Hay dos maneras de olvidar una tarea. De la primera forma, no lo escribes, pero finalmente lo recuerdas en el momento exacto equivocado. El otro, la tarea te deja por completo hasta que alguien te haga responsable. Ninguna situación es divertida.
Es por eso que emparejar su lista de tareas pendientes con un trabajo pendiente es ideal. También es útil si lo mantiene en un lugar accesible, como Hojas de cálculo de Google. Entonces, ¿cómo se crea un trabajo pendiente y se usa junto con una lista de tareas pendientes en Hojas de cálculo de Google? Siga leyendo para averiguarlo.
¿Qué es un backlog y por qué usaría uno?
Si simplemente mantiene todo lo que necesita hacer en una lista de ejecución, nunca sentirá que está haciendo nada. Con un trabajo pendiente, puede estacionar todas sus tareas pendientes que no son una prioridad actual en otro lugar y concentrarse por completo en su lista diaria. Si bien las tareas atrasadas siguen siendo importantes, por ahora están en espera hasta que esté listo para abordarlas.
Por ejemplo, ya tiene una lista de cosas en las que está trabajando y un compañero de trabajo le pide que revise su presentación. Lo pondría en su cartera de pedidos para no olvidar la solicitud de su compañero de trabajo, y está ahí para recordarle cuando escriba su próxima lista.
Mantener un trabajo atrasado es ideal porque evita que las tareas se queden en el olvido. También lo ayuda a mantenerse enfocado en su lista actual en lugar de sumergirse en nuevos proyectos o solicitudes a medida que surgen. Mientras lo escribe, está reconociendo que volverá a él más tarde, por lo que no hay necesidad de preocuparse por eso ahora.
Creación de una lista de tareas pendientes con seguimiento de tareas pendientes en hojas de cálculo de Google
Puede crear una lista de tareas sencilla en Hojas de cálculo de Google siguiendo estos pasos:
- Agrega un título a la celda B: 1 de tu hoja y dale color a la fila superior.
- Resalta de 1 a 10 celdas en la primera columna de tu hoja haciendo clic en su encabezado, independientemente de la cantidad de tareas en las que normalmente trabajes a diario.
- Ir a Insertar en el menú superior.
- Seleccionar Caja.
Ahora tendrá una lista de verificación simple.
A continuación, haga clic en el signo más (+) en la esquina inferior izquierda para crear una nueva pestaña y nombrarla Reserva—y el que tiene tu lista actual Hacer si aún no lo has hecho. En la pestaña Trabajo pendiente, agregue un título y algo de color en la fila superior.
Si no le gusta mantener todas sus tareas en un lugar general, puede mantener los elementos específicos de un proyecto o incluso separarlos agregando títulos a varias columnas. Algunos ejemplos serían una acumulación de tareas domésticas, una acumulación de trabajo, una acumulación de renovaciones, una acumulación de creatividades, etc.
Otra opción es mantener fichas o documentos separados para el trabajo, la escuela o el hogar. Realmente, es lo que funcione mejor para usted, pero desea asegurarse de que sus listas sean accesibles y que las use a diario. Para algunos, mantener uno podría ser el enfoque ideal.
Una vez que haya configurado su fila superior, es hora de hacer un inventario de todo lo que necesita hacer. Evite pensar demasiado en esto. Agréguelo a la lista si es significativo y no algo que surge naturalmente, como un hábito diario. Tómese un momento después para revisar los elementos de su lista.
Verifique si hay tareas que pueda dejar pasar. Por ejemplo, quiere aprender a pintar, pero el proceso ahora se siente como una tarea. Elimine esa lección de su trabajo pendiente, o si realmente desea hacerlo en algún momento, cree una tercera Volver a visitar pestaña y muévalos allí por ahora. Allí, no puede molestarte mientras trabajas en otras cosas.
Cómo mover tareas de su trabajo pendiente en hojas de cálculo de Google
Al escribir su lista de tareas diarias, comience por trasladar las tareas pendientes. Luego revise su lista de pedidos pendientes para los elementos que desea priorizar ese día.
Para moverlos de una hoja a otra, corte la celda y péguela en su lista diaria. Cortarlo en lugar de copiarlo lo eliminará de su trabajo pendiente. Verá que la celda ahora está vacía, por lo que puede hacer clic derecho para eliminarla o completarla con algo nuevo.
Para ayudar a priorizar los elementos de su trabajo pendiente, puede crear un sistema de clasificación para calificar la dificultad, la duración o la importancia de su tarea. Por ejemplo, puede usar los números del 1 al 3 en otra columna junto a una tarea para obtener una estimación de cómo grava un elemento en su trabajo pendiente. De esa manera, evita asignarse demasiadas tareas desafiantes a la vez.
Para agregar un código de color a su sistema de clasificación, podría usar Formato condicional, que se encuentra bajo el Formato menú. Con la columna de clasificación seleccionada, elija El texto contiene bajo Dar formato a las celdas si..., agregue el número al campo y seleccione el color de fondo correspondiente.
Consejos para mantener una acumulación en las hojas de cálculo de Google
- Evite agregar hábitos diarios a su lista de tareas pendientes y trabajo atrasado. Solo los desordenará y agregará pasos adicionales al proceso.
- Agregue tareas tan pronto como se le ocurran o se entere de ellas.
- Divide tareas o proyectos más grandes en acciones más pequeñas para que sean menos abrumadores.
- A menudo, busque elementos irrelevantes u obsoletos para evitar que su trabajo pendiente se sature.
- Asegúrese de equilibrar su carga de trabajo a medida que mueve los elementos. Evite llenar su día con tareas largas y desafiantes. Ve por algunos rápidos también para mantener tu impulso.
- Si necesita volver a priorizar su lista diaria, devuelva las tareas incompletas a su trabajo pendiente.
- Si un elemento permanece o sigue regresando a su cartera de pedidos, podría ser una señal de que no es una prioridad, o que necesita colocarlo en la parte superior de su lista y simplemente quitarlo del camino.
- Para archivar las tareas que ha completado, cree una nueva Archivo pestaña, agregue el rango de fechas de la semana en la parte superior de su columna, y corte y pegue sus tareas marcadas aquí antes de hacer su nueva lista. De lo contrario, elimínelos.
- Comparta la carga de trabajo con otra persona creando un backlog del equipo. De esa manera, pueden abordar las tareas juntas y evitar la superposición. Tampoco tendrá que decirles lo que hay que hacer y viceversa.
Evite que las tareas se queden entre las grietas con un retraso en las hojas de cálculo de Google
Si a menudo necesita recordatorios para las tareas o los olvida por completo, un trabajo pendiente lo ayudará a estar al tanto de ellos. También lo ayudará a priorizar su lista de tareas diarias y decidir cuándo descargar tareas menos significativas. Gracias a Google Sheets, comenzar es pan comido y puede acceder a él en múltiples dispositivos.