Hay días en los que puede parecer que hay una lista interminable de cosas que debe hacer. Muchos profesionales del trabajo buscan herramientas que los ayuden a administrar sus carreras, lo que puede ayudarlos a tener éxito.
Con los avances tecnológicos que han tenido lugar en los últimos años, los desarrolladores han creado muchas plataformas y aplicaciones para ayudarte a administrar cualquier parte de tu vida profesional. Ya sea que trabaje por cuenta propia, sea propietario de una pequeña empresa o tenga un puesto de alto nivel dentro de una organización, algunas plataformas y aplicaciones pueden ayudarlo a mejorar su productividad.
Dropbox es una plataforma que te proporciona almacenamiento seguro. Puede guardar documentos e imágenes y acceder a ellos desde cualquier lugar. Esta es una mejor opción que enviarse archivos por correo cuando necesita trabajar en archivos fuera de la oficina.
Si está trabajando con otras personas en un proyecto, puede hacer que los archivos se puedan compartir para que puedan acceder a ellos fácilmente. Los solicitantes de empleo pueden aprovechar esta aplicación guardando una copia de su currículum en Dropbox, para que puedan solicitar un trabajo desde cualquier lugar.
Dropbox está disponible en la web y a través de la aplicación móvil. Puede utilizar hasta 2 GB de espacio de forma gratuita. Si necesita más espacio, Dropbox tiene suscripciones pagas mensuales o anuales que comienzan en 2 TB para uso personal y 3 TB para uso comercial. Otras versiones de Dropbox incluyen Dropbox Family, Professional, Standard y Advanced.
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Todoist es una aplicación de gestión de tareas disponible en versiones móvil y web y funciona con Microsoft Outlook. Puede asignar tareas y subtareas a otros y a usted mismo.
Hay múltiples formas de establecer proyectos y trabajar con otros. La aplicación se integra con plataformas como Sunrise Calendar, Cloud Magic, Google Drive, Zapier e IFTT, lo que le permite vincular dos servicios diferentes de forma interactiva y automatizada.
Usar Todoist te da la certeza de que todo está organizado y contabilizado, para que puedas concentrarte en el trabajo importante que necesitas lograr. Puedes personalizar cómo ves tus tareas y simplificar tu flujo de trabajo conectando Todoist a tu correo electrónico, archivos y calendario. También puede ver su progreso en las tareas y las tendencias de productividad.
La versión gratuita de Todoist te proporciona 5 MB de carga de archivos, cinco proyectos activos, cinco colaboradores por proyecto, tres filtros y un historial de actividad de una semana. Los planes para usuarios avanzados y equipos están disponibles por una tarifa. Te puede interesar aprender cómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose del trabajo.
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Evernote está disponible como aplicación web y móvil. Puede usar esta plataforma para tomar notas, y Evernote le permite recortar artículos que encuentre mientras busca en la web.
La aplicación le permite crear listas y tablas de tareas pendientes, compartir cuadernos y notas y adjuntar documentos. Si tiene una próxima reunión, puede crear una plantilla para una agenda de reunión y agregar enlaces externos para que los asistentes la revisen. Te puede interesar aprender cómo configurar espacios para citas en Google Calendar.
Evernote tiene integraciones con aplicaciones como Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Google Calendar y Gmail. La versión gratuita le permite adjuntar PDF, recibos, archivos, fotos, imágenes e imágenes. Puede recortar páginas web, encontrar elementos rápidamente con etiquetas y búsquedas, mantenerse al día con tareas en notas, sincronizar con dos dispositivos y tener un tamaño máximo de nota de 25 MB y 60 MB de carga mensual.
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Camscanner es una excelente aplicación para cualquier persona que no tenga el presupuesto para un escáner. Es ideal para cualquiera que necesite escanear y almacenar documentos y compartirlos con otros. Con la cámara de su teléfono inteligente, puede escanear tarjetas de presentación, facturas, notas y recibos.
Después de escanear archivos PDF, puede editarlos. También puede eliminar fondos desordenados en imágenes y generar imágenes de alta definición. Camscanner también ofrece una función que le permite crear archivos PDF. Puede imprimir de forma inalámbrica y enviar un fax a más de 30 países en todo el mundo desde su teléfono. La aplicación también tiene reconocimiento de texto, lo que le permite extraer rápidamente grandes cantidades de texto de las imágenes, y admite 40 idiomas.
