Cómo configurar y usar el historial de archivos en Windows 11

La creación de copias de seguridad de rutina de sus datos es un consejo común que escucha en Internet. Pero, seamos realistas, muy pocos de nosotros nos preocupamos por crear múltiples copias de trabajo/datos importantes. Confiamos mucho en esa única copia del archivo almacenado en el disco. Sin embargo, surgen problemas cuando se encuentra con un bloqueo del sistema, corrupción o falla del disco.

Puede crear copias de seguridad de archivos y carpetas importantes, pero hacerlo manualmente es una tarea ardua. Bueno, Windows 11 (y algunas versiones anteriores) ofrecen la función Historial de archivos que crea copias de seguridad de rutina. Le explicaremos cómo puede configurar el Historial de archivos en Windows 11 para hacer una copia de seguridad automática de sus datos.

¿Qué es el historial de archivos en Windows 11?

Microsoft introdujo el Historial de archivos con Windows 8 para ofrecer una opción para crear copias de seguridad automatizadas. La idea era crear copias duplicadas de los datos almacenados en carpetas seleccionadas de la unidad C: en otro dispositivo de almacenamiento.

El historial de archivos realiza copias de seguridad de documentos, música, imágenes, descargas, videos, archivos de OneDrive sin conexión y carpetas de escritorio. Todo lo que necesita es un dispositivo de almacenamiento USB como una unidad flash o un disco duro externo que debe estar siempre conectado a su sistema.

Cómo configurar y usar el historial de archivos en Windows 11

Primero deberá habilitar la función Historial de archivos en su sistema Windows 11. Consulte nuestra guía sobre Cómo habilitar o deshabilitar el historial de archivos en Windows para más información.

Para configurar la copia de seguridad del historial de archivos en su sistema, repita los siguientes pasos:

1. Prensa Ganar + R para lanzar el Correr caja de comando Tipo Historial del archivo en el área de entrada de texto y presione la tecla ingresar llave.
2. Se abrirá la página del panel de control del Historial de archivos. Dado que está configurando la función por primera vez, estará inactiva de forma predeterminada.
3. Conectar un dispositivo de almacenamiento USB externo (Pen Drive o disco duro externo) a su sistema.
4. Ahora, haga clic en el Encender para habilitar el Historial de archivos en su sistema Windows 11.
5. El Historial de archivos comenzará a copiar archivos a la unidad de almacenamiento externa desde estas ubicaciones: Bibliotecas, Escritorio, Contacto y Favoritos.
6. Si desea volver a crear una copia de seguridad, haga clic en el Corre ahora opción.

El historial de archivos está funcionando en su sistema. Hará una copia de seguridad de todos los archivos almacenados en las carpetas Bibliotecas, Escritorio, Contacto y Favoritos. Además, el Historial de archivos también realizará una copia de seguridad de las carpetas Descargas, Juegos guardados y One Drive.

Cómo configurar los ajustes de copia de seguridad en el historial de archivos

El historial de archivos está en funcionamiento, pero aún debe realizar algunos cambios. Aquí está cómo hacerlo.

1. Prensa Ganar + R a inicie el cuadro de comando Ejecutar. Tipo Historial del archivo en el área de entrada de texto y presione la tecla enter.
2. Ahora, navegue a la sección del lado izquierdo y haga clic en el Ajustes avanzados opción.
3. Puede cambiar la frecuencia de las copias de seguridad y conservar los archivos todo el tiempo que desee. Mover a la Guardar copias de archivos opción. se establecerá en Cada hora por defecto. Hacer clic sobre el la lista desplegable para revelar más opciones.
4. Seleccionar la opción de duración de tiempo se ajusta a sus requisitos de copia de seguridad.
5. Luego muévase a la Mantener versiones guardadas opción. Conserva las copias de seguridad almacenadas en el disco externo durante el tiempo que desee. está configurado para Para siempre por defecto. No lo cambies.
6. Si desea eliminar versiones anteriores de copias de seguridad de archivos y carpetas, haga clic en el Limpiar versiones opción. Eliminará todas las versiones antiguas excepto la última copia de seguridad.
7. Ahora, haga clic en el Guardar cambios botón para guardar la nueva configuración.

Cómo seleccionar una unidad para el historial de archivos

Una vez que asigna una unidad de almacenamiento al Historial de archivos, se convierte en su almacenamiento predeterminado. Pero si desea agregar una unidad de almacenamiento más grande al Historial de archivos, también puede hacerlo. Recuerde que solo puede usar una unidad para guardar el contenido del Historial de archivos.

