Hoy en día, las listas de lectura no son solo libros de texto y artículos. Son más como una lista de reproducción multimedia que no deja de mantenerte alerta. Ya se trate de artículos en línea, videos, podcasts o películas, es mucho para estar al tanto y es fácil dejar que algunos se queden en el aire.
Pero hacer un seguimiento de su lista de lectura no tiene por qué ser una tarea en sí misma. Puedes hacerte un favor y crear un lugar para todos los detalles en una simple hoja de cálculo. Entonces, ¿cómo organizas tu lista de lectura en Hojas de cálculo de Google? Sigue leyendo para aprender cómo.
Creación de un diseño de lista de lectura en hojas de cálculo de Google
El objetivo principal de su lista de lectura es darle una visión general rápida de todo. Le ayuda a identificar lo que necesita leer y a encontrar fácilmente la información más tarde cuando sea el momento de estudiar o escribir al respecto. Eso significa que deberá incluir información clave para cada pieza.
Para comenzar, agregue los siguientes títulos de columna en la parte superior de su hoja de cálculo:
- Tema o Clase—la materia o el código de su clase.
- Título—el nombre de la pieza.
- Autor—la persona que lo escribió.
- Formato—el tipo de medio.
- Estado—para mostrar su progreso.
- Enlace / Ubicación—un enlace a la pieza o dónde encontrarla.
- Resumen—una breve descripción.
- notas—un enlace de Google Docs a sus notas— hay muchas maneras de encuentra y comparte estos.
Dado que sus estudios son únicos, esta lista se verá diferente para todos. ¿Hay algo que podrías agregar para facilitar el estudio? Por ejemplo, enumerar el editor, la fecha de lanzamiento o los puntos clave podría ser útil para algunos. Agregue cualquier título adicional que considere a su hoja, pero solo si sabe que usará la información.
Si quieres congela la fila superior de tu hoja, selecciónelo haciendo clic en su encabezado y vaya a Vista, Congelary seleccione 1 fila.
Agregar listas desplegables y codificación de colores a su lista de lectura en Hojas de cálculo de Google
Incluso si aún no tiene mucha experiencia en Hojas de cálculo, también puede crear una lista desplegable usando Validación de datos. Solo requiere unos pocos pasos y es una solución excelente para las respuestas recurrentes en las columnas de tema, formato y estado. Para hacer su lista desplegable:
- Seleccione una celda en su columna Tema.
- Hacer clic Datos en el menú superior.
- Elegir Validación de datos de la lista.
- Para Criterios, usar Lista de artículos.
- En el campo a la derecha, ingrese las palabras que le gustaría incluir, sepárelas con una coma.
- Golpear Ahorrar.
Después, verá su lista en la celda. Pruébelo para asegurarse de que lo tiene y, a continuación, agregará un código de colores. Para hacerlo:
- Hacer clic Formato en el menú superior.
- Elegir Formato condicional de la lista.
- En la barra lateral, debajo Reglas de formato, haga clic en el menú desplegable a continuación Dar formato a las celdas si...
- Seleccionar El texto contiene.
- Escriba los temas en el campo que aparece debajo.
- Cambie el color de fondo o el color del texto debajo estilo de formato.
- Golpear Hecho.
- Repita estos pasos con los otros temas.
Una vez que su lista desplegable esté lista, puede pegarla en toda la columna:
- Copia la celda.
- Seleccione el encabezado de la columna, luego resalte todo.
- Antes de pegar, anule la selección de la celda de título haciendo clic en ella mientras mantiene presionado CMD o CONTROL.
- Pegar.
Cómo hacer que su lista de lectura sea menos abrumadora en Google Sheets
A medida que agrega elementos a su lista de lectura, es posible que se sienta abrumado. En ese caso, podría ser útil incluir una columna de tiempo estimado en su hoja. Hacer esto le mostrará aproximadamente cuánto tiempo llevará completar una pieza para ayudar con la gestión del tiempo. Si no está seguro de cuál será el ritmo de lectura, simplemente puede incluir el número de páginas o dar su mejor estimación.
También puede dividir su lectura en partes y mantener una columna de progreso. No es necesario que sea exacto, haz lo que funcione para ti. Estos son algunos ejemplos de cómo podría verse:
- 3/4 de lectura
- 75% leído
- Página 75/100
- ¡Casi llegamos!
Cuando llegue el momento de leer y no estés seguro de por dónde empezar, elige el tema que menos te guste o te resulte más difícil y ponte en marcha. Pero si estás luchando y te vendría bien un estímulo, busca algunas victorias rápidas y elige una buena y fácil lectura para marcar tu lista.
Otra cosa que puede probar si no está de humor para leer otra página es configurar un temporizador. Dale diez o quince minutos. Mira lo que haces. Si lo sientes, continúa, de lo contrario, inténtalo de nuevo después de un descanso.
Consejos para mantener una lista de lectura en Hojas de cálculo de Google
- Agregue piezas a medida que llamen su atención. Si esperas, podrías olvidarte de ellos.
- Elimine las columnas innecesarias: completarlas solo creará pasos adicionales.
- Evite agregar demasiadas columnas: el objetivo principal es obtener una descripción general rápida, lo que se convierte en un desafío si la hoja se vuelve ruidosa.
- El resumen es solo para usted, por lo que no es necesario que dedique mucho tiempo a pensar en esto. Podría ser una oración que uses para describir la pieza, o algo tan simple que agregue contexto.
- Si desea agregar una lista de verificación a su diseño en lugar de la columna de estado, o simplemente como referencia súper rápida, agregue una nueva columna en el extremo izquierdo, haga clic en su encabezado, vaya a Insertar, y Caja.
- Asegúrese de mantener su lista actualizada y solo agregue información relevante. De esa manera, se mantendrá ordenado y la planificación será muy sencilla.
- Cree una carpeta de notas de lectura en su Google Drive para mantener las cosas juntas y organizadas. Dentro, asigne a los Documentos de Google que cree un título que coincida con la pieza que está leyendo, por ejemplo, Notas de diseño de la lista de lectura, y vincúlelos en su hoja de cálculo.
- También puede crear los documentos con anticipación para que estén listos cuando los necesite.
Manténgase al tanto de su lista de lectura con Hojas de cálculo de Google
Cuando estás tan ocupado con todo lo demás, es fácil dejar que la lectura se pierda. El seguimiento de todo en Hojas de cálculo de Google es la solución perfecta porque es rápido y accesible, además de que está disponible sin costo alguno.
Te estarás haciendo un gran favor al saber lo que necesitas leer de un vistazo y volver a encontrarlo más tarde cuando llegue el momento de poner tus notas en acción.
