El control de cambios es una característica de Microsoft Word que le permite editar su documento directamente. Es útil cuando estás colaborando con otros.
La función le permite realizar un seguimiento de los cambios que realice en su documento, sugerir modificaciones y dejar comentarios. Si desea un resumen de cómo funciona, siga leyendo.
Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Microsoft Word
Si no tiene Microsoft Word, puede probar si la función de control de cambios es útil al obtener Word gratis.
Para activar la función, vaya a la parte superior de su documento de Word y haga clic en el Revisar pestaña. En el lado derecho, verás Cambio de camino. Haga clic en él para comenzar. Si desea desactivar el control de cambios, haga clic en el mismo Cambio de camino caja de nuevo.
Puede comenzar a editar su documento cuando haya activado el control de cambios. Cuando realiza cambios, el documento realiza un seguimiento de sus ediciones y las hace aparecer en letra roja. Puedes borrar y escribir como quieras.
Todo lo que haga permanecerá visible, pero también se mostrarán tachados para que pueda realizar un seguimiento de dónde ha editado.
Para dejar un comentario en su documento, debe resaltar el texto para el que le gustaría dejar un comentario, luego vaya a la Revisar pestaña de nuevo, y haga clic en Nuevo comentario. Aparecerá un cuadro en el margen del documento que contiene su nombre y registra la hora en que comentó.
Para responder a un comentario que ha dejado otra persona, haga clic en Responder en el cuadro de comentarios, o Resolver si el problema ya ha sido tratado. si haces clic Resolver, el comentario seguirá siendo visible en el margen del documento, pero aparecerá difuminado.
Si desea eliminar el comentario por completo, haga clic en los tres puntos en el lado derecho del cuadro de comentarios y elija Eliminar hilo.
Edición de su documento de Word
La edición es algo más que comprobar si hay errores ortográficos. De hecho, Hay pros y contras de usar el corrector ortográfico incorporado de Microsoft Word., razón por la cual siempre debe obtener un editor real para verificar su trabajo. No importa cuántos errores encuentren usted o su editor, al menos abordar los errores es fácil con la función de control de cambios.
Si activa Control de cambios, puede continuar editando como de costumbre. Sin embargo, como sugiere el nombre, se nota cada cambio. Cada cambio que haga permanecerá visible, por lo que debe acostumbrarse a eso.
Cómo aceptar o rechazar cambios
Cuando haya recibido un documento editado, puede aceptar o rechazar los cambios sugeridos realizados por su editor. volver a la Revisar pestaña. En el lado derecho de las herramientas en la parte superior, verá una marca verde para Aceptar y una cruz roja para Rechazar.
Abre la pestaña que necesites y elige entre las Aceptar o Rechazar opciones disponibles. Continúe revisando su documento hasta que no haya más ediciones para revisar.
Cómo ocultar los cambios de seguimiento
Si desea Ocultar cambios, puede ir a la Revisar pestaña y elija entre las opciones de marcado. Podrá ver su documento en varias formas eligiendo entre Marcado simple, Todo marcado, Sin marcado, o Original.
En la misma lista, bajo Mostrar marcado, también puede ver sus revisiones haciendo clic en Panel de revisión. Sus revisiones aparecerán en el lado izquierdo de la pantalla.
Un atajo para ocultar rápidamente los cambios en su documento (sin ir a la pestaña Revisar) es hacer clic en la línea vertical en el lado izquierdo de su documento. Cuando vuelve a hacer clic en la línea, las ediciones aparecen o desaparecen.
Microsoft Word facilita la edición
Los controles de cambios de Word facilitan la edición de documentos y la colaboración con otros. Las ediciones son fáciles de ver, aceptar o rechazar. Si nunca ha usado la función antes, pruébela para determinar si es útil para su trabajo.
