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Microsoft diseñó Excel para ahorrarle tiempo mediante el uso de plantillas, la creación de patrones y la organización de datos. Por lo tanto, no hay nada más molesto y una pérdida de tiempo que la congelación de Excel cuando copia y pega nuevos datos en su hoja de cálculo.

Cuando esto sucede, desea solucionarlo lo más rápido posible. Entonces, echemos un vistazo a cómo puede hacer que Excel funcione nuevamente.

1. Actualizar la aplicación de Office

Una falla o error de software puede hacer que Excel no pueda copiar y pegar sin fallar o congelarse. La mayoría de las veces, instalar la última actualización disponible solucionará el problema.

Para actualizar las aplicaciones de Office en una computadora con Windows, inicie Microsoft Store y seleccione Biblioteca. Luego, haga clic en el Obtener actualizaciones botón para instalar cualquier actualización pendiente.

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Si usa Office en Mac, abra cualquier aplicación de Office y vaya a Ayuda > Buscar actualizaciones. La instalación de actualizaciones es un método común para resolver errores y fallas, que es por qué no deberías usar una copia pirateada de Microsoft Office.

2. Eliminar conflicto de aplicaciones

Existe la posibilidad de que Excel se congele al copiar y pegar debido a un conflicto de software. Esto sucede cuando una aplicación diferente afecta negativamente las operaciones de Excel.

Tal vez instaló algo sin darse cuenta, o un usuario diferente realizó cambios en su sistema. En este caso, deberías echar un vistazo a la lista de aplicaciones instaladas en tu ordenador y eliminar aquellas que puedan causarte problemas.

Si necesita esas aplicaciones y no puede desinstalarlas, evite que se inicien al iniciar el sistema. Además, podría ayudar si Ud. crear una cuenta de usuario local para otras personas, por lo que usted es el único que puede cambiar la configuración de su sistema.

Además, su antivirus puede interferir con ciertas macros de Excel. Intente apagar temporalmente el antivirus y verifique si Excel vuelve a funcionar como de costumbre. Si no hay ninguna aplicación que obstaculice las funcionalidades de Excel, debería echar un vistazo a la configuración de Excel.

3. Cambiar la configuración de cortar, copiar y pegar

Si Excel encuentra un problema con la funcionalidad del cuadro Pegar, puede provocar que toda la aplicación se congele o se bloquee. Para evitar que esto suceda, debe cambiar la configuración del cuadro Pegar. Así es como puedes hacerlo:

  1. Dirigirse a Archivo > Opciones.
  2. En la ventana Opciones de Excel, seleccione Avanzado.
  3. Ve a la Cortar, copiar y pegar sección.
  4. Desmarque la Mostrar el botón Opciones de pegado cuando se pega el contenido y Mostrar botones de opciones de inserción opciones
  5. Hacer clic DE ACUERDO.
  6. Reinicie la aplicación y verifique si Excel todavía se congela cuando copia y pega.

4. Desactivar la opción de vista previa en vivo

Si está utilizando las opciones especiales de pegado, Excel mostrará una vista previa de cómo se verán los datos insertados. Por lo general, esto no debería hacer que Excel se congele, pero si ha abierto muchas aplicaciones y ha utilizado muchos de los recursos de su sistema, es posible que su computadora tenga dificultades para tratar de mantenerse al día con una tarea.

  1. Ir a Archivo > Opciones.
  2. Seleccionar General.
  3. De Opciones de interfaz de usuario, desmarque Habilitar vista previa en vivo.
  4. Hacer clic DE ACUERDO para guardar el cambio.

Además, Excel puede congelarse cuando copia y pega si su computadora es muy vieja y está editando una hoja de cálculo inusualmente grande, con muchos objetos y reglas de formato.

5. Compruebe los complementos de Excel

Si bien los complementos están diseñados para facilitarle la vida cuando trabaja en Excel, a veces hacen que la aplicación no funcione correctamente y se congele mientras copia y pega.

La forma más rápida de verificar si un complemento le está causando problemas es iniciar Excel en modo seguro. presione el Tecla de Windows + R para iniciar un cuadro de diálogo Ejecutar. Luego, escriba sobresalir / seguro y presiona Ingresar. Con Excel abierto en modo seguro, intente copiar y pegar y verifique si el problema persiste. Si Excel deja de congelarse, debe consultar la lista de complementos instalados.

  1. Para abrir el menú Opciones de Excel, presione alternativa, seguido por F y T.
  2. En el panel izquierdo, haga clic en Complementos.
  3. Colocar Administrar a Complementos COM y haga clic Ir. Excel ahora abrirá la lista de complementos instalados.
  4. Desmarque los complementos uno por uno para averiguar cuál le está causando el problema de copiar y pegar.
  5. Una vez que encuentre al culpable, siga los pasos anteriores nuevamente y elimine el complemento que no funciona correctamente.

Ahora, cierre Excel y ábralo de nuevo como de costumbre.

6. Eliminar archivos de caché

Si Office ha recopilado demasiados datos de caché, es posible que encuentre todo tipo de problemas, incluida la congelación de Excel al copiar y pegar. Para solucionarlo, debe eliminar los archivos de caché. Esta es la forma más fácil de hacerlo:

  1. Inicie cualquier aplicación de Office y vaya a Archivo > Opciones.
  2. Hacer clic Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza y seleccione Catálogos de complementos de confianza.
  3. Comprobar el La próxima vez que se inicie Office, borre toda la caché de complementos web iniciada anteriormente opción.
  4. Hacer clic DE ACUERDO.

7. Inspeccione su documento

Excel viene con una herramienta que puede usar para escanear su hoja de cálculo y detectar problemas relacionados con propiedades ocultas o información personal. Para escanear su documento, abra el Archivo menú e ir a Información. Allí, haga clic Comprobar problemas y seleccione Inspeccionar documento.

Una vez que complete la inspección, Excel le proporcionará los resultados. Si hay algún problema detectado, haga clic en Eliminar todo al lado de ellos

8. Establecer una nueva impresora predeterminada

Este puede ser un truco extraño, pero podría resolver el problema de copiar y pegar. Excel se comunica constantemente con la impresora predeterminada y, si hay algún problema con el controlador o la configuración de la impresora, es posible que Excel no funcione correctamente. Para solucionarlo, debe cambiar la impresora predeterminada en Windows.

9. Reparar Microsoft Office

Si ha intentado cambiar la configuración de Excel y todavía tiene problemas con la congelación de la aplicación, puede intentar reparar la instalación de Office. En una computadora con Windows, presione el botón Tecla de Windows + I para abrir el menú Configuración y vaya a aplicaciones. Allí, seleccione oficina de microsoft y haga clic Modificar. En la ventana emergente, seleccione Reparación Rápida y haga clic Reparar para iniciar el proceso.

Si aún tiene problemas después de reparar Office, puede seguir las instrucciones nuevamente y seleccionar Reparación en línea, siempre que esté conectado a Internet.

Evite que Excel se congele cuando copia y pega

Con suerte, ahora puede copiar y pegar sin que Excel se congele cada vez. La mayoría de las veces, debe modificar la configuración de Excel para que vuelva a funcionar. Además, mantener Office actualizado y eliminar los datos de caché con regularidad mantendrá las aplicaciones funcionando sin problemas.

Copiar y pegar es la forma más fácil de insertar nuevos datos en su hoja de cálculo, pero hay más formas que puede usar para aumentar la productividad del proceso.