6 trucos para sacarle el máximo partido a Evernote

Si está harto de las limitaciones de su aplicación actual para tomar notas y está buscando una forma nueva y mejor de almacenar y organizar sus ideas, Evernote es definitivamente una aplicación a considerar.

Evernote ha evolucionado mucho desde su primer lanzamiento hace más de 10 años. Si ha usado Evernote en el pasado, es probable que haya muchas funciones nuevas esperando que las explore. Este artículo cubrirá algunas de las funciones menos conocidas de Evernote para maximizar su productividad. Aquí hay seis formas de aprovechar al máximo Evernote, ya sea que lo estés usando para trabajar o estudiar.

1. Aproveche las funciones del editor de texto enriquecido

El editor de texto enriquecido de Evernote viene con varias herramientas creativas y opciones de formato. Cuando se aplican de cierta manera, estas herramientas pueden ser de gran beneficio para su productividad.

Estas características se pueden encontrar en la cinta de formato en la parte superior de la ventana de edición. Encontrará opciones básicas como negrita, cursiva y subrayado, pero lo que es más impresionante es el capacidad de cambiar la fuente, el tamaño y el color del texto seleccionado, que no se ve a menudo en el texto moderno editores

Las casillas de verificación son otra característica útil para agregar a sus notas. Puede insertar rápidamente una casilla de verificación usando el atajo de teclado Ctrl + Mayús + C. Como alternativa, puede escribir [] para una casilla de verificación incompleta y [X] para una casilla de verificación marcada. Esto sirve como un método de administración de tareas súper rápido para administrar sus tareas mientras trabaja.

2. Estiliza tus notas de manera efectiva

Formatear páginas en Evernote es simple. Con páginas de notas organizadas y presentables, podrá encontrar información clave más rápido y trabajar de manera mucho más eficiente. Una de las características únicas de Evernote es la capacidad de establecer tamaños personalizados para los encabezados grandes, medianos y pequeños. Para cambiar el tamaño de un título:

1. Seleccione el texto del tamaño deseado.
2. Haga clic en el menú desplegable etiquetado Texto normal.
3. Pasa el cursor sobre el tamaño del encabezado que deseas cambiar y selecciona Actualice el "tamaño del encabezado" para que coincida.

Puede resaltar texto rápidamente usando el atajo de teclado Ctrl + Mayús + H. Hay varios colores de resaltado para elegir ubicados junto a la herramienta de subrayado. Al usar esta función, puede elegir colores específicos para representar diferentes cosas. Por ejemplo, puede usar un color para resaltar ideas importantes y otro para resaltar información sobre la que aún necesita saber más.

Las opciones de formato de Evernote ofrecen una gran profundidad que te ahorrará tiempo en el trabajo o mientras estudias. También puede usar estas opciones para replicar muchos características de diseño profesional en Microsoft Word.

3. Agregue recordatorios a sus notas

Escribir las cosas es excelente para la memoria a corto plazo. Pero el desafío para muchos es recordar las cosas a largo plazo. Los recordatorios eliminan la necesidad de recordar todo en su lista de tareas pendientes. Lo mejor de Evernote es que puedes establecer un recordatorio para una página de notas completa.

Puede usar esto para revisar la información en una etapa posterior, más relevante, o enfatizar sus notas más importantes. Para agregar un recordatorio a una nota, diríjase a la esquina inferior izquierda de la ventana de edición y haga clic en el ícono de la campana pequeña. Desde aquí, puede seleccionar una fecha y hora para un recordatorio. Puede volver a hacer clic en el icono de la campana para editar o eliminar el recordatorio.

Una característica que faltaba de Evernote que se veía en otras aplicaciones era la capacidad de conectar sus notas usando referencias de página. Pero ahora, usando Enlaces de notas, puede conectar fácilmente sus pensamientos e ideas. Esto ayudará a mejorar su comprensión más rápido y eliminará la necesidad de buscar ideas específicas.

El principio funciona de la misma manera que enlazar páginas en Notion. Para agregar un enlace de página:

1. Haga clic en el pequeño ícono más (+) en la esquina superior izquierda de la interfaz de edición.
2. De la lista de opciones, seleccione Nota enlace.
3. Ahora seleccione la ubicación de la nota a la que desea vincular y presione Insertar.

Esto inserta un hipervínculo que lo dirigirá automáticamente a la página de la nota a la que se hace referencia cuando se hace clic. Si necesita volver rápidamente a la página original, puede usar el atajo de teclado Alt + flecha izquierda.

Para cambiar el aspecto de un enlace de nota, desplace el cursor sobre el enlace y seleccione Mas opciones (tres puntos). El Avance La opción es muy práctica, ya que le permite echar un vistazo a la página de referencia sin tener que navegar hasta ella.

Las etiquetas son una forma muy útil de encontrar tus notas rápidamente. Evernote proporciona profundidad adicional para organizar sus notas con sus etiquetas y subetiquetas.

Puede agregar una etiqueta presionando F3 o escribiendo en la parte inferior de la ventana de edición. Puede ver todas las etiquetas en el panel lateral en el lado izquierdo de la interfaz de edición. Aquí, también puede crear subetiquetas para crear una jerarquía anidada. Simplemente haga clic derecho en una etiqueta y seleccione Crear subetiqueta en…

Las etiquetas son otra forma única de conectar sus ideas y encontrar información rápidamente. Para localizar contenido rápidamente, hay una opción de filtro a la que se puede acceder en la notas ficha o cualquier cuaderno. Seleccionar Agregar filtros. Luego, puede refinar sus resultados de búsqueda seleccionando etiquetas específicas. También hay filtros basados ​​en el tiempo como últimos 30 días.

Un consejo adicional que puede utilizar: al asignar a sus notas más de una etiqueta, facilitará la búsqueda y filtrado de notas sin esfuerzo: no necesitará depender de una sola etiqueta para generar la página que está buscando encontrar.

6. Tome ideas rápidas en el Bloc de notas

El bloc de notas de Evernote es una función para anotar ideas rápidas sin tener que abrir la aplicación por completo. Esto es útil para cualquier chispa de inspiración que pueda tener durante el día y ahorra el esfuerzo de cargar una aplicación compleja para tomar notas.

Puede acceder al bloc de notas en los íconos de la bandeja en la barra de tareas de Windows: simplemente haga clic en el ícono de la barra de tareas de Evernote para abrir la ventana pequeña y tomar una nota rápida.

La interfaz mínima de la ventana del bloc de notas incluye solo las funciones necesarias, para que pueda concentrarse por completo en su escritura. Puede cambiar de cuenta, capturar su pantalla o convertir el bloc de notas en una nota usando el atajo de teclado Ctrl + Mayús + N.

Toma mejores notas con estos trucos de Evernote

Evernote ofrece múltiples formas de almacenar tus notas de manera efectiva, para que puedas acceder fácilmente a tus ideas. Si le gusta tomar notas, puede ser difícil encontrar información relevante cuando la necesita. Con estos consejos, se mantendrá al tanto de su conocimiento y podrá crecer fácilmente en lo que sea que esté trabajando. Explore estas características para mejorar su flujo de trabajo y mantenerse organizado.