Además del editor de PDF, puede dividir y combinar archivos PDF, eliminar y ordenar páginas PDF, agregar una imagen a un PDF y convertir archivos PDF a plataformas de Microsoft como Word, Excel y PowerPoint y viceversa. También puede escanear libros y tarjetas de identificación. Si está buscando herramientas de colaboración, puede considerar una aplicación entre ProofHub o Asana.
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Con el ritmo frenético de la vida, puede parecer que nunca hay tiempo para el pensamiento creativo o la lluvia de ideas. Brainsparker es una aplicación móvil que utiliza indicaciones para encender su imaginación, estimulando la creatividad.
Puedes usar la aplicación en cualquier momento que necesites una chispa de creatividad o cuando estés sufriendo un bloqueo de escritor al hacer escritura creativa. Si bien la aplicación actualmente solo está disponible en dispositivos Apple, el sitio web de Brainsparker señala que están trabajando en una aplicación para Android que esperan lanzar en los próximos 12 meses.
Si no tiene un dispositivo Apple, puede suscribirse y recibir avisos diarios, o puede ir a su sitio web, donde tienen diferentes juegos de tarjetas para elegir una tarjeta al azar. Hay siete paquetes de cartas, incluidos los niños, chispa, diario, imagina e infinito. También tienes la opción de hacer tus propias tarjetas con la plantilla en blanco disponible en el sitio web.
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Toggl Track es una aplicación que lo ayuda a organizarse mediante el seguimiento y la administración de cómo pasa su tiempo. Si usa Google Chrome como su navegador, puede agregar la extensión Toggl Track, que agrega un temporizador a cualquier plataforma web para ayudarlo a rastrear cuánto tiempo pasa en cada plataforma. Esta característica puede facilitar la administración y organización de cómo priorizas y pasas el día.
Toggl Track ofrece funciones avanzadas como la detección de inactividad, que lo ayuda a controlar a qué hora del día es más productivo y cuándo no. La aplicación se integra con Google Calendar, Microsoft Outlook, Evernote, Asana, Salesforce, Jira, Notion, GitLab y GitHub. Si está buscando ayuda para programar reuniones, puede estar interesado en obtener información sobre el Las mejores aplicaciones gratuitas de programación de reuniones para encontrar un horario común.
La aplicación le proporciona informes resumidos, semanales y detallados y seguimiento de proyectos e ingresos con un panel de proyectos que lo ayuda a pronosticar cronogramas y presupuestos y realizar un seguimiento de su progreso. Puede asignar tarifas facturables por espacio de trabajo, miembro del equipo, miembro del proyecto o proyecto para obtener una imagen más clara de las actividades que generan ingresos. Agregue un presupuesto de tarifas fijas para ver si está facturando lo suficiente por las horas dedicadas.
Toggl Track puede enviarle una alerta cuando un proyecto llega a su fin estimado, para que sepa si cumplirá con la fecha límite. Puede tener una idea de la rentabilidad con la función Insights que define los costos de mano de obra para cada miembro del equipo para ver cómo los gastos se comparan con las tarifas facturables.
La aplicación es gratuita para hasta cinco usuarios con seguimiento de tiempo ilimitado, proyectos, clientes, etiquetas, informes exportables, seguimiento de tiempo automatizado disparadores, detección de tiempo de inactividad, tiempo de Pomodoro, importaciones de CSV, seguimiento de actividad personal y control de su tiempo en más de 100 populares herramientas. Puedes registrarte con Google o a través de Apple.
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¿Cómo administrará su carrera?
Numerosas aplicaciones están disponibles para ayudarlo a aumentar la productividad y administrar su tiempo. Si colabora con otros a menudo, es útil usar una aplicación en la que pueda agregar miembros del equipo y todos puedan ver cuáles son las responsabilidades y dónde hay brechas.
Ya sea que esté buscando un ascenso o buscando un nuevo trabajo, a los empleadores les gusta ver que está organizado, y el uso de cualquiera de las aplicaciones mencionadas en este artículo puede ayudarlo a lograrlo. Puede usar estas herramientas para mantenerse a usted mismo y a aquellos con los que trabaja encaminados, haciendo que cualquier proyecto funcione sin problemas y sin problemas.
