Al capacitar a alguien en una nueva tarea, a veces puede ser un desafío explicar el proceso paso a paso. Incluso si establece los pasos, es posible que se pierda algunos.
Entonces, para crear un tutorial completo y completo para cualquier tema, intente usar Windows Steps Recorder. Así es cómo.
Abre el Programa
Para comenzar a usar Steps Recorder, vaya a su barra de búsqueda y escriba Registrador de pasos. Esto abrirá la aplicación Steps Recorder, lo que le permitirá comenzar a hacer un tutorial. También puede acceder a Steps Recorder abriendo su lista de aplicaciones, desplazándose hacia abajo hasta S y buscando la aplicación Steps Recorder en la lista de opciones.
Iniciar registro
A continuación, debe hacer clic en iniciar registro. Lleva a cabo tu tarea como de costumbre. Cuando haya terminado, haga clic en dejar de grabar. El programa generará una lista de los pasos que acaba de seguir para finalizar su tarea, completa con capturas de pantalla.
La lista de pasos transmitirá qué acción realizó en qué momento y en qué orden. Por ejemplo, si abre Microsoft Word, escribe algo en el documento y luego cierra Word, Steps Recorder leerá:
- (11:00 a. m.) El usuario hace clic izquierdo en "Nuevo" en "Word"
- (11:01 am) Entrada de teclado del usuario en "Documento1" en "Word"
- (11:02 a. m.) El usuario hace clic con el botón izquierdo en "cerrar" en "Documento 1 – Word"2 imágenes
Una vez que tenga su lista de pasos, puede agregar comentarios haciendo clic en Agregar comentario debajo de cada paso. Esto es particularmente útil si necesita agregar contexto adicional a un paso.
Guarde su archivo
Puede guardar su archivo de grabación de pasos como un archivo zip haciendo clic en Ahorrar en la barra superior. Puede compartir y abrir el archivo zip de Steps Recorder como cualquier otro archivo zip. Todos los destinatarios de los archivos deberían poder descomprimir el archivo a través de Windows o abre el archivo ZIP a través de una Mac fácilmente.
Ahora tiene una lista de pasos que describen exactamente qué tareas llevó a cabo para que cualquier persona que lea su lista pueda seguirla.
Automatice sus tutoriales
Steps Recorder es una herramienta valiosa para cualquier entrenador. Describe cada clic que hace e incluso señala detalles que puede haber pasado por alto al dar instrucciones verbales. Cuando planifique su próximo tutorial o guía práctica, no olvide abrir la Grabadora de pasos para anotar todo.