Cómo usar la función ENCONTRAR en Excel

Buscar una información específica en una hoja de cálculo de Excel grande puede ser una tarea abrumadora, especialmente si tiene que desplazarse por filas y columnas de datos. Afortunadamente, Excel tiene una poderosa herramienta llamada función BUSCAR que puede ayudarlo a ubicar rápidamente los datos dentro de una celda.

Por lo tanto, lo guiaremos a través de los conceptos básicos de la función FIND en Excel y le brindaremos ejemplos para mostrarle cómo usar la función de manera efectiva.

¿Qué es la función ENCONTRAR en Excel?

La función ENCONTRAR es una función de texto en Excel que le permite ubicar un carácter o subcadena específico dentro de una cadena de texto y devuelve la posición (como un número) del carácter o subcadena. La sintaxis de la función ENCONTRAR es la siguiente:

=ENCONTRAR(buscar_texto, dentro_del_texto, [núm_inicio])

Dónde:

• buscar texto: el texto o carácter que desea buscar. Puede ser un solo carácter o una secuencia de caracteres (subcadena).
• dentro_del_texto: el texto que contiene el carácter que desea buscar.
• núm_inicio: un argumento opcional que especifica el carácter en el que desea iniciar la búsqueda. El primer personaje de la dentro_del_texto el argumento es el carácter número 1. si omites núm_inicio, Excel asume que es 1.

La función FIND distingue entre mayúsculas y minúsculas, por lo que solo encontrará los caracteres exactos que especifique. Si desea buscar un carácter o una cadena de texto independientemente de las mayúsculas y minúsculas, utilice la función BUSCAR en su lugar.

Cómo usar la función ENCONTRAR de Excel

Para comprender cómo funciona la función BUSCAR, veamos algunos ejemplos básicos de cómo usar BUSCAR en Excel.

Encontrar la posición de un carácter específico en una cadena de texto

Suponga que tiene la siguiente cadena de texto en la celda A2: "¡Hola!". Para encontrar la posición de la coma en la cadena de texto, utilizará:

=ENCONTRAR(",", A2)

Esta fórmula devolverá 3, que es la posición de la coma en la cadena de texto.

Encontrar la posición de una subcadena en una cadena de texto

Suponga que tiene la siguiente cadena de texto en la celda A2: "La manzana en una bolsa". Para encontrar la posición de la palabra "manzana" en la cadena de texto, utilizará la siguiente fórmula:

=ENCONTRAR("manzana", A2)

Esta fórmula devolverá 5, que es la posición de la primera letra de la palabra "manzana" en la cadena de texto.

Cómo combinar FIND con otras funciones de Excel

La función BUSCAR en Excel se puede combinar con otras funciones para realizar tareas de manipulación de datos más avanzadas. Aquí hay unos ejemplos:

1. Uso de ENCONTRAR con las funciones IZQUIERDA y DERECHA

Puede combinar la función BUSCAR con las funciones IZQUIERDA y DERECHA en Excel para extraer texto específico de una cadena más grande. Como sus nombres lo indican, las funciones IZQUIERDA y DERECHA se utilizan para obtener un número específico de caracteres del lado izquierdo o derecho de una cadena de texto, respectivamente.

Ejemplo: La siguiente fórmula extrae y devuelve el nombre de dominio de la dirección de correo electrónico en A2.

=DERECHA(A2,LARGO(A2)-BUSCAR("@",A2))

En esta fórmula, la función FIND encuentra la posición del símbolo "@" dentro de la dirección de correo electrónico, mientras que la función LEN calcula la longitud de la cadena de la dirección de correo electrónico. Excel resta la posición del carácter "@" de la longitud total de la cadena devuelta por LEN y devuelve esa cantidad de caracteres mediante la función DERECHA.

Si desea obtener más información sobre la función LEN, lea nuestro artículo sobre como contar en excel con la funcion LEN. De manera similar, puede extraer el nombre de usuario usando la función IZQUIERDA. La fórmula que irá en la celda B2 será:

=IZQUIERDA(A2,ENCONTRAR("@",A2)-1)

En esta fórmula, la función ENCONTRAR localiza el símbolo "@" dentro de la dirección y la función IZQUIERDA extrae los caracteres a la izquierda del símbolo "@", que es el nombre de usuario de la dirección de correo electrónico.

2. Uso de FIND con la función MID

La función MID devuelve los caracteres de la mitad de una cadena de texto, dada una posición inicial y una longitud. Puede usar la función FIND con la función MID para devolver una subcadena específica según la posición de los caracteres inicial y final.

Supongamos que tiene una lista de códigos de productos que tienen el mismo formato: un prefijo de 3 caracteres, seguido de un guión y luego un número de 4 dígitos. Desea obtener el número de 4 dígitos de cada código de producto. La fórmula es la siguiente:

=MEDIO(A2,ENCONTRAR("-",A2)+1,4)

En esta fórmula, FIND localiza la posición del símbolo "-" en cada código de producto y MID devuelve el número de 4 dígitos que sigue al símbolo. El número de caracteres a devolver se establece en 4, ya que queremos obtener un número de 4 dígitos.

3. Uso de ENCONTRAR con las funciones SI y ESNUMERO

Puede usar la función ENCONTRAR con las funciones SI y ESNÚMERO para comprobar si existe un carácter específico o una subcadena dentro de una cadena de texto. El Función SI en fórmulas anidadas devuelve un valor dependiendo de si una condición es verdadera o falsa. La función ESNUMERO comprueba si un valor es un número y devuelve VERDADERO o FALSO.

Aquí hay un ejemplo: suponga que tiene una lista de nombres en la columna A y desea identificar qué nombres comienzan con la letra "S". Puede usar la función FIND para buscar "S" al comienzo de cada nombre y luego usar IF y ESNUMERO para devolver un valor de "Sí" o "No" dependiendo de si el nombre comienza con "S".

La fórmula será:

=SI(ESNUMERO(ENCONTRAR("S", A2)), "Sí", "No")

Esta fórmula devuelve "Sí" ya que el nombre en la celda A2 comienza con "S". Puede copiar esta fórmula en las otras celdas de la columna B para verificar todos los nombres en su lista.

Estos son solo algunos ejemplos de cómo la función BUSCAR se puede usar con otras funciones de Excel para realizar varias tareas. Al combinar diferentes funciones de manera creativa, puede automatizar y simplificar muchas tareas de análisis de datos.

Extraiga datos fácilmente con la función FIND de Excel

La función BUSCAR de Excel es una poderosa herramienta que le permite ubicar datos específicos dentro de una celda o rango de celdas. Esta función puede ser particularmente útil cuando trabaja con grandes conjuntos de datos y necesita encontrar cierta información rápidamente. Al usar la función ENCONTRAR en sus hojas de cálculo de Excel, puede personalizar sus criterios de búsqueda y encontrar lo que necesita en poco tiempo.