La categoría de productividad es muy popular en la App Store. Hay varias aplicaciones de productividad para elegir que van desde simples aplicaciones de lista de tareas hasta espacios de trabajo completos como Notion. Sin embargo, cuando se trata de la gestión de tareas, es difícil competir con TickTick, nuestra aplicación de gestión de tareas favorita para macOS.
Esto se debe a que le permite administrar y etiquetar sus tareas de manera inteligente, incluye widgets útiles e incluso presenta un calendario para que pueda planificar con anticipación. Repasaremos todo eso y más, para que pueda entender por qué recomendamos este poderoso administrador de tareas.
1. Construido a propósito
Al igual que otras aplicaciones de productividad, TickTick está diseñado específicamente para ayudarlo a hacer más durante el día. Sin embargo, la implementación de funciones avanzadas es lo que lo separa del resto. Puede usarlo como una simple aplicación de lista de tareas o aprovechar las funciones de administración de tareas.
Úselo como recordatorio para reuniones, tareas, medicamentos, pago de facturas o para planificar un horario semanal con la ayuda del calendario. Apenas toma unos minutos agregar tareas o recordatorios diarios y ordenarlos según su prioridad.
Además de eso, incluso puede compartir sus proyectos con sus colegas creando una lista compartida. Puede asignar tareas a diferentes personas de esta lista. Esa característica también lo convierte en una especie de interfaz de gestión de proyectos.
2. Interfaz sencilla
El diseño ordenado de TickTick ayuda a que sea infinitamente accesible y fácil de usar. Puede ser tan simple o tan complejo como quieras que sea. La mayoría de las funciones comunes están justo donde deben estar, pero siempre puede profundizar en las funciones de administración de tareas más avanzadas.
La sección de lista le permite categorizar y administrar sus tareas y notas. Además, puede categorizar sus tareas con etiquetas y también filtrarlas según la prioridad, las etiquetas y más. Además, puede arrastrar las tareas y colocarlas en una carpeta para mantener las cosas organizadas y despejadas.
TickTick es también uno de esos aplicaciones que aprovechan la barra de menú de macOS. Puede realizar un seguimiento de casi todo desde el panel de la barra de menú, lo que significa que no tiene que iniciar la aplicación completa. Esta es una función exclusiva para macOS y que no encontrará en Windows.
3. Reprogramación y repetición de tareas
La reprogramación de tareas le permite ordenar las tareas que se han omitido o cancelado para una fecha determinada. Puede ajustar el tiempo de duración de una tarea y aumentar el límite general. Además, puede hacer exactamente lo contrario y disminuir el límite de tiempo para una tarea si es más manejable.
Esto le permite estar al tanto de todas sus tareas pendientes para que nunca pierda de vista su lista de tareas pendientes. Además de eso, puede permitir que las tareas recurrentes se repitan según sus preferencias. Por ejemplo, si tiene una reunión Scrum todos los martes, puede configurar un recordatorio o crear una tarea relacionada con esa reunión para cada semana.
Aparte de eso, también puede establecer un límite para la cantidad de veces que se repetirá esa tarea. Establezca una fecha para eso, y TickTick eliminará la tarea una vez que expire ese límite.
4. Temporizador Pomodoro incorporado
La técnica Pomodoro ganó una popularidad significativa con las aplicaciones de productividad en los últimos años. Si no lo sabe, básicamente configura un temporizador para dividir el trabajo en intervalos. Por ejemplo, puede tener una sesión centrada en el trabajo durante 45 minutos, tomar un descanso de 10 minutos y luego comenzar la sesión de 45 minutos nuevamente. Se va un largo camino en el aumento de la productividad.
TickTick tiene esa función incorporada de forma predeterminada. Puede iniciar un temporizador Pomodoro para cualquier tarea específica desde la vista de lista. Puede personalizar los intervalos de trabajo y descanso a su gusto. Esto mejora la eficiencia general y también le da una buena idea de cuánto tiempo lleva completar una determinada tarea.
También hay una opción de inicio automático. Esto le ahorra la molestia de configurar un temporizador Pomodoro para cada tarea. Puede elegir una fecha y hora para que comience el temporizador, y le notificará y comenzará la cuenta regresiva automáticamente. Una vez que se inicie el temporizador, verá la cuenta regresiva del reloj en la barra de menú.
