Es una práctica poco saludable esperar siempre la inspiración antes de crear contenido. En su lugar, debe generar activamente ideas de contenido y planificar su ejecución. Un calendario de contenido es absolutamente esencial para esto. Previene el bloqueo del escritor, lo mantiene constante y ayuda a cultivar una audiencia comprometida.
Existen varias aplicaciones de calendario de contenido, pero si prefiere no lidiar con software y plantillas complicados, Google Calendar es su mejor opción. Es simple, fácil y, lo mejor de todo, completamente gratis. Le mostraremos cómo usarlo para planificar su estrategia de contenido en siete sencillos pasos.
1. Crear un nuevo calendario
Lo primero que debe hacer es crear un nuevo calendario para su contenido. Abre Google Calendar y navega hasta Otros calendarios en el lado izquierdo de la pantalla. Clickea en el Signo de más a la derecha y seleccione Crear nuevo calendario.
Verá una nueva pantalla con campos para el nombre, la descripción y la zona horaria de su calendario. Complétalos en consecuencia. Si publica en varios canales, le sugerimos que cree calendarios para cada canal de publicación y los asigne el nombre correspondiente.
Si tu equipo trabaja en diferentes zonas horarias, o si viajas y necesitas planificar según la hora de vuelta a casa, puede seleccionar la zona horaria que desea aplicar a su calendario desde el menú desplegable de zona horaria menú.
Una vez que haya completado todos los campos, presione Crear calendarioy su nuevo calendario se creará automáticamente. Si lo necesita, también puede editar esta información. Simplemente haga clic en el tres puntos junto al calendario que desea editar y seleccione Configuración y uso compartido. Esto lo llevará a la página de configuración del calendario, donde puede realizar las modificaciones que desee.
2. Comparta su calendario con su equipo
Ahora que su calendario está listo, el siguiente paso es compartirlo con tu equipo. Volver a la Configuración y uso compartido página y desplácese hasta que encuentre el Compartir con personas específicas título. Hacer clic Añadir personas, luego ingrese la dirección de correo electrónico o el nombre del miembro de su equipo.
Cuando comparte, también puede establecer el nivel de acceso. Como práctica recomendada, cada miembro del equipo de contenido debe tener un permiso mínimo para Ver todos los detalles del evento, mientras que solo unas pocas personas deberían poder hacer cambios o invitar a otros. De esa manera, no hay cambios no deseados en su calendario, y todos los miembros del equipo se llevan adelante.
3. Código de color de sus canales de publicación
La codificación por colores de sus canales de publicación le facilita la organización y el seguimiento de su calendario. Si ha creado calendarios separados para cada canal de publicación, puede hacerlo fácilmente en el calendario de Google asignando un color a cada calendario.
Pase el puntero sobre el calendario al que desea asignar un color y haga clic en el tres puntos. Elige cualquiera de los colores disponibles, o elige un color personalizado. Además, asegúrese de que los colores que elija sean lo suficientemente distintos como para poder distinguirlos de un vistazo.
4. Decida su calendario de publicación
La clave para convertirse en un creador de contenido exitoso es la consistencia, y de eso se trata este paso. Aquí decidirás qué tipo de contenido crearás, la frecuencia y el tiempo de publicación. Simplemente haga clic en la fecha y la hora en que desea programar el evento y cree un marcador de posición. Debería verse algo como esto:
Piense en ello como el esqueleto de su calendario de contenido. No tienes que pensar en ideas de contenido de inmediato. En su lugar, simplemente puede usar marcadores de posición para representar cada pieza. El punto es crear un horario estructurado que sea consistente y conveniente para todos en su equipo.
Puede facilitar un poco este proceso ajustando la vista de su calendario. La configuración de la vista de calendario se encuentra en la esquina superior derecha, junto al ícono de ajustes. Si hace clic en él, puede elegir entre varias opciones de vista, incluida una vista diaria, semanal, mensual y anual. Modifique esta configuración para planificar tan amplia o granularmente como desee.
5. Configurar eventos recurrentes
Si tiene contenido recurrente, por ejemplo, un boletín que envía todos los lunes, puede configurarlo como un evento recurrente. Haga clic en el evento en cuestión y seleccione el icono de lápiz para crear un evento recurrente. Esto lo dirigirá a los detalles del evento, donde puede elegir una recurrencia predeterminada o crear una personalizada desde el menú desplegable.
6. Complete los detalles de sus calendarios
Ahora que su horario y eventos recurrentes están configurados, puede comenzar a generar ideas de contenido y conectarlas a su calendario. Puede confiar en los generadores de ideas, utilice algunos sitios para obtener ideas de contenido, o desarrollarlos de forma independiente.
Una vez que tenga una lista considerable de ideas de contenido, comience a ingresarlas en su calendario. Clickea en el icono de lápiz en uno de sus eventos de marcador de posición y modifique el nombre para reflejar el título de la publicación. En la descripción, resalta lo que debe cubrir la publicación e incluye cualquier otra información que consideres útil o importante.
Una vez que haya completado estos detalles, asigne la publicación a un colega invitándolo como invitado. Para ello, simplemente haga clic en el Agregar invitado en el lado derecho e ingrese la dirección de correo electrónico del miembro del equipo que le gustaría asumir esa tarea. Golpear Ahorrar cuando haya terminado de aplicar sus cambios.
7. Adjuntar materiales relevantes
Google Calendar le permite agregar archivos adjuntos a los eventos. Eso es excelente para la planificación de contenido porque significa que puede adjuntar resúmenes de contenido, documentos, imágenes, grabaciones de audio o cualquier otra cosa que necesite para crear su contenido con éxito. La única advertencia es que primero debe cargar ese archivo en su Google Drive.
Para comenzar, navegue hasta los detalles del evento y haga clic en el icono de clip de papel. Esto abrirá tu Google Drive. Desde allí, puede elegir cualquier archivo que desee adjuntar y agregarlo a su evento.
Programar publicaciones usando Google Calendar
Hay varias razones por las que debería considerar seriamente usar Google Calendar para administrar su calendario editorial, pero las dos más importantes son su facilidad y simplicidad. No tendrá que aprender software completamente nuevo ni lidiar con curvas de aprendizaje. En cambio, puede hacer toda su planificación de contenido desde la familiaridad de Google Calendar.
Sin embargo, si maneja mucho contenido, por ejemplo, si es un administrador de redes sociales, es posible que Google Calendar no satisfaga todas sus necesidades de planificación de contenido. En cambio, las herramientas de calendario de contenido de redes sociales más sofisticadas pueden ser mejores para usted. Por lo tanto, antes de cambiar de calendario de contenido, identifique sus necesidades y verifique si Google Calendar hace un buen trabajo para satisfacerlas.
