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El éxito de un equipo depende en gran parte de la capacidad de planificar y optimizar el flujo de trabajo de manera eficaz. Esto es aún más cierto en el caso de los equipos virtuales, cuyos miembros podrían estar repartidos por todo el mundo y en diferentes zonas horarias. Cuando se usa correctamente, el software de gestión de proyectos alivia gran parte del estrés asociado con la gestión de tareas, y puede aliviar a los miembros del equipo para que dediquen menos tiempo al laborioso trabajo administrativo y, en cambio, se concentren en hacer lo que hacen. mejor.
Veamos qué ofrecen algunas de las mejores herramientas gratuitas de gestión de proyectos disponibles en Windows.
1. milanote
Milanote se anuncia a sí mismo como una herramienta fácil de usar para organizar sus ideas y proyectos en tableros visuales. En realidad, es mucho más que eso. Milanote elimina el típico enfoque jerárquico de la gestión de tareas y opta por organizar todo en tableros visuales. Por supuesto, aún puede profundizar en cualquier tarea en el tablero y agregar una gran cantidad de opciones como personas asignadas, fechas de vencimiento, enlaces a otro material, etc.
Esto hace que Milanote sea extremadamente flexible. Con solo hacer clic en un botón, puede organizar su tablero en casi cualquier plantilla que pueda imaginar. Desde tableros de tareas ágiles para el desarrollo de software hasta hojas de ruta y retrospectivas de gestión de productos, e incluso tableros de diseño de juegos y niveles, hay algo para todos.
El plan gratuito de Milanote incluye; hasta 100 notas, imágenes o enlaces. Hasta 10 cargas de archivos y tableros compartidos ilimitados.
Descargar:milanote (Gratis)
2. Trello
Trello es prácticamente un nombre familiar en este momento y definitivamente merece un lugar en cualquier lista de herramientas de gestión de proyectos. Trello permite que los equipos colaboren en cualquier parte del mundo y tengan un tablero en funcionamiento en segundos. Trello sigue el conocido formato Kanban para organizar sus tareas y flujo de trabajo. También cuenta con potentes herramientas de automatización sin código integradas que permiten la automatización de tareas tediosas. Si desea automatizar otras tareas repetitivas en su vida, consulte las mejores aplicaciones para ayudarte a automatizar tareas repetitivas.
Cuando trabaje en Trello, dividirá las cosas en Liza y Tarjetas. Las listas son una colección de tarjetas o tareas específicas, que se pueden organizar en diferentes etapas de progreso. Las listas se pueden usar para crear un flujo de trabajo donde las tarjetas se mueven en cada paso.
Las tarjetas en sí representan tareas o ideas específicas y son las unidades de trabajo más pequeñas pero más detalladas en un tablero. Las tarjetas se pueden personalizar con fechas de vencimiento, archivos adjuntos, conversaciones y más. Las tarjetas también se pueden administrar, rastrear y compartir sin problemas con los compañeros de equipo.
El plan gratuito de Trello incluye; tarjetas ilimitadas, hasta 10 tableros por espacio de trabajo y almacenamiento ilimitado con un límite de 10 MB por archivo.
Descargar:Trello (Gratis)
3. hacer clic
ClickUp pretende ser más que una simple herramienta de gestión de proyectos. Desde el primer momento, ofrece notas, programación, objetivos, recordatorios e incluso una bandeja de entrada. La plataforma también es altamente personalizable.
Con unos simples clics, puede ver sus tareas como una lista, tablero Scrum, calendario o incluso como un diagrama de Gantt. Incluso puede cambiar entre todas las vistas una vez configuradas. Los tableros ofrecen descripciones generales de alto nivel de todo en su espacio de trabajo y contienen widgets personalizables para obtener información sobre las tareas, los trabajos pendientes y los sprints.
ClickUp también tiene un sistema de gestión de flujo de trabajo incorporado que lo ayuda a asignar fácilmente los recursos del equipo y medir el rendimiento sobre la marcha. ClickUp también se integra muy fácilmente con una variedad de otros programas como Microsoft 365, Slack y Discord, por nombrar solo algunos.
El plan Free Forever de ClickUp incluye tareas ilimitadas, miembros ilimitados del plan gratuito, documentos colaborativos y 100 MB de almacenamiento.
Descargar:hacer clic (Gratis)
4. Hábil
Nifty es una aplicación de gestión de proyectos y chat y video en tiempo real todo en uno. Su objetivo es unir hojas de ruta, tareas, documentos y chats en una experiencia de usuario perfecta. Es rápido y flexible, y cumple con los requisitos suficientes tanto en la gestión de proyectos como en los departamentos de colaboración para estar a la altura de su premisa. Los equipos pueden organizar, priorizar y realizar un seguimiento del trabajo diario en una vista de Kanban, lista, calendario o Swimlane.
Nos encanta especialmente la capacidad de establecer un centro de conocimiento, donde puede crear documentos y wikis para compartir ideas, finalizar especificaciones y recopilar comentarios de su equipo. Probablemente también tenga las mejores funciones integradas de informes automatizados de cualquier herramienta gratuita de gestión de proyectos que hayamos probado. Prácticamente sin configuración, puede obtener información de todos sus proyectos y actividades de equipo.
La versión gratuita de Nifty incluye; miembros del equipo e invitados ilimitados, dos proyectos, roles y permisos personalizados, una opción de tema claro u oscuro y 100 MB de almacenamiento.
Descargar:Hábil (Gratis)
5. Colmena
Aunque Hive se creó originalmente con equipos pequeños en mente, ahora tiene algunos nombres importantes que lo respaldan.
Hive se enorgullece de permitir que los equipos "se muevan más rápido" juntos, y se nota. Todo acerca de la aplicación está diseñado teniendo en cuenta la productividad y la velocidad. Las líneas de tiempo complejas se pueden trazar con solo unos pocos clics en la vista de Gantt. Cambiar a la vista Kanban le permite arrastrar y soltar tareas, para marcarlas como En curso, Terminado, o sin iniciar.
La vista de calendario le permite visualizar rápidamente todas las acciones en su proyecto organizadas por fecha límite. Por último, la vista de cartera es la vista de pájaro de alto nivel de todas las acciones y tareas en los proyectos. La vista de cartera también se puede personalizar en el momento con acciones, campos personalizados e incluso nuevos proyectos.
Hive también ofrece un tablero centralizado, con cientos de integraciones con las herramientas y aplicaciones más populares para elegir. Realmente es un paquete completo, especialmente si prefiere la simplicidad a la personalización y complejidad infinitas.
El plan Hive Solo Free Forever incluye; almacenamiento ilimitado, proyectos y tareas ilimitados, notas colaborativas ilimitadas, integraciones de almacenamiento en la nube y chat nativo.
Descargar:Colmena (Gratis)
Gestión de proyectos simplificada
Nunca hemos tenido tantas opciones en el campo del software de gestión de proyectos. Todas las menciones en esta lista tienen merecido mérito, y estamos seguros de que si pasas suficiente tiempo con alguno de ellos, seguro que uno se ajusta a tus necesidades.
Atrás quedaron los días de trabajar en silos y, a medida que el mundo ha evolucionado con nuevas formas de trabajar, también lo ha hecho el software que impulsa nuestros esfuerzos de colaboración diarios. Ahora que usted y su equipo están preparados para el éxito con las mejores herramientas de administración de proyectos para Windows, ¿qué lograrán a continuación?
