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Las soluciones de almacenamiento en la nube han ganado popularidad rápidamente durante la última década. Aunque los discos compactos (CD) y las unidades flash USB se usaban mucho a principios de la década de 2000, pocas personas los llevan hoy en día.
Sin embargo, los trabajadores remotos no deberían abandonar por completo las opciones de almacenamiento local. Las necesidades de almacenamiento varían de una persona a otra, y la transición fortuita a nuevas plataformas pondrá en peligro su ecosistema. Para llegar a una decisión informada y objetiva, exploremos las ventajas y desventajas de usar el almacenamiento en la nube para el trabajo remoto.
Las ventajas de las soluciones de almacenamiento en la nube para el trabajo remoto
La computación en la nube juega un papel importante en el desarrollo de soluciones de almacenamiento modernas. Un reciente informe de Flexera
muestra que el 93 % de las empresas y empresas utilizan almacenamiento en múltiples nubes, el 87 % de las cuales utiliza redes públicas y privadas. La mayoría de las organizaciones e individuos están haciendo la transición a la nube por las siguientes razones:1. Las tarifas de suscripción a la nube son asequibles
Contrariamente a la creencia popular, el almacenamiento en la nube es más económico que el almacenamiento local. Los sistemas en la nube vienen con tarifas mensuales recurrentes, pero obtendrá más espacio de almacenamiento por dólar. $ 10 al mes ya le darán de 1 TB a 2 TB.
Incluso podrías investigar soluciones gratuitas de almacenamiento en la nube. La mayoría de los proveedores de servicios le permitirán usar sus primeros 10 GB a 15 GB de forma gratuita. Solo espere que las cuentas básicas vengan con funciones limitadas, aunque no debería tener problemas para transferir y almacenar archivos.
Alternativamente, los discos duros externos baratos de 1 TB le costarán al menos $ 60. Tampoco hay garantía de cuánto durarán; es posible que deba pagar las reparaciones si daña el cuerpo o corrompe los archivos.
2. Las redes en la nube brindan accesibilidad para múltiples dispositivos
Quizás la mayor ventaja de usar el almacenamiento en la nube es que tendrá mejor acceso a sus archivos. Puede abrir la nube siempre que tenga acceso a Internet. Si usted y su equipo usan el almacenamiento en la nube, cualquiera puede abrir cualquier archivo que necesite, independientemente de dónde se encuentre o cuántos usuarios accedan a los mismos datos.
Por el contrario, los discos duros portátiles requieren conectividad física de dispositivo a dispositivo. Supongamos que administra un equipo remoto. Si confía únicamente en las soluciones de almacenamiento local, los usuarios necesitarán discos duros físicos para acceder al contenido almacenado.
3. Los equipos pueden integrar tecnologías en la nube en sus ecosistemas
Puede integrar sistemas en la nube con varios dispositivos. La mayoría de los proveedores de servicios en la nube tienen limitaciones mínimas del sistema operativo, por lo que es probable que pueda vincular su cuenta de almacenamiento en la nube a su computadora portátil, tableta, teléfono inteligente e incluso un reloj inteligente.
Por supuesto, esto no quiere decir que pueda usar a ciegas cualquier sistema en la nube. Sugerimos utilizar programas de software compatibles con el ecosistema de su equipo remoto. Supongamos que su empresa utiliza dispositivos con sistema operativo Windows. Aunque pueden ejecutar iCloud Drive, funcionarán mucho más rápido y ofrecerán una mejor funcionalidad si opta por Microsoft OneDrive.
4. Las soluciones de almacenamiento en la nube agilizan la recuperación de datos
A pesar de que hay diferentes formas de recuperar datos perdidos, también requieren mucho tiempo y esfuerzo de su parte. Es posible que no le importe pasar unas horas restaurando archivos pequeños que eliminó accidentalmente. Sin embargo, si necesita recuperar varios gigabytes de datos dañados o perdidos, espere desembolsar unos cuantos dólares por archivo.
Recuerda: más vale prevenir que curar. Para minimizar el riesgo de necesitar una recuperación de datos, haga una copia de seguridad de sus archivos en la nube. Puede hacerlo ya sea que use la nube o el almacenamiento local. No se preocupe, dado que las copias de seguridad generalmente requieren menos espacio de almacenamiento que los archivos normales, puede usar cuentas gratuitas.
5. Los sistemas de computación en la nube cifran los archivos almacenados
El cifrado sirve como una característica de seguridad estándar en los sistemas de almacenamiento en la nube. Puede estar seguro de que sus archivos almacenados permanecerán encriptados, independientemente del proveedor de servicios en la nube que elija.
