El formato de números es una parte central de Excel para cualquier persona que lo use con frecuencia. A través de estos formatos incorporados, puede agregar automáticamente símbolos a sus celdas, tener diferentes formatos para valores positivos o negativos y mucho más.
Aunque los formatos de Excel incorporados son útiles, en algunos casos, es posible que no incluyan el formato particular que está buscando. En ese caso, puede usar el formato personalizado en Excel para crear exactamente el formato que desea para sus celdas.
Uso de formato personalizado en Excel
Los formatos numéricos incorporados en Excel son muchos y útiles, pero ¿qué sucede si el formato específico que desea no está incluido en los formatos incorporados?
Para eso, tendrás que crear tu propio formato personalizado en Excel. Como nota general, puede personalizar casi todo en Excel. Tu puedes incluso crear un botón con una función personalizada en Excel.
Crear formatos de números personalizados en Excel no es fácil desde el principio, pero una vez que domines los símbolos y lo que hacen, será pan comido. Para comenzar, consulte la siguiente tabla. Esta tabla es un resumen de algunos símbolos importantes en el formato personalizado.
| Símbolo | Función |
|---|---|
| # | Número opcional. Si el formato personalizado es #, entonces la celda mostrará cualquier número en ella. |
| .0 | Punto decimal. Los puntos decimales están determinados por el número de ceros que pones después del punto. Si el formato personalizado es #.00 y el valor de la celda es 1.5, la celda mostrará 1.50. |
| , | Separador de miles. Si el formato personalizado es #,### y el valor de la celda es 5000, la celda mostrará 5000. |
| \ | Muestra el carácter que le sigue. Si el formato personalizado es #\METRO y el valor de la celda es 500, la celda mostrará 500M. |
| @ | Marcador de posición de texto. Si el formato personalizado es @[Rojo] y el valor de la celda es MUO, la celda mostrará MUO en rojo. |
| " " | Muestra texto personalizado. Si el formato personalizado es # "Años" y el valor de la celda es 5, la celda mostrará 5 años. |
| % | Multiplica el número por 100 y lo muestra como un porcentaje. Si el formato personalizado es #% y el valor de la celda es 0.05, entonces la celda mostrará 5% |
| [ ] | Crea una condición. Si el formato personalizado es [>10]#;; y el valor de la celda es inferior a 10, la celda se mostrará en blanco. |
Otro factor importante a tener en cuenta al crear un formato personalizado es el orden. Puede incluir diferentes formatos para números positivos, números negativos y cero en su formato personalizado colocando un punto y coma (;) entre ellos. Considere el siguiente formato:
"Positivo"; "Negativo"; "Cero"Con este formato aplicado, si el valor de la celda es positivo, la celda mostrará la cadena Positivo. Para valores negativos se mostrará Negativo, y para cero se mostrará Cero. El formato personalizado no tiene que incluir estas tres condiciones. Si pones solo el primero, se usará para los tres.
Lo que hablamos aquí no es todo lo que hay en el formato personalizado en Excel, pero es un buen punto de partida. Ahora vamos a convertir este conocimiento en habilidad con algunos ejemplos.
1. Ejemplo de formato personalizado de Excel: sufijos de texto
Para brindarle una comprensión de los formatos personalizados en Excel, comenzaremos con un ejemplo simple. Digamos que desea ingresar la duración de algunas operaciones en un rango de celdas.
Al crear un formato personalizado que agrega un Horas sufijo a la celda, puede simplemente escribir el valor numérico de los años y no tener que escribir el texto. Así es como puedes hacer eso:
- En el Hogar pestaña, vaya a la Número sección y haga clic en General.
- En el menú, seleccione Más formatos de número. Esto abrirá una nueva ventana.
- En la nueva ventana, debajo Categoría, seleccionar Costumbre.
- Seleccione cualquiera de los formatos.
