Te encontrarás haciendo malabarismos con varias tareas a medida que avanza tu carrera independiente. Sí, ganarás más si trabajas más. Y aunque se sentiría genial cumplir con sus objetivos de ingresos, asumir demasiadas responsabilidades producirá resultados insignificantes. Solo terminarás exhausto.
Para liberar su apretada agenda, exploremos qué tareas puede descargar a las herramientas de automatización. De esa forma, tendrás más tiempo y energía para concentrarte en las áreas críticas de tu negocio independiente.
1. Gestión de correo electrónico
Como la mayoría de los adultos que trabajan, probablemente reciba cientos de correos electrónicos con regularidad. Leer y responder mensajes no requiere un enfoque intenso, pero ocupan una parte de su jornada laboral. Un informe de adobe incluso afirma que las personas pasan más de cinco horas diarias revisando correos electrónicos.
Además, no puede simplemente dejar de responder a los correos electrónicos por completo. Varias partes, desde clientes independientes internacionales hasta agencias federales, se comunicarán con usted por correo electrónico. En algunos casos, es posible que incluso tenga que responder rápidamente.
En lugar de ignorar indiscriminadamente sus correos electrónicos, considere invertir en sólidas herramientas de gestión de correo electrónico. Encuentre una plataforma que se adapte a sus necesidades. Se especializarán en organizar su bandeja de entrada o en agilizar la entrega masiva de correos electrónicos. Por ejemplo, Help Scout hace un gran trabajo al enviar anuncios a toda la empresa, mientras que SaneBox clasifica con precisión los mensajes entrantes.
2. Programación de publicaciones en redes sociales
La publicación en las redes sociales es fundamental para el éxito del marketing digital. Interactuar regularmente con clientes y compañeros trabajadores remotos lo ayudará a construir una sólida presencia en línea como trabajador independiente.
Al igual que la gestión del correo electrónico, la publicación en las redes sociales no es cognitivamente exigente. Puede cargar contenido programado, responder comentarios y leer mensajes directos sin esforzarse demasiado.
La mayoría de las personas clasifican las publicaciones en las redes sociales como un trabajo superficial. Sin embargo, todavía lleva mucho tiempo, especialmente a medida que crece el número de seguidores. Te encontrarás pasando horas simplemente revisando tu bandeja de entrada.
Si desea reducir el tiempo que dedica a administrar sus cuentas de redes sociales, considere automatizar varias funciones. Pruebe diferentes herramientas que puedan satisfacer sus necesidades. Por ejemplo, aplicaciones de calendario de contenido le permite programar publicaciones con anticipación, mientras que las herramientas de análisis cuantifican su rendimiento general en las redes sociales.
3. Incorporación de clientes
La incorporación de clientes marca la pauta para cualquier proyecto independiente. Usted y su cliente programarán plazos, reevaluarán las expectativas, asignarán tareas y enfatizarán los objetivos durante esta etapa. Apurar el proceso crea metas vagas e inviables. Alternativamente, analizar en exceso detalles triviales y responder repetidamente las mismas consultas obstaculiza la productividad.
El enfoque más eficaz para ahorrar tiempo es automatizar varias áreas del proceso de incorporación de clientes. Digamos que le haces preguntas similares a tus nuevos clientes. En lugar de revisarlos en cada sesión, puede crear un cuestionario o grabar un breve video explicativo. Solo asegúrese de comprender completamente las necesidades de su cliente después.
4. Prospección de Clientes
A muchos freelancers no les gusta buscar nuevos clientes. Entre comunicarse con los prospectos y asistir a las consultas iniciales, fácilmente pasará docenas de horas a la semana buscando prospectos. Lo peor de todo es que ni siquiera convertirá todos sus clientes potenciales. La mayor parte del tiempo que pasa cazando y llamando se clasificará como trabajo no remunerado, lo que le hará perder tiempo y dinero.
