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Las impresoras son objetivos atractivos para los piratas porque contienen información confidencial, aunque la mayoría de la gente lo subestima. Pueden almacenar nombres de usuario, contraseñas, números de tarjetas de crédito, números de seguridad social y otros datos personales.
Una vez que un atacante tiene acceso a su impresora, puede hacer todo tipo de cosas desagradables, incluido enviar trabajos de impresión no aprobados, llevar a cabo ataques de denegación de servicio distribuido (DDoS) y robo de datos extorsión.
Entonces, ¿cómo se deshace de los datos confidenciales de su impresora para evitar el acceso no autorizado y el uso indebido?
1. Desenchufe su impresora por un tiempo
La mayoría de las impresoras para consumidores tienen muy poca memoria de almacenamiento y eso suele ser memoria volatil. Para borrar la memoria, desenchufe la impresora y déjela reposar un rato antes de volver a enchufarla. Es probable que los datos desaparezcan.
Tenga en cuenta que algunas impresoras usan memoria volátil con respaldo de batería. En este caso, consulte el manual del usuario de la impresora para obtener instrucciones sobre cuánto tiempo debe desconectar la impresora antes de que se borre la información.
2. Limpie la unidad de disco
Las impresoras multifunción (MFP) con un gran almacenamiento interno a menudo incluyen una opción de borrado seguro del disco en su configuración. Si su impresora tiene una unidad de disco, use la función de borrado de disco para eliminar datos confidenciales de su impresora.
Si tiene problemas para encontrar las instrucciones de reinicio, generalmente puede ubicarlas en línea realizando una búsqueda simple en Internet que incluya la marca y el modelo de su impresora.
Para impresoras de consumo, si acaba de imprimir documentos que contienen información confidencial y desea desactivar el dispositivo, la práctica estándar es imprimir varios documentos no confidenciales después para vaciar la memoria.
Si bien también puede borrar el disco duro extraíble de su impresora con un software de borrado de disco, el proceso a menudo incluye instrucciones largas e intensivas.
3. Destruye el disco duro
El tipo de impresora que tiene determina en gran medida si tiene un disco duro. Por ejemplo, las impresoras multifunción suelen tener discos duros que registran y almacenan datos, por lo que cualquier documento que haya escaneado o impreso aún puede estar presente en el dispositivo.
Los datos generalmente se almacenan en el disco duro, por lo que la impresora puede imprimir más rápido y realizar varias tareas simultáneamente. Puede destruir físicamente el disco duro para que los datos sean irrecuperables.
Teniendo en cuenta que los discos duros de las impresoras pueden ser difíciles de encontrar, debe saber qué buscar si una impresora tiene algún tipo de almacenamiento. La capacidad de reimprimir un archivo previamente impreso, reordenar la cola de la impresora y retener o reenviar los faxes entrantes son signos de almacenamiento interno.
Si se deshace de la impresora por completo, es posible que desee dañar la unidad. Para destruir el disco duro, retírelo de la impresora y colóquelo sobre una superficie resistente. Luego destrúyalo físicamente, es decir, hasta que el interior se rompa.
Si su impresora incluye ranuras para tarjetas de memoria para elementos como tarjetas de cámara, recuerde comprobar si también ha dejado alguna tarjeta dentro.
4. Borrar la función de correo electrónico directo
Para enviar correos electrónicos desde el panel frontal de la impresora, impresoras todo en uno con una función de correo electrónico directo (a diferencia de los que abren un cliente en su PC) a menudo requieren que configure la información de SMTP, incluida su contraseña. Si lo configuró, asegúrese de eliminar su contraseña antes de desechar la impresora.
Su impresora puede almacenar datos confidenciales
Los peligros de seguridad asociados con las impresoras no son diferentes de los asociados con cualquier otro dispositivo, incluidas las computadoras y los dispositivos móviles. Esto se debe principalmente a que muchas impresoras modernas tienen algún tipo de memoria interna que les permite almacenar una cantidad significativa de archivos.
Las impresoras con discos duros o memoria volátil pueden almacenar los datos confidenciales que copia, imprime, escanea o envía por fax. Cualquier documento confidencial que pase a través de ellos, incluidos registros médicos, números de tarjetas de crédito y redes sociales. números de seguridad, se almacenan en la memoria de la impresora y cualquiera que sepa dónde buscar puede recuperarlos. él. ¡Así que no tome este riesgo a la ligera!