Solo tenga en cuenta que ejecutan diferentes algoritmos de cifrado. Para darte una idea, iCloud Drive usa encriptación AES de 128 bits, mientras que Google Drive, Dropbox y Microsoft OneDrive usan encriptación AES de 256 bits.
Las desventajas de las soluciones de almacenamiento en la nube para el trabajo remoto
A pesar de la rentabilidad y la accesibilidad de las soluciones de almacenamiento en la nube, aún debe buscar dispositivos de almacenamiento local. No recomendamos deshacerse ciegamente de las unidades de disco duro físicas. De lo contrario, podría terminar desperdiciando sus recursos si no considera las siguientes limitaciones de los sistemas de almacenamiento en la nube:
1. Las redes en la nube se cargan más lentamente
No nos malinterprete, no estamos diciendo que el almacenamiento en la nube sea lento. Pero dado que depende del acceso a Internet, la conectividad irregular podría causar retrasos y desconexiones. Si administra un equipo remoto, es posible que tenga problemas para colaborar con trabajadores remotos que no tienen una conexión a Internet estable.
Alternativamente, los sistemas de almacenamiento local están abiertos a la configuración. Dependiendo de las modificaciones de su equipo de TI, es probable que pueda continuar compartiendo y transfiriendo archivos dentro de su ecosistema, incluso sin acceso a Internet.
2. La seguridad depende de su proveedor de servicios en la nube
Tiene un control mínimo sobre la seguridad general de sus datos. Elegir credenciales de inicio de sesión sólidas y administrar el acceso a archivos solo mantenga seguro su sistema de almacenamiento en la nube hasta cierto punto, pero los proveedores de servicios aún tienen poder total en el backend.
Como único trabajador remoto, es posible que esté de acuerdo con la falta de control. Sin embargo, si tiene una pequeña empresa o una empresa de nivel medio, es posible que desee considerar opciones de almacenamiento local que permitan a los usuarios configurar sistemas privados de ciberseguridad.
3. Los sistemas SaaS en la nube dejan brechas en el control de acceso
Los trabajadores autónomos independientes y los trabajadores remotos encuentran convenientes los sistemas de nube SaaS, ya que funcionan de forma inmediata. Desafortunadamente, la conveniencia también viene con restricciones. Los proveedores de servicios en la nube controlan no solo la seguridad de su sistema de almacenamiento, sino también su funcionalidad general.
La falta de control provoca brechas en el control de acceso, lo que impide que los usuarios mitiguen de manera efectiva varios problemas de privacidad de datos, amenazas de seguridad e ineficiencias en el flujo de trabajo. Si desea más control, considere las alternativas de almacenamiento IaaS y PaaS.
4. Migrar a diferentes sistemas en la nube es un desafío
La transferencia de archivos entre la nube y los dispositivos de almacenamiento locales es fácil, pero la migración de nube a nube no lo es. Mover terabytes de datos puede llevar varios días. Muchas pymes y empresas de nivel medio prefieren evitar cambiar de proveedor por completo antes que gastar recursos en la migración de datos.
Como tal, investigue exhaustivamente todas sus opciones. Pruebe varios sistemas en la nube antes de pagar tarifas de suscripción, transferir datos confidenciales e incorporar a su equipo remoto.
5. Los planes de suscripción a la nube lo bloquean
Los proveedores de servicios en la nube suelen utilizar promociones y descuentos masivos para animar a los clientes a optar por la facturación anual. En algunos casos, incluso pueden reducir sus tarifas en más del 50%.
Ahorrarás mucho a largo plazo. Sin embargo, reconsidere sus opciones porque es probable que no recupere su dinero si cancela repentinamente su suscripción.
En su lugar, sugerimos maximizar las pruebas gratuitas siempre que sea posible. Los trabajadores remotos que solo almacenan algunos archivos en línea pueden usar cuentas gratuitas durante varios meses antes de necesitar una actualización.
¿Valen la pena las soluciones de almacenamiento en la nube?
Si debe o no invertir en almacenamiento en la nube depende de su configuración actual. No existe una solución de almacenamiento única para todos. Evalúe los tipos de datos que almacena, verifique cómo sus socios comerciales envían archivos y pruebe si puede integrar sin problemas las tecnologías de computación en la nube en su ecosistema.
Dicho esto, seguimos animando a todos los trabajadores remotos a comprobar los sistemas en la nube. Dado que marcas como iCloud Drive, Google Drive y Dropbox ofrecen almacenamiento gratuito, puede usarlos como quiera de forma gratuita. Al menos intenta usarlos primero. Puede hacer la transición gradualmente una vez que haya explorado los diferentes proveedores de servicios en la nube en el mercado.
