Trabajar por cuenta propia tiene sus recompensas, pero también puede ser increíblemente desafiante. Afortunadamente, las herramientas en línea pueden hacer la vida independiente un poco más fácil. Desde herramientas de presupuesto hasta trucos de productividad, aquí hay una lista de aplicaciones y sitios gratuitos para ayudarlo a resolver problemas comunes de los trabajadores independientes.
1. Pagos atrasados: facturado
Los retrasos en los pagos ponen a los autónomos en una situación incómoda. Es difícil recordarle constantemente a alguien que pague. Para ahorrarse una situación incómoda, use una aplicación de facturación que envíe recordatorios automáticos.
Factura es uno de los Las mejores aplicaciones de facturas gratuitas para autónomos y propietarios de pequeñas empresas.. El sitio le permite enviar cinco facturas a tres clientes por mes. También puede agregar su logotipo y configurar correos electrónicos predeterminados o personalizados. La versión gratuita le permite enviar cinco facturas a tres clientes guardados por mes. Simplemente actualice su plan una vez que gane más clientes.
Descargar: facturado por Androide | iOS (Compras gratuitas desde la aplicación disponibles)
La fluencia del alcance ocurre cuando el alcance de un proyecto cambia repentinamente y "se desliza" sobre usted. Este problema generalmente ocurre cuando los clientes cambian los objetivos, agregan entregables o modifican las instrucciones sin consultar primero al profesional independiente. Los autónomos deben protegerse contra el aumento del alcance, lo que genera una carga de trabajo adicional sin pago.
La fluencia del alcance es uno de los razones por las que los autónomos deberían crear contratos de trabajo. Los contratos describen con precisión las responsabilidades del trabajo, las descripciones de las tareas y los entregables. Si su cliente cambia de opinión a mitad del proyecto, puede recordarle su contrato. Si insisten en revisar los términos, negocie una tarifa adicional y solicite un contrato revisado para evitar malentendidos.
Crear un contrato es difícil, especialmente si lo hace por primera vez. EasyLegalDocs lo ayuda a crear rápidamente un acuerdo de consultoría personalizado. Para descargar su documento legal:
- Escriba "Acuerdo de consultoría" en el Barra de búsqueda.
- Hacer clic Buscar plantilla.
- Hacer clic Obtener plantilla.
- Hacer clic Generar Documento.
- Rellena los datos y descarga tu contrato en PDF o Word.
3. Bloqueo de escritor: Rytr IA
El bloqueo del escritor golpea incluso a los mejores de nosotros. Es posible que se sienta mal y no pueda reunir los jugos creativos para decir algo inteligente. O puede parecer que ya se ha dicho todo sobre un tema asignado. Si puede relacionarse, es hora de probar un escritor de IA como Rytr AI.
Rytr AI es una herramienta gratuita que te ayuda a generar ideas y contenido rápidamente. Puede escribir secciones de blog, cartas de presentación, correos electrónicos, descripciones de productos, letras de canciones, tramas de historias, descripciones de videos y más con solo unas pocas instrucciones. Si no tiene palabras, Rytr AI también lo ayuda a desarrollar ideas comerciales, temas de blog y esquemas.
Si bien otros escritores de IA pueden superar a Rytr AI, es uno de los más asequibles con resultados y características decentes. El plan gratuito escribe 10,000 caracteres para ti cada mes. Puedes suscribirte al plan Saver por $9 al mes por 100,000 caracteres si generas mucho contenido. También puede crear un perfil de Ryting para mostrar su mejor trabajo de redacción y ser descubierto por los clientes. Si está utilizando un escritor de IA, ¡recuerde editar y verificar los datos antes de enviar cualquier cosa!
4. Sitio web poco atractivo: Weebly
Los autónomos a menudo tienen más probabilidades de encontrar trabajo si tienen un sitio web. Un sitio web muestra pruebas tangibles de las experiencias que enumeró en su currículum. Aparte de esto, un sitio web es accesible. Los clientes pueden ver rápidamente la cartera de su sitio web haciendo clic en un enlace. Si está solicitando empleo o buscando nuevos clientes, haga de su cartera de sitios web una de sus prioridades.
Weebly es un sitio gratuito que le permite crear sitios web de aspecto profesional. Con sus herramientas fáciles de usar, puede crear rápidamente un sitio web visualmente atractivo y funcional. La plataforma te permite elegir entre diferentes temas según tu nicho. Si desea que su sitio web aparezca en las búsquedas de Google, use la configuración de SEO de Weebly.
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5. Proyectos no organizados y retrasados: hacer clic
Si eres un freelancer ocupado que trabaja solo o en equipo, aprovecha las beneficios de ahorro de tiempo de usar software de gestión de proyectos. Puede elegir entre herramientas como Todoist o Trello que lo ayudan a crear listas rápidas de tareas pendientes y tableros Kanban. Si desea escribir un recordatorio simple, pruebe Google Keep.