Además de la excelente integración con la barra de menú en macOS, TickTick también admite widgets en Android, iOS y macOS. Hay muchos de estos widgets para elegir, y todos lo ayudan a mantenerse enfocado en varias tareas.
El widget Today Focus le permitirá realizar un seguimiento de sus tareas diarias de un vistazo. De manera similar, el widget Today Habit le brinda acceso rápido a sus listas de hábitos, para que pueda ver qué hábitos debe rastrear diariamente. También hay un widget de mapa de calor de hábitos que le permite ver qué tan bien se mantiene al día con un determinado hábito en el transcurso de un mes.
Otros widgets como Finalización de tareas, que le brinda una vista de sus tareas completadas para el día, y Agregar rápido, que le permite le permite agregar rápidamente cualquier tarea a una lista directamente desde la pantalla de inicio, hacer que sea difícil cambiar a otras aplicaciones una vez que haya usado a ellos.
6. Priorización y Matriz de Eisenhower
Puede ordenar todas sus tareas y marcarlas según cuatro estándares de prioridad diferentes: Prioridad alta, Prioridad media, Prioridad baja y Sin prioridad. Esto le permite trabajar en tareas en orden de importancia y puede cambiar rápidamente la prioridad de cualquier tarea desde la vista de lista.
También puede priorizar tareas utilizando la matriz de Eisenhower. Esta técnica utiliza los cuatro cuadrantes de la gestión del tiempo, a saber:
- urgente e importante
- No urgente pero importante
- Urgente pero no importante
- No urgente y no importante
TickTick presenta soporte completo para Eisenhower Matrix. Puede agregar rápidamente tareas a estos diferentes cuadrantes y verlos desde la Vista de Eisenhower. Además de eso, puede usar filtros para ordenar las tareas según la fecha, la hora, las etiquetas y las listas. Eisenhower Matrix es una de las mejores formas de administrar su tiempo, y la implementación de TickTick aquí es excelente.
Las herramientas de desarrollo de hábitos de TickTick lo ayudan a realizar un seguimiento de sus hábitos. También te ayuda a analizar qué tan bien te estás apegando a un hábito en particular. Le recuerda que practique sus hábitos diarios, semanales y mensuales para que pueda realizar un seguimiento de su rendimiento.
Puede seleccionar la frecuencia del recordatorio del hábito y agregar intervalos intermedios si lo desea. Decide el objetivo que deseas alcanzar y establece recordatorios para ello según tu horario. Los hábitos también aparecen en la vista de calendario, por lo que puede realizar un seguimiento de ellos junto con sus tareas diarias.
Hay una gran cantidad de aplicaciones dedicadas de seguimiento de hábitos por ahí, pero teniendo en cuenta lo bien que funciona TickTick en este departamento, es posible que no necesite descargar uno de esos en absoluto.
5. Suscripción barata
Puede usar la aplicación de forma gratuita y aprovechar las funciones básicas, o pagar la suscripción para acceder a las funciones más avanzadas de TickTick. La versión premium desbloquea funciones como Vista de calendario, gestos de deslizamiento personalizables y ruido blanco para el temporizador Pomodoro. También le permite crear más listas, tareas y subtareas.
Es posible que esté harto de suscribirse a los servicios de aplicaciones en este momento, pero TickTick es bastante barato a $ 2.99 para el plan mensual y solo $ 27.99 para el plan anual. La versión gratuita está a la par con otras aplicaciones, pero teniendo en cuenta el costo, la versión premium supera a algunas de las mejores aplicaciones de productividad, como Todoist.
Eso es más barato que los viajes diarios de Starbucks para la mayoría de las personas. A modo de comparación, Todoist es una aplicación similar a TickTick en funcionalidad, pero cuesta $5/mes o $48/año. Teniendo eso en cuenta, el valor aquí es difícil de superar.
TickTick es imprescindible para aquellos que se toman en serio la productividad
TickTick no solo es un excelente administrador de tareas, sino que también es una excelente aplicación para introvertidos, profesionales serios y estudiantes que están constantemente abrumados por las tareas pendientes. TickTick lo hace responsable y le brinda las herramientas que necesita para administrar sus tareas y hacer las cosas de manera eficiente.
La excelente integración con la barra de menús de macOS es una de las muchas razones por las que es la mejor aplicación de administración de tareas para Mac. Si combina esta aplicación con otras aplicaciones de productividad como Notion o Freedom, logrará sus objetivos en poco tiempo.