Tanto si es propietario de una pequeña empresa como si trabaja por cuenta propia, la gestión de sus contratos es una parte vital de cualquier organización. Cada paso en el proceso del contrato puede llevar mucho tiempo y las posibilidades de errores en la entrada de datos son altas.
Independientemente del software de gestión de contratos que elija, se beneficiará de la eficiencia. Puede ayudarlo a usted y a cualquier miembro del equipo en la misma página sobre cualquier cambio en el documento. La mayoría de las plataformas de software que se mencionan a continuación pueden garantizar que no se pierda ninguna renovación de contrato, por lo que no perderá ningún ingreso.
Trackado almacena todos sus contratos en un solo lugar, para que pueda acceder a ellos instantáneamente desde cualquier lugar. Recibe notificaciones automáticas de tareas y fechas críticas y descubre información sobre la salud financiera de sus contratos.
Con recordatorios automáticos de hitos del contrato y fechas importantes y la capacidad de monitorear la actividad, puede administrar sus contratos de manera más eficiente. También obtiene total transparencia financiera sobre las finanzas de su contrato, con todos los detalles de facturación del contrato en un solo lugar.
Trackado mantiene sus datos seguros y privados con TSL/SSL y cifrado de archivos para garantizar que lo que es suyo siga siendo suyo. Dado que la plataforma está basada en la nube, puede acceder a ella con un navegador web desde cualquier lugar sin descargar programas complejos.
No tiene que preocuparse por una capacitación extensa para usted o los miembros del equipo porque el software es fácil de usar. Puede registrarse de forma gratuita y, si tiene preguntas, puede comunicarse con el equipo de soporte de Trackado.
La opción gratuita incluye un usuario, 15 contratos y dos campos personalizados. Si necesita más, las opciones pagas comienzan con tres usuarios, 60 contratos y cinco campos personalizados. Si trabaja por cuenta propia, es posible que desee aprender el razones por las que los autónomos deberían crear contratos de trabajo.
PandaDoc es una plataforma de gestión de contratos de servicio completo. Puede negociar, personalizar, firmar electrónicamente contratos complicados y mantener la comunicación en movimiento con una plataforma que funciona a la misma velocidad que usted.
Puede crear plantillas y usar opciones de cláusulas preaprobadas para personalizar, crear y completar contratos sin errores rápidamente. PandaDoc tiene integraciones de CRM que le permiten permitir que su plataforma de CRM elegida haga el trabajo duro e ingrese datos de clientes en sus acuerdos.
PandaDoc te permite hacer más eficiente tu proceso de venta con un sencillo sistema de aprobación, firma, orden y permisos de usuario personalizables para ayudar a mantener su flujo organizado y automatizar tedioso tareas. Usted podría estar interesado en el cosas a incluir en tu contrato freelance si actualmente está creando uno.
Puede colaborar fácilmente, lo que permite que todos permanezcan en la misma página a medida que se producen cambios en el contrato. Puede marcar partes de un contrato y comentar ciertas secciones del documento. También puede utilizar la función de chat general para colaborar o negociar rápidamente.
Las otras características de PandaDoc incluyen recordatorios sobre renovaciones de contratos. La plataforma le informará cuándo es el momento de renovar el contrato, para que pueda evitar cualquier problema antes de la renovación del contrato configurando correos electrónicos de notificación de renovación.
Puede almacenar y administrar todos sus contratos en un solo lugar con el repositorio de documentos de PandaDocs. Puede mantener y organizar sus contratos y otros documentos en una ubicación conveniente y aprovechar las poderosas capacidades de filtro y búsqueda.
ContractSafe le permite almacenar y administrar todos sus contratos. Con ContractSafe, puede buscar rápidamente cualquier cosa, incluidos documentos escaneados, y dejar de perder sus contratos y carpetas en unidades compartidas.
ContractSafe se toma muy en serio la seguridad de sus contratos. El software de gestión de contratos basado en la nube de la empresa cuenta con la certificación SOC2 y almacena sus datos en los centros de datos con certificación AMS ISO 27001 de Amazon con cifrado para mantener sus documentos seguros.
