Notion?
El beneficio de usar el historial de la página es que puede ver cualquier cambio que usted o sus compañeros de equipo hagan en una página de Notion. De esa manera, puede identificar los cambios que otros hacen y volver a una versión anterior si ocurre un error.
Si está utilizando el plan gratuito en Notion, puede ver un historial de páginas de 7 días. Y los demás son los siguientes:
- Plan Plus, 30 días.
- Plan de Negocios, 90 días.
- Plan Empresa, ilimitado.
También pueden dejar notas sobre los cambios en la sección de comentarios. O, si le preocupa arruinar el trabajo de alguien, puede duplicar la página y hacer ediciones allí.
Haz que tus ideas fluyan con Notion
Con la creación de contenido, la organización y la planificación son la mitad de la batalla. No solo es útil tener un lugar para anotar y desarrollar sus ideas, sino que mantenerlo todo junto lo ayudará a dedicar más tiempo a la creación y menos tiempo a la búsqueda de notas.
Notion ofrece la mejor plantilla para ayudarlo a finalmente estar al tanto de su calendario editorial y comenzar a escribir. ¿Por qué no darle una oportunidad?