Sin embargo, si necesita funciones más robustas, use ClickUp. ClickUp es una herramienta de administración de proyectos altamente personalizable que lo ayuda a realizar un seguimiento de los proyectos individuales y de equipo. ClickUp se mueve con su flujo de trabajo, lo que le permite ver sus tareas como un mapa mental, diagrama de Gantt, calendario, lista o tabla. También puede agregar la vista Carga de trabajo para verificar si un compañero de equipo está por debajo o por encima de la capacidad.
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6. Burnout: meditemos
El agotamiento es un problema común para los autónomos. Dado que no tiene un horario establecido, es posible que tenga la tentación de trabajar hasta altas horas de la noche y manejar múltiples proyectos. También puede sentirse aislado y solo si no es disciplinado con su tiempo.
Para evitar el agotamiento, agregue el cuidado personal a su horario. La aplicación Let's Meditate te permite descargar y reproducir meditaciones guiadas. Puedes comenzar tu día con una meditación matutina rápida. Para relajarse, pruebe las historias de sueño de la aplicación, especialmente si le resulta difícil conciliar el sueño. ¡La mejor parte es que todo es gratis, sin anuncios que distraigan!
Descargar: Meditemos por Androide (Gratis)
7. Falta de habilidades laborales: Coursera
¿Luchas con la duda? ¿Alguna vez has sentido que no eres lo suficientemente hábil? Una de las mejores maneras de combatir el síndrome del impostor o la duda es definir tus miedos y mejorarte a ti mismo.
Una vez que haya identificado la habilidad con la que no se siente seguro, actúe y comience a aprender. Las plataformas de aprendizaje en línea como Coursera ofrecen una vía accesible para aprender sobre cualquier cosa. Si quieres conocer el secreto de la felicidad, Coursera tiene una clase para eso. Si desea aprender Ciberseguridad, también hay un curso para eso. Puedes solucionar tu falta de habilidades laborales una vez que des el paso de aprender.
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8. Distracciones al escribir o pensar: Escritor con calma
Las notificaciones, las pestañas múltiples y las ventanas emergentes son distracciones comunes que interrumpen el flujo de trabajo de un trabajador independiente. Si bien algunas de estas distracciones son recordatorios importantes, pueden dificultarle volver a un trabajo profundo y concentrado. Si está escribiendo o ideando, las distracciones hacen que sea especialmente difícil volver a su línea de pensamiento.
Calmly Writer ayuda a minimizar las distracciones mientras trabaja. Es una herramienta en línea sencilla que se integra con extensiones de Chrome como Grammarly, un corrector gramatical en línea. Abra el sitio y verá un espacio en blanco limpio donde puede escribir. Solo recuerda hacer clic Alternar pantalla completa para eliminar varias pestañas de su vista. Una vez que haya terminado, recuerde guardar, descargar o imprimir su trabajo.
Una de las cosas más difíciles de superar como autónomo es la procrastinación. ¿Cómo puedes trabajar en ese proyecto masivo cuando acabas de aprender cómo ver todos los programas de Netflix en cualquier país? La tentación de darse un atracón y convencerse de que trabajará mañana es real.
Si esto te suena familiar, prueba Focus To-Do. Basada en la técnica Pomodoro, la aplicación establece 25 minutos para el trabajo concentrado. Una vez transcurridos los 25 minutos, Focus To-Do le ofrece un breve descanso de cinco minutos. Cuando termine el cronómetro, te sentirás realizado por ser productivo. La aplicación también mantiene estadísticas históricas, para que pueda rastrear cómo usó su tiempo para el trabajo y las preocupaciones personales.
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¿Ya te sientes abrumado por demasiadas aplicaciones y sitios independientes? Si puede elegir uno para empezar, pruebe Hectic. Hectic es una plataforma todo en uno que combina la mayoría de las herramientas en línea más populares, como la facturación, la gestión de proyectos y el seguimiento del tiempo.
El sitio facilita la gestión de sus tareas comerciales, desde la comunicación con el cliente hasta la gestión de proyectos. Si siempre está en movimiento, también puede descargar la aplicación móvil de Hectic.
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Estos son algunos de los problemas más comunes a los que te enfrentarás como freelancer y las herramientas que necesitarás para resolverlos. Es probable que encuentre más problemas y explore más herramientas a medida que avanza en su viaje como autónomo. Si se siente abrumado, recuerde que siempre hay ayuda disponible. Si bien es posible que las aplicaciones no resuelvan todo, harán que tu carga sea más liviana.
Si ha usado alguna de estas aplicaciones y sitios, le encantará que sean gratuitos y funcionales. Es una buena inversión pagar por una aplicación útil, pero verifique primero si existe una aplicación gratuita similar. Te sorprenderá gratamente descubrir que muchas herramientas en línea para autónomos son de uso gratuito.