Para un enfoque más eficiente, utilice herramientas de automatización. Sugerimos probar diferentes programas según las tareas de prospección que desee automatizar. Digamos que eres un escritor. Las herramientas de búsqueda de correo electrónico pueden rastrear a los editores y administradores de diferentes sitios web que trabajan con escritores de contenido y blogueros invitados.
5. Reserva de cita
Muchos freelancers pasan tanto tiempo planificando reuniones como asistiendo a ellas. Dependiendo de la brecha entre usted y las zonas horarias de su cliente, puede enviar mensajes de ida y vuelta durante varios días.
Dicho esto, los correos electrónicos solo requieren unos pocos clics para enviarse. Asignar más de una hora o dos para programar citas es irrazonable e improductivo.
Para agilizar el proceso, utilice una aplicación de reserva de citas. Las plataformas como Google Calendar y Calendly permiten a los usuarios programar reuniones rápidamente y seleccionar sus fechas preferidas en calendarios personalizados, que los anfitriones pueden ajustar. Simplemente envíe a los participantes su enlace de invitación y espere su respuesta.
6. Gestión de flujo de trabajo
Los autónomos a menudo subestiman el tiempo que lleva completar un proyecto. Digamos que eres un escritor de contenido. Incluso si puede escribir de 500 a 600 palabras por hora, es poco probable que termine 5000 palabras en un turno de 10 horas. Después de todo, también tendrá que investigar temas y editar borradores.
Los proyectos de trabajo siempre vienen con tareas de gestión minuciosas. Aunque la mayoría solo tome unos minutos, aún debe evitarlos y ajustar su horario en consecuencia.
La gestión profunda del flujo de trabajo consume tiempo. En su lugar, automatícelo con una herramienta de gestión de proyectos. Las aplicaciones populares como Asana o Trello pueden ayudar con casi todos los aspectos del proceso, desde establecer plazos factibles hasta finalizar los detalles del proyecto. De esa manera, tendrá más tiempo y energía para concentrarse en sus responsabilidades principales.
7. Redacción de contratos
Como trabajador independiente, los clientes esperan que proporcione contratos de proyectos. Es probable que deba describir sus tarifas, garantías, responsabilidades y objetivos, además de cualquier estipulación con respecto a la orden del cliente.
Escribir un contrato desde cero generalmente toma algunas horas. Puede obtener plantillas en línea, pero aún debe reservar una o dos horas para editar. Después de todo, los acuerdos genéricos solo pondrán en peligro tu negocio freelance.
En lugar de copiar y pegar borradores de contratos aleatorios, ahorrará más tiempo al descargar el proceso a una herramienta de automatización. Hay varios aplicaciones que producen borradores de contrato personalizados. Pueden crear contratos visualmente atractivos que expliquen el alcance, las limitaciones y los requisitos legales de sus proyectos independientes en cuestión de minutos.
8. Seguimiento financiero básico
Hacer un seguimiento de sus finanzas se volverá más desafiante a medida que crezca su negocio independiente. Deberá registrar todos los pagos de cada cliente. Según el volumen de su pedido, incluso la gestión financiera simple puede llevar varias horas.
Muchos profesionales contratan contadores para administrar sus finanzas. Aunque también podría trabajar con un profesional de finanzas, primero considere usar herramientas de automatización. Ni siquiera tendrás que pagar nada. Una búsqueda rápida en Google revelará varios Plantillas de hojas de cálculo de Excel de finanzas personales sencillas y gratuitas puedes personalizar
Conviértete en un autónomo más productivo mediante la automatización de tareas
La automatización de tareas llevará tu carrera freelance al siguiente nivel. Sin embargo, no se sienta obligado a ejecutar un sistema automatizado completamente funcional y eficiente desde el principio. La automatización del flujo de trabajo lleva tiempo. Elimine primero las tareas pequeñas y tediosas, luego avance gradualmente hacia la automatización de responsabilidades administrativas más críticas.
Además, no compre herramientas de automatización premium al azar. Hay varios programas de software gratuitos y aplicaciones móviles en el mercado. Con la estrategia correcta, ya puedes usarlos para automatizar varias funciones diarias de tu negocio freelance.