- Introduzca la línea de abajo bajo Tipo:
# "Horas" - Prensa DE ACUERDO.
Ahora su formato personalizado está listo. Seleccione las celdas a las que desea aplicar este formato personalizado, luego repita los pasos anteriores y seleccione el formato personalizado que acaba de crear. Observe cómo los valores de las celdas no cambian a pesar de la Horas sufijo que se muestra en las celdas.
la etiqueta (#) en el código representa cualquier número opcional, pero dado que no incluimos ningún decimal en el formato, los decimales no se muestran en las celdas. De hecho, los números están todos redondeados.
2. Ejemplo de formato personalizado de Excel: decimales y separador de miles
Es hora de que tengamos un ejemplo de formato personalizado para diferentes valores en Excel. Como se mencionó anteriormente, puede crear diferentes formatos para valores positivos, negativos y cero en un solo formato de celda personalizado.
Vamos a construir sobre el ejemplo anterior. Aquí tenemos la misma hoja de cálculo, pero queremos cambiar los valores mostrados por negativos y ceros. Para mejorar la precisión y la legibilidad de los números mostrados, también agregaremos un separador de miles y un punto decimal.
- En el Hogar pestaña, vaya a la Número sección y haga clic en General.
- En el menú, seleccione Más formatos de número. Esto abrirá una nueva ventana.
- En la nueva ventana, debajo Categoría, seleccionar Costumbre.
- Seleccione el formato que creó en la sección anterior.
- Introduzca la línea de abajo bajo Tipo:
###,###.0 "Horas"; "¡El valor es negativo!"; "-" - Hacer clic DE ACUERDO.
Ahora, si aplicas este formato a las celdas, verás que agrega el Horas sufijo a los valores positivos, muestra ¡El valor es negativo! donde los valores son negativos y muestra—para ceros. Agregar un punto decimal a este formato personalizado impidió que Excel redondeara los números, y el separador de miles hizo que los números fueran más fáciles de leer.
Los formatos personalizados con cadenas de texto le permiten crear cosas nuevas en Excel. Por ejemplo, puede usar un formato personalizado para crear una lista con viñetas en Excel.
3. Ejemplo de formato personalizado de Excel: colores y condiciones
Ahora, probemos algo nuevo con formato personalizado. En este ejemplo, tenemos las calificaciones de algunos estudiantes. Las calificaciones son sobre 20, y si un estudiante tiene 10 o más, ha aprobado el examen. Si no es así, lamentablemente han fracasado.
El objetivo aquí es crear un formato personalizado que muestre Aprobar en verde si el valor de la celda es 10 o superior, y mostrar Fallar en rojo si el valor de la celda es inferior a 10.
Como se mencionó anteriormente, puede crear condiciones personalizadas dentro de los corchetes ([ ]) y use corchetes para especificar el color de la fuente. Vayamos al grano. Con eso en mente, creemos un formato personalizado con condiciones.
- En la nueva ventana, debajo Categoría, seleccionar Costumbre.
- Seleccione cualquiera de los formatos.
- Introduzca la línea de abajo bajo Tipo:
[>=10][Verde]"Aprobar";[<10][Rojo]"Fallar" - Hacer clic DE ACUERDO.
Una vez que aplique el formato a las celdas, las celdas debajo de 10 se mostrarán Fallar en rojo, y el resto se mostrará Aprobar en verde. Nuevamente, tenga en cuenta que los valores de las celdas no han cambiado con respecto a los números originales.
Con el formato personalizado, puede mantener intactos los valores de las celdas y mostrar el texto en función de los valores de las celdas. Si está interesado en usar condiciones para sus formatos personalizados, definitivamente debería revisar formato condicional en excel.
Obtén lo que quieras de Excel
Excel es una herramienta diseñada para quitarle la carga de encima cuando se trata de manejar datos y números. El formato de celdas es una función de Excel que brinda ayuda en este aspecto, pero si el formato que desea no aparece en los formatos integrados de Excel, no tiene que comprometerse.
Con el formato personalizado en Excel, puede crear un formato de celda único que se adapte exactamente a sus necesidades. Ahora que sabe lo suficiente para comenzar con el formato de celda personalizado en Excel, es hora de experimentar y mejorar sus hojas de cálculo.