En su mayor parte, convertirse en un trabajador remoto requiere un poco más que la voluntad de trabajar fuera de un espacio de trabajo físico: debe traducir algunas habilidades básicas en la oficina al mundo virtual. Esto significa que hay algunas habilidades tecnológicas que debe tener y mostrar en su currículum para calificar para oportunidades remotas.
Sin embargo, no nos referimos a las habilidades que necesitará para prosperar en una industria o trabajo específico. Estas son las habilidades tecnológicas más generales pero esenciales que lo ayudarán a ser un trabajador remoto efectivo en cualquier capacidad.
1. Comunicación virtual y colaboración
La mayoría de los trabajos requieren alguna forma de comunicación con los demás, ya sea con clientes o miembros del equipo. Sin embargo, la comunicación en la oficina difiere un poco de la comunicación virtual en un lugar de trabajo remoto. Puede acercarse fácilmente a alguien en una oficina tradicional para una charla o discusión rápida.
Sin embargo, cuando trabaja de forma remota, especialmente con colegas de diferentes zonas horarias, debe tener más en cuenta cómo y cuándo se comunica virtualmente. Es probable que dependa en gran medida de las aplicaciones de chat y las herramientas de videoconferencia para comunicarse y colaborar con otros mientras trabaja de forma remota.
Como resultado, es vital que se ponga al día con algunas de las herramientas de comunicación más populares, como Slack y Zoom. El mal uso de estas herramientas puede generar frustración de su parte y también afectar la productividad de todo el equipo. Por lo tanto, hará bien en aprender estos prácticos Consejos de etiqueta de Slack para equipos remotos.
También deberá ser proactivo aprendiendo algunos desafíos potenciales de comunicación y colaboración que podría enfrentar al trabajar con un equipo global, como la coordinación de horarios entre zonas horarias. Dicho esto, además de familiarizarse con las herramientas adecuadas, también podría mejore su productividad mediante el uso de la comunicación asíncrona.
2. Gestión de proyectos digitales
En un espacio de trabajo remoto, no tendrá notas autoadhesivas o una pizarra que lo ayude a realizar un seguimiento de los plazos, y nadie estará detrás de usted para asegurarse de que complete las tareas asignadas. En cambio, deberá saber cómo administrar proyectos virtualmente utilizando herramientas de administración de proyectos como Trello, Asana y Jira.
Entonces, un buen lugar para comenzar sería familiarizarse con los conceptos básicos de la gestión de proyectos virtuales. Aprender a usar estas herramientas de manera eficiente lo ayudará a realizar un seguimiento de los plazos, el progreso y las tareas asignadas.
También será útil cuando colabore con otros en un proyecto. Agregue a esto una mentalidad proactiva y autodisciplina, y estará bien encaminado para convertirse en un trabajador remoto exitoso.
3. Procesamiento de textos
Escribirá y editará mucho mientras trabaja de forma remota, ya sea redactando correos electrónicos, creando presentaciones o escribiendo informes. Como tal, es importante que sepa cómo usar un programa de procesamiento de textos como Microsoft Word o Google Docs.
Como mínimo, debe saber cómo formatear documentos, insertar imágenes y videos, crear hipervínculos y usar otras funciones para hacer que su documento sea más presentable. Si no está muy familiarizado con estos programas, ahora sería un excelente momento para aprender las cuerdas. Sin embargo, ciertamente no está de más ir un paso más allá aprendiendo estos Características avanzadas de Microsoft Word.
4. hojas de calculo
La hoja de cálculo es otra habilidad tecnológica básica que será útil mientras trabaja de forma remota. Ya sea que trabaje con un presupuesto, realice un seguimiento del progreso de su trabajo o administre un proyecto, necesitará saber cómo crear y usar hojas de cálculo. Excel es el programa de hoja de cálculo más popular, pero hay otras opciones disponibles, como Google Sheets y Apple Numbers.
Si bien las características y funciones de estos programas pueden diferir ligeramente, los conceptos básicos son más o menos los mismos. Entonces, si sabe cómo usar un programa de hoja de cálculo, debería poder descubrir los demás rápidamente. Dicho esto, recomendamos usar estos Sitios de capacitación y cursos gratuitos de Excel para convertirse en un maestro de las hojas de cálculo.
5. Mecanografía táctil y atajos de teclado básicos
Si bien la mayoría de los trabajos remotos no requerirán que seas un genio de la mecanografía al tacto, será útil saber cómo escribir de forma rápida y precisa. Después de todo, cuanto más rápido pueda escribir, más productivo será, especialmente teniendo en cuenta que hará gran parte del trabajo. Por suerte hay varios sitios que puede usar para aprender o practicar la escritura táctil más rápida en las computadoras.
Del mismo modo, también puede tomarse un tiempo para aprender atajos de teclado básicos para los programas que usa con más frecuencia o sus sistemas operativos preferidos. Estos accesos directos lo ayudarán a realizar tareas comunes de manera más rápida y eficiente. Por ejemplo, si es usuario del sistema operativo Windows, ahorrará mucho tiempo aprendiendo algunos atajos esenciales o, mejor aún, cómo asignar atajos de teclado a los programas.
6. Mejores prácticas de seguridad en línea
Con el aumento de la ciberdelincuencia correlacionado con el cambio al trabajo remoto, es más importante que nunca aprender cómo mantener sus dispositivos seguros en línea y los datos de su empleador seguros. La importancia de esta habilidad técnica básica no se puede exagerar, ya que accederá a archivos relacionados con el trabajo y datos de su hogar, por lo que deberá saber cómo mantenerlos a salvo de virus, malware y ataques de phishing.
Para empezar, puede evitar algunos errores comunes de seguridad en el trabajo remoto como usar Wi-Fi público para acceder a datos confidenciales, no hacer copias de seguridad de los archivos regularmente y no usar contraseñas seguras. También puede tomarse un tiempo para conocer otras prácticas recomendadas de seguridad en línea, como el uso de una VPN, la autenticación de dos factores y el cifrado.
7. Envío de correo electrónico
Si bien el cambio al trabajo remoto ha visto el aumento y la rápida adopción de otras herramientas de comunicación como Slack y Microsoft Teams, el correo electrónico sigue siendo uno de los métodos de comunicación más utilizados en el lugar de trabajo. Como tal, es esencial que su juego de correo electrónico esté a la par.
Probablemente ya utilices el correo electrónico en tu vida personal, así que solo es cuestión de pulir tus habilidades y aprender algunos consejos aquí y allá, como por ejemplo, cómo administrar y organizar su bandeja de entrada de correo electrónico. Esto será útil porque se suscribirá a muchos servicios diferentes y recibirá correos electrónicos importantes de su empleador, clientes y miembros del equipo.
Obtenga un trabajo remoto aprendiendo estas habilidades tecnológicas básicas
Si bien algunos trabajos remotos no requieren que sea un experto en tecnología, los empleadores esperan que tenga algunas habilidades tecnológicas básicas para desempeñar sus funciones de manera efectiva.
Por lo tanto, si desea aumentar sus posibilidades de obtener un trabajo remoto, además de ser un maestro de su oficio, le recomendamos que también se concentre en perfeccionar las habilidades tecnológicas básicas mencionadas anteriormente. Y si ya tiene estas habilidades, no olvide incluirlas donde sea necesario en su currículum y destáquelas durante las entrevistas de trabajo.
