No debe subestimar las tablas dinámicas en Excel. Esto se debe a que las tablas dinámicas de Excel le brindarán todo lo que necesitará para el análisis de datos. Desde condensar filas de datos hasta derivar sumas y agrupar columnas similares, hay un poco de todo en las tablas dinámicas.
Sin embargo, el análisis de datos puede no ser tan sencillo como parece. Entonces, para mejorar sus datos, puede usar una serie de funciones avanzadas de tabla dinámica de Excel para mejorar sus datos, haciéndole la vida un poco más fácil.
Si ya está familiarizado con las tablas dinámicas y desea ir un paso más allá con algunas funciones avanzadas, puede consultar las siguientes funciones avanzadas de tablas dinámicas.
Preparación de su conjunto de datos
Para comprender las funciones avanzadas, primero debe preparar el conjunto de datos inicial. Para mayor comodidad, usemos las siguientes filas y columnas para ilustrar las funciones avanzadas de tabla dinámica.
Puede descargar estos datos directamente de la fuente para practicar las funciones que se enumeran a continuación.
Descargar:Supertienda de muestra (Gratis)
¿Cómo hacer una tabla dinámica en Excel?
Seleccione los datos para su tabla dinámica de Excel. Para insertar una tabla dinámica, haga clic en el Insertar pestaña en la parte superior, seguida de la Tabla dinámica opción.
Seleccionar Desde tabla/rango opción.
Dado que seleccionó el rango de datos antes de insertar el pivote, el rango de datos se actualiza automáticamente en el cuadro de diálogo de pivote. Puede elegir el destino de la tabla dinámica: puede colocarla en una hoja de cálculo existente o en una hoja nueva.
Una vez que haga clic en De acuerdo, su pivote está listo para revisarse. Puede agregar las vistas de fila/columna/valor necesarias desde la lista de campos.
Alternativamente, puede crear automáticamente tablas dinámicas en Excel con VBA para ahorrar tiempo y esfuerzo.
1. Cortar y dividir datos con rebanadores
Las segmentaciones se introdujeron como parte de la suite Microsoft Excel 2010 y están disponibles en las versiones superiores de MS Office. Microsoft continúa lanzando nuevas funciones de Excel para ayudar a los usuarios a aprovechar al máximo sus tareas regulares de datos.
Al igual que otras funciones de Excel, incluso las segmentaciones son una forma excelente de controlar los pivotes a través de un filtro de pivote externo.
A diferencia del filtro de pivote incorporado, puede personalizar las segmentaciones y mostrar el contenido en todo momento. Los usuarios encuentran que las rebanadoras son bastante efectivas, ya que pueden filtrar varios elementos y mostrarlos para que todos los vean.
Agregar segmentaciones en una tabla dinámica
Para agregar una segmentación a su tabla dinámica, haga clic en su tabla dinámica y navegue hasta la Análisis de tabla dinámica pestaña, seguida de la Insertar rebanador opción.
Una vez que haga clic en el botón Slicer, puede elegir una o más columnas para usar como segmentación. Todas las opciones que elija se muestran en cuadros de filtro separados junto al pivote para mayor comodidad. Los elementos de la segmentación filtran la tabla dinámica y muestran lo que sea relevante.
Una segmentación es beneficiosa, especialmente cuando desea controlar varias tablas dinámicas simultáneamente con ventanas de segmentación (filtro).
2. Trabajar con campos calculados
Los campos calculados son una excelente manera de agregar cálculos a su tabla dinámica, que son esenciales cuando se trabaja con varias columnas numéricas, para calcular nuevos valores sobre la marcha.
En lugar de luchar con las opciones de la tabla dinámica, puede crear una (s) columna (s) nueva (s) dentro de su tabla dinámica. Cada vez que realice cambios en los datos inherentes, los cambios se reflejarán automáticamente en la tabla dinámica. Sin embargo, primero debe actualizar la tabla dinámica.
Cómo crear un campo calculado en su tabla dinámica
Suponga que desea calcular las ventas totales de cada subcategoría. La fórmula aparente es derivar el producto de las ventas y los campos de cantidad.
Para realizar tales cálculos de manera eficiente, puede crear un campo calculado dentro de su tabla dinámica.
Para crear un campo calculado, haga clic en su tabla dinámica y navegue hasta el Análisis de tabla dinámica pestaña. Haga clic en Campos, elementos y conjuntos botón de la cinta.
Haga clic en Campo calculado del menú desplegable. En el cuadro de diálogo, dentro del Nombre columna, asigne un encabezado de columna. A continuación, desde el Campos lista, seleccione los nombres de columna que desea usar dentro de la fórmula.
Busca el Ventas opción. Clickea en el Insertar campo botón. La opción de venta se agrega automáticamente a la Fórmula columna. Del mismo modo, puede hacer clic en Cantidad, Seguido por el Insertar campo botón.
Añadir un asterisco (*) símbolo entre los dos nombres de campo dentro de la barra de fórmulas. Clickea en el Agregar botón.
Dentro de la tabla dinámica, la columna recién creada está disponible.
De manera similar, puede crear múltiples campos calculados dentro de sus tablas dinámicas para mejorar sus cálculos.
3. Cómo actualizar varias tablas dinámicas
Cuando se trata de datos complejos, existe una alta posibilidad de que cree varias tablas dinámicas simultáneamente.
Según la estructura de sus datos, es posible que prefiera colocar algunos pivotes en una hoja, mientras que muchos otros pueden estar en otras hojas dentro del mismo libro de trabajo.
Hay dos formas de actualizar varias tablas dinámicas dentro de su libro de trabajo. La primera opción es usar Excel VBA para automatizar el proceso de actualización.
Alternativamente, también puede hacerlo manualmente. Haga clic en cualquier tabla dinámica y navegue hasta la Análisis de tabla dinámica pestaña en el menú de cinta superior. Clickea en el Actualizar menú desplegable del botón. Seleccionar Refrescar todo de la lista.
Notará que todas las tablas dinámicas en el libro de trabajo se actualizan tan pronto como haga clic en este botón. Cualquier cambio nuevo se reflejará en la tabla dinámica.
A menudo desea agrupar puntos de datos específicos para que los usuarios finales puedan comprender mejor la estructura de datos. Como experto, probablemente comprenda bien los datos y cómo se relacionan con categorías más amplias. Por el contrario, los usuarios finales a menudo pueden tener dificultades para comprender estas agrupaciones dentro de las tablas dinámicas.
Para facilitar el proceso, puede utilizar el Grupo función para agrupar subcategorías y cambiar el nombre del grupo para obtener información significativa.
Para crear un grupo, presione el botón control clave y seleccionar varios elementos de la lista de elementos de una sola vez. Haga clic derecho dentro de la tabla dinámica y haga clic en el Grupo opción.
Excel crea grupos predeterminados, que puede editar seleccionando varios elementos.
Una vez que los grupos estén listos, puede cambiar el nombre de los grupos según sus necesidades.
Para eliminar los grupos, haga clic con el botón derecho en la tabla dinámica y seleccione el Desagrupar opción.
Uso de funciones de pivote avanzadas en Excel
Las funciones de la tabla dinámica no están restringidas solo a Microsoft Excel. Muchos lenguajes de programación ofrecen esta funcionalidad y Python no es una excepción a esta regla.
Puede usar tablas dinámicas en Python y jugar con sus características únicas para manipular y analizar sus datos de manera efectiva. Tenga la seguridad de que Python ofrece muchas funciones para que su trabajo sea más fácil y rápido.
