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Cuando importa datos a una hoja de cálculo de Excel, existe la posibilidad de que el texto que acaba de importar esté en minúsculas o en mayúsculas. Pero, ¿y si quieres que estén en caso de oración? ¿Tendrías que reescribir todo?

Afortunadamente, puede usar una fórmula compuesta para que Excel convierta automáticamente su texto a mayúsculas y minúsculas. Esta fórmula se compone de diferentes funciones, ya que no existe una función de Excel exclusiva para este fin.

Conversión de casos en Excel

Hay tres funciones nativas en Excel para conversión de casos. Estas funciones toman el texto, cambian las mayúsculas y luego lo envían.

  • SUPERIOR: Convierte el texto a MAYÚSCULAS.
  • MÁS BAJO: Convierte el texto a minúsculas.
  • ADECUADO: convierte el texto a mayúsculas y minúsculas o mayúsculas y minúsculas.

Como habrás notado, no hay una función de Excel para convertir texto a mayúsculas y minúsculas. Afortunadamente, las funciones mencionadas nos brindan los ingredientes correctos para construir una fórmula que convierta texto a mayúsculas y minúsculas en Excel.

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En caso de oración, la primera letra del texto está en mayúscula, mientras que el resto está en minúscula. Por supuesto, existen excepciones tales como nombres y pronombres, pero vamos a omitirlos por ahora.

Conversión de texto a mayúsculas y minúsculas en Excel

Para crear una fórmula para este propósito, vamos a hacer uso de cinco funciones. Usaremos las funciones SUPERIOR e INFERIOR en Excel para cambiar las mayúsculas y minúsculas. También usaremos las teclas IZQUIERDA, DERECHA y LEN Funciones de Excel para indicar qué letras deben ser mayúsculas o minúsculas.

Como ejemplo, en esta hoja de cálculo, tenemos una oración en la celda A2, que claramente no está en mayúsculas y minúsculas. El objetivo aquí es escribir una fórmula que convierta el texto de A2 a mayúsculas y minúsculas y lo muestre en D2. Hagámoslo.

  1. Seleccione la celda donde desea mostrar la salida. vamos a seleccionar D2.
  2. En la barra de fórmulas, ingrese la siguiente fórmula:
    =SUPERIOR(IZQUIERDA(A2,1))&INFERIOR (DERECHA (A2, LARGO (A2)-1))
  3. Prensa Ingresar.

Una vez que presione Ingresar, Excel tomará la oración de A2, la convertirá en un caso de oración y luego la mostrará en D2, donde ingresó la fórmula. Puede usar el controlador de relleno para usar la fórmula para varias celdas, y eso es todo. Sin embargo, si se pregunta cómo funciona esta fórmula, la siguiente sección es para usted.

Desglosando la fórmula

Esta fórmula utiliza cinco funciones diferentes para convertir texto en mayúsculas y minúsculas. Las funciones y lo que hacen, son las siguientes:

  • IZQUIERDA: Devuelve un número específico de caracteres desde el inicio de la cadena o el texto.
  • BIEN: Devuelve un número específico de caracteres desde el final de la cadena o el texto.
  • LARGO: cuenta la longitud de una cadena en caracteres.
  • SUPERIOR: Convierte la cadena a mayúsculas.
  • MÁS BAJO: Convierte la cadena a minúsculas.

Ahora echa un vistazo a la fórmula, y probablemente podrás decir cómo funciona la fórmula por ti mismo:

=SUPERIOR(IZQUIERDA(A2,1))&INFERIOR (DERECHA (A2, LARGO (A2)-1))

Esta fórmula consta de dos partes. El SUPERIOR función antes del ampersand, y el MÁS BAJO función después de eso. En primer lugar, IZQUIERDA mira el A2 cadena y devuelve las letras 0 a 1, que es la primera letra. Entonces el SUPERIOR La función convierte esta letra en mayúscula.

Próximo, LARGO cuenta los caracteres en A2 y resta 1 de él (porque la primera letra de la cadena debe permanecer en mayúsculas), luego alimenta el número resultante al BIEN función. BIEN toma en A2, y devuelve todas las letras excepto la primera. Finalmente, el MÁS BAJO función convierte las letras a minúsculas.

Por último, SUPERIOR se despliega en la primera letra de la oración, y MÁS BAJO se implementa en todo lo demás y, por lo tanto, la cadena se convierte en caso de oración.

Deje que Excel lo maneje

En algunos casos, como convertir texto a mayúsculas y minúsculas en Excel, no hay una función integrada que haga lo que usted tiene en mente. Sin embargo, eso no significa que tenga que renunciar a la automatización en Excel. Puede combinar diferentes funciones y crear una fórmula que haga exactamente lo que usted quiere que haga.