¿Quiere evitar que alguien envíe una respuesta más de una vez en Microsoft Forms? Así es como lo haces.
Microsoft Forms comparte algunas similitudes con Google Forms. Una de ellas es que un encuestado puede enviar el formulario varias veces. Si desea eliminar el sesgo y evitar la replicación, debe evitarlo.
Puede modificar la configuración de Microsoft Forms para evitar que la misma dirección de correo electrónico complete un formulario más de una vez. Así es cómo.
Cómo evitar múltiples respuestas en Microsoft Forms
Eliminar duplicados es una forma limpia de crear encuestas profesionales con Microsoft Forms. Para activar este comportamiento, solo necesita cambiar algunas configuraciones mientras crea un nuevo formulario o edita uno existente.
Si está creando un cuestionario en su lugar, no necesita cambiar esta configuración, ya que los formularios de cuestionario evitan envíos múltiples de forma predeterminada.
Primero, abra el Formularios de Microsoft sitio web en un navegador a través de una empresa, computadora personal o Mac desde Microsoft permite que cualquiera use Microsoft Forms:
- Cree un nuevo formulario haciendo clic en Nueva forma en la parte superior izquierda. O bien, puede seleccionar uno existente si ya ha creado una encuesta de Microsoft Forms.
- Haga clic en el menú de tres horizontales puntos en la parte superior derecha.
- Ir a Ajustes.
- Bajo Quién puede llenar este formulario, haga clic Solo las personas de mi organización pueden responder.
- O puede seleccionar Personas específicas en mi organización pueden responder si desea limitar sus encuestados a personas específicas.
- Seleccionar Una respuesta por persona. También puede hacer clic Nombre de registro para obtener los nombres de los encuestados.
Una vez que esta configuración esté en su lugar, siéntase libre de compartir la URL del formulario haciendo clic en Recopilar respuestas en la parte superior derecha.
Una vez que active este comportamiento, sus encuestados deberán iniciar sesión en su cuenta de Microsoft antes de poder acceder y responder a su encuesta.
Si alguien envía una respuesta e intenta responder de nuevo a través del mismo vínculo, Microsoft Forms les dice que ya envió una respuesta, lo que evita que dupliquen sus datos.
Eliminar réplicas de sus encuestas de Microsoft Forms
Microsoft Forms le permite personalizar sus encuestas y recopilar respuestas en archivos de Excel. Si la suya es una encuesta profesional o de investigación, las respuestas replicadas pueden degradar la calidad de su investigación.
Evitar envíos múltiples desde el principio le brinda datos de encuestas nítidos, libres de sesgos y réplicas no deseadas. Dicho esto, no dude en automatizar su recopilación de datos sincronizando las respuestas con un archivo de Excel en tiempo real.