1. Prensa Ganar + R para lanzar el Correr caja de comando Tipo Historial del archivo en el área de entrada de texto y presione la tecla enter.
2. Se abrirá la página del panel de control del Historial de archivos. Clickea en el Seleccionar unidad opción ubicada en la sección lateral izquierda.
3. Todas las unidades de almacenamiento disponibles aparecerán en la lista. Hacer clic en el dispositivo de almacenamiento USB que desea utilizar para el Historial de archivos.
4. El historial de archivos le preguntará si desea mover los archivos antiguos a la nueva unidad. Clickea en el Sí botón para continuar.
5. Luego, haga clic en el DE ACUERDO botón para guardar los cambios.

Cómo agregar carpetas al historial de archivos

La selección predeterminada de carpetas de las que se realiza una copia de seguridad del Historial de archivos no es suficiente para todos los usuarios. Por lo tanto, deberá agregar manualmente una carpeta diferente si desea que el Historial de archivos haga una copia de seguridad.

Aquí se explica cómo agregar una carpeta al Historial de archivos en Windows 11:

1. Prensa Ganar + E para iniciar el Explorador de archivos en su sistema. Ahora, navegue a la ubicación de la carpeta que desea agregar al Historial de archivos. Hemos creado una carpeta llamada 'Prueba' con fines demostrativos.
2. Botón derecho del ratón en la carpeta y seleccione mas opciones del menú contextual. Luego, haga clic en el Incluir en la biblioteca opción.
3. Seleccione cualquier carpeta de la lista de opciones disponibles. Elegimos la carpeta Documentos.
4. El explorador de archivos agregará la carpeta Prueba a la carpeta Documentos en las bibliotecas. Clickea en el Documento carpeta ubicada en Bibliotecas en el panel de navegación para verificarlo.
5. Ahora, vaya a la función Historial de archivos en el panel de control y haga clic en el Corre ahora opción para crear una nueva copia de seguridad.
6. Navegar la unidad USB en el explorador de archivos y acceda a la carpeta Datos. La carpeta que agregó a las Bibliotecas aparecerá aquí. Ahora, el historial de archivos incluirá el contenido de la nueva carpeta que le agregaste.

Cómo excluir carpetas del historial de archivos

Es posible que no desee realizar una copia de seguridad de todas las carpetas mediante el Historial de archivos. Las carpetas más grandes, como las descargas temporales y los videos, pueden llenar el espacio en disco rápidamente si usa una unidad USB. Por lo tanto, es mejor eliminar aquellas carpetas que no tienen importancia desde el punto de vista de la copia de seguridad.

Aquí se explica cómo eliminar una carpeta del Historial de archivos:

1. Abierto Panel de control y navegue hasta la función Historial de archivos. Luego, haga clic en el Excluir carpetas opción.
2. Clickea en el Agregar para agregar una carpeta a la lista de exclusión.
3. Navegar Explorador de archivos y haga clic en el Seleccione la carpeta botón para agregarlo a la lista.
4. Luego, haga clic en el Guardar cambios botón para guardar la configuración.
5. Cerca la ventana de la aplicación. El historial de archivos excluirá la carpeta cuando cree la siguiente copia de seguridad.

¿Por qué no usar OneDrive o crear una imagen de respaldo del sistema?

Bueno, ambas opciones de hecho respaldan sus datos hasta cierto punto. Pero tienen sus fallas inherentes cuando se trata de automatizar copias de seguridad. La creación de una imagen del sistema requiere un espacio de almacenamiento bastante grande en el disco. No puede crear imágenes del sistema regularmente y almacenarlas en discos solo para crear copias de seguridad de 1 a 2 GB de archivos importantes.

De manera similar, OneDrive realiza una copia de seguridad de los datos presentes en la carpeta de OneDrive en el disco. Obtiene una copia de seguridad en la nube, pero necesita una conexión a Internet para funcionar. Además, no realiza una copia de seguridad de los datos presentes en otras ubicaciones del disco que podrían ser igualmente importantes. Ambas opciones no automatizan el proceso de creación de copias de seguridad, y es la razón precisa por la que existe la función Historial de archivos.

Use el historial de archivos para conservar archivos importantes en Windows 11

Microsoft eliminó la opción Historial de archivos de la aplicación Configuración en Windows 11. Por lo tanto, solo puede acceder a él desde el panel de control. Pero es un método bastante simple que puede usar para crear siempre copias de seguridad redundantes. Además, puede agregar o eliminar carpetas y cambiar los dispositivos de almacenamiento cuando sea necesario.