Las capacidades de permisos de la plataforma le permiten garantizar que las personas adecuadas puedan acceder a cada contrato. ContractSafe garantiza que no se pierda ninguna fecha límite del contrato al proporcionar una función que le envía una alerta cuando se acerca la fecha límite del contrato, para que pueda prepararse antes del tiempo de renovación.
Hay una prueba gratuita y los planes mensuales comienzan en $ 299 por mes. El plan básico incluye 500 contratos, usuarios ilimitados, recordatorios de fechas, archivos adjuntos, archivos, seguimiento de enmiendas, búsqueda rápida de contratos y seguridad de nivel bancario OCR. Si no está seguro de por dónde empezar con los contratos, es posible que le interese aprender cómo escribir un contrato freelance (con plantillas).
ContractHound le permite establecer recordatorios, para que no pierda de vista otro contrato. Puede almacenar y organizar fácilmente sus arreglos, y no tendrá que preocuparse por encontrar un archivo nuevamente.
Al igual que otros software de gestión de contratos, puede configurar recordatorios automáticos para recibir un recordatorio por correo electrónico cuando un contrato se acerque a su fecha de vencimiento. Si necesita administrar y firmar documentos, ContractHound tiene un sistema de flujo de trabajo y seguimiento de contratos que lo ayuda a administrar sus acuerdos. Puede usar su integración con DocuSign para crear firmas legalmente vinculantes.
ContractHound es fácil de entender, por lo que no tiene que gastar mucho dinero en capacitación. El equipo de soporte de la compañía puede ayudarlo si tiene alguna pregunta. No hay una tarifa para agregar usuarios adicionales a la plataforma y ContractHound cree que ofrece su plataforma a un precio razonable. La compañía cree que su software hace el trabajo sin las campanas, silbidos y funciones complejas adicionales que no necesita.
Puede probar el software de forma gratuita con diez contratos, y las suscripciones mensuales comienzan en $95 al mes por 50 contratos. Si no está seguro de invertir en el software, es posible que desee conocer los beneficios de usar un software de gestión de contratos en el trabajo remoto.
Concord facilita la administración y firma de contratos. Puede administrar el ciclo de vida de su contrato en la plataforma, ya que puede crear borradores, administrar aprobaciones, permitir firmas electrónicas y almacenar documentos en un solo lugar.
La plataforma le ofrece una solución todo en uno, por lo que no tiene que alternar entre programas para manejar sus contratos. Concord elimina la necesidad de trabajar en contratos utilizando Microsoft Word, Google Docs, Adobe Acrobat, DocuSign u otras plataformas de firma electrónica.
Si trabaja con un equipo, puede colaborar en Concord, otorgando permisos de edición a otros miembros del equipo o a terceros. Concord hace que el proceso de aprobación sea más eficiente porque enruta automáticamente los documentos a la persona adecuada según su configuración, lo que mejora la velocidad y el cumplimiento.
Al igual que otros programas de administración de contratos mencionados en este artículo, Concord tiene funciones que garantizan que nunca se perderá una fecha límite o una renovación con alertas automáticas por correo electrónico. La plataforma también ofrece informes para ayudarlo a administrar las próximas renovaciones y terminaciones de manera proactiva.
Puede probar Concord gratis y el precio comienza en $ 17 por mes. Recibe firmas, documentos, colaboraciones de invitados, vistas sin restricciones y plantillas ilimitadas en ese nivel de suscripción. También recibe herramientas de negociación, recordatorios de plazos, envíos masivos, gestión de enmiendas, reglas personalizadas y equipos.
Es hora de organizarse
Ser organizado es uno de los elementos esenciales del éxito personal y profesional. Ya sabe lo que es necesitar un documento rápido y perder el tiempo buscándolo. Incluso puede haberle costado negocios en el pasado.
El software de gestión de contratos puede ayudarlo a organizarse, independientemente del tamaño de su empresa. Los revisores de cada software mencionado anteriormente celebran el tiempo que han ahorrado usando el software respectivo. Es posible que desee obtener información sobre las propuestas de contrato si está iniciando un negocio.
