El uso de un Wiki para organizar sus archivos y documentos se está convirtiendo rápidamente en una norma en estos días. Y un Wiki bien construido hace más que organizar los archivos de sus equipos en categorías más accesibles. Esta innovación también ayuda a promover la creación, edición y uso compartido de contenido.
Y aunque puede parecer engorroso y costoso crear un Wiki, Google Sies lo ayuda a realizar el proceso de manera eficiente y sin costo alguno.
Con este fin, veremos cómo puede aprovechar al máximo Google Sites para crear su wiki y herramientas alternativas que puede usar en lugar de Google Sites.
1. Visite los sitios de Google
Primero, debe asegurarse de tener una cuenta de Google activa. Si no tienes uno, creando una nueva cuenta de Google lleva unos minutos.
A continuación, utilizando su navegador preferido, vaya a Google Drive. Clickea en el Nuevo regístrese en la esquina izquierda y haga clic en Más > Sitios de Google. Alternativamente, puede ir directamente a la Sitios de Google Página web.
2. Crear un nuevo sitio
Haga clic en el signo más en la nueva página para abrir una página en blanco donde puede comenzar su creación de sitios con Google Sites. A veces, al hacer clic en Google Sites se abrirá automáticamente una página en blanco con un tema predeterminado para que trabaje.
El panel en el lado derecho de esta página incluye el Insertar, Páginas, y Temas menús El Insertar El menú tiene varias herramientas y widgets para ayudarlo a crear su sitio. Estas herramientas incluyen botones, imágenes, videos, su tabla de contenido y un cuadro de texto para escribir el contenido de su wiki manualmente.
Este menú contiene bloques de contenido que sirven como plantillas para organizar archivos en su wiki. También contiene botones para agregar diapositivas, hojas, formularios, gráficos y muchos otros documentos directamente desde Google Drive.
El menú Páginas le permite realizar un seguimiento de las páginas que crea mientras trabaja en su wiki. De esta manera, puede pasar fácilmente de una sección a otra sin perder tiempo desplazándose hacia arriba o hacia abajo.
Finalmente, el Temas El menú le ofrece seis temas diferentes entre los que puede elegir. También puede decidir modificar los colores de estos temas existentes o crear uno completamente nuevo.
3. Título y formato de su wiki
Lo primero que debes hacer al crear tu Wiki es darle un título. El encabezado superior de esta página proporciona espacio para el título del sitio y el título de la página. El título de su sitio puede ser el nombre general de su proyecto Wiki, mientras que el título de la página refleja la sección actual que desea crear.
Puede cambiar el tamaño de fuente y el fondo para adaptarlo a sus preferencias, o incluso utilizar diferentes fondos de encabezado para otras páginas. De lo contrario, el fondo que elijas será el mismo que el título de la página si no quieres cambiarlo.
No hay límite en el número de páginas que puede crear. Sin embargo, si tiene muchas páginas, sería mejor incluir una tabla de contenido al comienzo de su wiki. De esta manera, siempre puede saltar a la página en la que desea trabajar sin desplazarse.
4. Agrega tu contenido
Su página Wiki no tendría mucho que ver sin el contenido para cautivar a su audiencia. Por suerte, el Insertar El menú proporciona varios bloques de contenido y elementos de página que lo ayudan a mostrar información en sus páginas web.
Como resultado, puede escribir en un cuadro de texto, insertar imágenes, incrustar enlaces e incluso agregar archivos desde Google Drive.
Dar formato a su texto para incluir títulos y subtítulos facilitará la creación de una tabla de contenido cuando haya terminado.
5. Publica tu wiki
Después de agregar todo el contenido, verifique que estén en el formato correcto. El formato adecuado asegurará que todos los archivos en su Wiki sean fáciles de acceder y seguir. Una vez que haya confirmado que su contenido está presentable, es hora de publicar su Wiki en la web.
Clickea en el Publicar en la esquina superior derecha de su documento de Google Sites. A continuación, ingrese la dirección web de Wiki en el menú de contenido. También puede agregar un nombre de dominio si tiene uno. Además, puede administrar la visibilidad de Wiki eligiendo si es para el público o para individuos seleccionados con un enlace compartido.
Una cosa buena de un wiki impulsado por Google Sites es que siempre puede revisar y cambiar el contenido y la configuración de publicación, incluso después de su primera publicación.
Existen otras alternativas si no desea utilizar Google Sites para crear su Wiki. Algunas de las opciones más populares incluyen.
You Need a Wiki (YNAW) es una herramienta web que ayuda a los usuarios a crear un Wiki a partir de las carpetas de Google Drive. Su punto de venta es que ayuda a integrar sus archivos en su Wiki en 30 segundos o menos, brindándole un menú de árbol anidado.
Esta herramienta lo ayuda a organizar su contenido Wiki en una tabla de contenido para facilitar el acceso. Además, le permite hacer que sus páginas Wiki sean públicas o privadas para compartirlas con cualquiera de sus contactos o miembros del equipo.
YNAW es gratuito para un usuario, pero requiere una suscripción mensual a medida que aumenta el número de usuarios. Las tarifas de suscripción para 10, 25 y 75 usuarios son de $10, $49 y $99 por mes, respectivamente.
YNAW le permite crear tantos wikis como sea posible y puede guardar cada uno en Google Drive.
Para usar YNAW, debe registrarse con su cuenta de Google. La primera página que se abre después de iniciar sesión requerirá que ingrese el nombre de su proyecto Wiki.
Además, puede optar por invitar a los miembros de su equipo antes de comenzar a trabajar en Wiki. De lo contrario, haga clic en omitir y siga las instrucciones de las siguientes páginas para crear su wiki.
Tettra es otra herramienta que te ayuda a crear un Wiki. Con este sitio web, puede organizar sus archivos de Drive existentes en categorías, realizar un seguimiento de sus archivos y compartir información con los miembros de su equipo de manera más efectiva. De esta manera, puede buscar los archivos sin esfuerzo, leerlos e incluso editarlos.
Además, Tettra le permite incrustar sus documentos directamente en su Wiki. De esta manera, cualquier cambio en el archivo normal se reflejará inmediatamente en la página de Tettra. Otra característica interesante de Tettra es que puedes vincular a tu equipo a un canal de Slack y recibir y responder notificaciones en tiempo real.
Para usar Tettra, regístrese con su cuenta de Google o Slack. El uso de su cuenta de Google le permite vincular su cuenta de Slack en la página de seguimiento. Deberá personalizar la información de su equipo, incluido el nombre y el slug de URL deseado. Además, puede decidir si su wiki es únicamente para soporte o documentación.
Tettra ofrece una versión gratuita con funciones limitadas. La alternativa de escalado es una suscripción mensual de $10 para cada usuario. Este plan de suscripción le permite integrar Slack y Microsoft Teams. También ofrece un análisis de cuenta que monitorea cualquier edición realizada en su Wiki. Además, Tettra tiene un período de prueba gratuito de 30 días.
Los wikis facilitan la colaboración
Con la llegada de Wikis, puede acceder, revisar y editar fácilmente sus archivos. Este desarrollo contribuye en gran medida a facilitar la colaboración. Además, la sincronización directa con Google Drive lo ayuda a crear Wikis de manera rápida y eficiente.
El uso de un sistema basado en la nube como Google Sites significa que cualquier usuario autorizado puede realizar ediciones a las que otros usuarios pueden acceder. Esto abre una vía para una colaboración multiplataforma efectiva.