Excel se ha considerado durante mucho tiempo la mejor herramienta para los analistas de datos. Pero los usos de Excel no están restringidos a personas que trabajan con datos regularmente. Como laico, hay muchos usos de Excel, que pueden facilitar sus responsabilidades laborales diarias. Puede hacer de todo, desde mantener la asistencia en una oficina/escuela hasta crear presupuestos elaborados para administrar sus gastos mensuales en Excel.
La flexibilidad, el uso multifacético y las funciones fáciles de usar de Excel lo convierten en una de las aplicaciones preferidas. Si es un usuario regular de Excel, aquí hay algunas formas de usar la aplicación en algunos campos relacionados.
1. Gestión de la información
Excel tiene usos generalizados en un entorno empresarial, especialmente cuando se administran marcos comunes. Desde usarlo para generar informes de ventas hasta preparar rastreadores de inventario, hay un poco de todo en Excel. Aquí hay algunas cosas que puede usar Excel dentro del dominio de administración de información:
- Rastreador de inventario de ventas: Excel ha demostrado su valía en el sector de la gestión de la cadena de suministro. Dado que puede contener múltiples filas de datos, es la opción preferida para empresas y organizaciones que se ocupan de productos y servicios. Cada vez que realiza un seguimiento del inventario, puede crear muchos pivotes y funciones para realizar un seguimiento de los distintos niveles de productos. De esta manera, nunca puede equivocarse con la gestión de su inventario y estar al tanto de sus pedidos y repedidos. Para mejores resultados, puede crear un formulario de entrada de datos automatizado en Excel para aliviar sus problemas de gestión de datos.
- Rastreadores de asistencia: Como empresa centrada en los empleados, puede usar Excel para realizar un seguimiento del tiempo de presentación de informes de sus empleados, administrar su asistencia y crear paneles elaborados para seguir sus horarios de trabajo habituales. Cada elemento se vincula a un tablero más extenso, en el que puede obtener una instantánea consolidada del paradero de sus empleados.
- Informes de rendimiento: Imagine que necesita calcular las métricas de desempeño de sus empleados y los indicadores clave de personas (KPI) mensualmente. Excel ofrece de todo, desde administrar registros esenciales hasta tenerlo todo de una sola vez. Trabaje con paneles elaborados, aplique varias fórmulas y use sus funciones VBA multifacéticas para automatizar sus trabajos habituales.
2. Gestión del tiempo
¿Sabía que puede usar hojas de Excel para crear sus registros de productividad y tiempo? Sí, lo leiste bien; Excel tiene un gran potencial sin explotar para usar sus funciones basadas en el tiempo para realizar varias funciones específicas basadas en la fecha y la hora. Algunos usos comunes de Excel para la gestión del tiempo incluyen:
- Planificadores diarios
- Proyecto ROTA
- Roadmap Trackers para gestionar los plazos de formación de procesos
La lista no es exhaustiva; hay muchas otras formas de usar Excel para la gestión del tiempo. Para mejorar las cosas, incluso puede crear un Rastreador Pomodoro en Excel para mantenerse enfocado en sus tareas.
3. Planificación de objetivos y seguimiento del progreso
La planificación de objetivos es una tarea esencial en todos los campos de la gestión de proyectos. Por ejemplo, puede crear herramientas de seguimiento de tiempo elaboradas como diagramas de Gantt y otras hojas de objetivos basadas en tareas para impulsar la productividad dentro de Excel.
Al crear y definir hitos, puede realizar un seguimiento del progreso con respecto a sus objetivos y mapear el progreso con respecto a cada aspecto con relativa facilidad. Puede automatizar algunas tareas para realizar un seguimiento de su progreso mientras otros colaboradores agregan su progreso a un libro de trabajo común.
4. Gestión presupuestaria y seguimiento financiero
Excel es el amigo de todos los contadores; cuando tenga que crear registros de gastos mensuales detallados para su organización, puede usar Varias funciones integradas relacionadas con la contabilidad y las matemáticas para realizar un seguimiento de sus finanzas, presupuestos y cuentas Organizaciones y empresas de diversas formas, tamaños y formas usan Excel junto con otras herramientas de contabilidad y finanzas para mejorar sus estándares contables.
Puede crear tareas detalladas relacionadas con la contabilidad y las finanzas para mejorar sus informes. De hecho, con los pivotes, el formato condicional y las fórmulas, puede crear alertas integradas en Excel para resaltar aspectos importantes relevantes para su negocio.
5. Análisis de los datos
El análisis de datos es una parte integral de todas las organizaciones y muchos analistas de datos siguen prefiriendo Excel para realizar tareas basadas en datos. Puede hacer de todo, desde crear elaborados informes de rendimiento hasta cálculos de hipótesis basados en análisis en Excel. La funcionalidad y versatilidad de Excel con otros sistemas y herramientas de análisis de datos han tenido prioridad sobre cualquier otro sistema de seguimiento en el mercado.
Se integra con varios programas y puede almacenar infinitas filas de datos en hojas. Puede combinar varios libros de trabajo de Excel con Python y otros lenguajes de programación, sin mover un dedo.
6. Visualización de datos
Los negocios y las empresas confían en los datos para alimentar sus conocimientos. Estos conocimientos son útiles cuando tiene que tomar decisiones bien informadas para predecir el futuro.
¿Cuál es la mejor manera de obtener información? Es sencillo; visualizas datos, para que las personas puedan entender rápidamente lo que intentas decirles. Cree varios gráficos o cargue estas hojas de datos en un software de visualización como Tableau y PowerBI para dar vida a sus datos.
La versatilidad de Excel salta a la vista, ya que puede crear gráficos y visualizaciones elaborados dentro de la aplicación sin aventurarse a otras plataformas. No obstante, es bueno saber que las opciones de integración externa están disponibles si alguna vez necesita seguir ese camino.
7. Administración de gastos
Las amas de casa y los jefes de hogar usan Excel para realizar un seguimiento de sus gastos diarios. Imagine tener una hoja simple que contenga todos sus ingresos mensuales y cada minuto de gasto posible, desde los gastos grandes hasta los gastos pequeños.
Agregue fórmulas para calcular automáticamente sus ingresos residuales y su habilidad para gastar durante el mes. Si bien no es necesario que cree rastreadores contables elaborados para usted, siempre puede trabajar con rastreadores simples para administrar sus ingresos y gastos mensuales. Si es fanático de los registros de gastos en papel, incluso puede usar rastreadores de gastos imprimibles gratuitos para ayudarlo a mantenerse dentro del presupuesto.
8. Cálculos rápidos
Excel se ha convertido en una herramienta de referencia para las personas que desean realizar diferentes cálculos. Imagine que desea calcular la próxima cuota de su hipoteca, pero en lugar de usar lápiz y papel para hacer los cálculos, puede crear rápidamente un libro de Excel y comenzar a hacer estimaciones.
Excel, como aplicación, es útil y bastante útil para realizar cálculos rápidos, ya que tiene una variedad de fórmulas funcionales para ayudarlo a comenzar.
Uso de Excel en la vida diaria
Excel es un lenguaje maravilloso y puede aprovecharlo al máximo, especialmente si domina las diversas funcionalidades, fórmulas y procedimientos. Sin embargo, para asegurarse de que lo está utilizando correctamente, debe aprenderlo de los expertos. Hay muchos cursos gratuitos y de pago disponibles en algunas plataformas famosas, incluidas Udemy y algunas otras plataformas. Puede elegir un curso que coincida con sus requisitos de aprendizaje.
