Los conceptos básicos de la función DIRECCIÓN de Google Sheets

La mayoría de las personas usan referencias de celda cuando escriben fórmulas en Hojas de cálculo de Google. Por ejemplo, suponga que está agregando las celdas A1 y A2; es probable que use la fórmula A1+A2 para encontrar la solución. Pero, ¿qué sucede si no conoce las referencias de celda con las que necesita trabajar? Aquí es donde entra la función DIRECCIÓN.

La función DIRECCIÓN en Google Sheets siempre devolverá una referencia en formato de cadena de texto a una sola celda. Puede emplear la función DIRECCIÓN para construir una referencia de celda dentro de una fórmula, que devolverá una referencia absoluta o relativa.

Esta es una función avanzada, pero si interactúa lo suficiente con las hojas de cálculo de Google, descubrirá que tiene algunas aplicaciones críticas. Siga leyendo para aprender todo lo que necesita sobre los conceptos básicos de la función DIRECCIÓN de Google Sheets.

Cuándo usar la función DIRECCIÓN

La función DIRECCIÓN es una función integrada que se encuentra en Hojas de cálculo de Google. Pertenece al grupo de funciones conocidas como funciones de búsqueda.

En resumen, convierte los números de columna y fila en direcciones de celda.

Esta función tiene como objetivo construir una referencia de celda a partir de una columna y un número de fila. Por ejemplo, la función DIRECCIÓN devolverá una referencia a la celda $A2 si le proporcionamos los números de fila y columna 1 y 2, respectivamente.

La función de dirección no parece hacer mucho de la definición, por lo que no se usa con frecuencia. Uno podría pensar que aprender la función DIRECCIÓN de Google Sheets es una pérdida de tiempo. Sin embargo, al final de esta guía, comprenderá el valor de esta función, principalmente cuando se usa junto con otras funciones o fórmulas.

Sintaxis de la función DIRECCIÓN

La siguiente es la sintaxis de la función DIRECCIÓN:

=DIRECCIÓN(fila, columna, [modo_relativo_absoluto], [usar_notación_a1], [hoja])

Como ha visto anteriormente, es una sintaxis bastante extendida. Sin embargo, muchos de estos argumentos son opcionales y no se usan con frecuencia. Ahora, vamos a echar un vistazo más de cerca a cada frase para obtener una mejor comprensión de lo que hacen:

• = (signo igual): En Hojas de cálculo de Google, el signo igual le dice al programa que el texto que contiene es una fórmula.
• DIRECCIÓN(): es la función de nuestra Hoja de Google. Le permite a Sheets saber qué cálculo realizar.
• fila: indica el número de fila correspondiente a la celda. Es un argumento necesario.
• Columna: De la misma forma que el argumento fila, indica el número de la columna en la que se encuentra la celda para la que queremos la dirección. También es un argumento necesario.
• modo_relativo_absoluto: Es un argumento opcional que reconoce uno de los cuatro valores posibles, 1, 2, 3 o 4, cada uno de los cuales corresponde a uno de los cuatro modos posibles de referencias de celda. Ellos comprenden:
  • 1: Si la referencia devuelta tiene un valor de 1, queremos que tanto la fila como la columna sean referencias absolutas (es decir, $A$1).
  • 2: Si el número es 2, queremos que las referencias de fila sean relativas y las referencias de columna sean absolutas (es decir, 1 dólar australiano).
  • 3: Si el número es 3, queremos que las referencias de fila sean absolutas y las referencias de columna sean relativas (es decir, $A1).
  • 4: Si el número es 4, entonces queremos usar tanto la fila como la columna como referencias relativas (es decir, A1)
• use_a1_notación: Este argumento opcional especifica si se usa la notación de estilo R1C1 (FALSO) o la notación de estilo A1 (VERDADERO). Su valor predeterminado es verdadero.
• hoja: Es una cadena que contiene el nombre de la hoja a la que se refiere la dirección. Es un parámetro opcional. Si falta el parámetro de la hoja, se supone que estamos buscando una referencia a una celda ubicada en la misma hoja de trabajo.

Si necesita saber más sobre qué parámetro seleccionar para el modo_relativo_absoluto argumento, mira esto guía completa sobre referencias absolutas para Excel. Funcionan igual en Hojas de cálculo de Google.

Ejemplos de la función DIRECCIÓN de Google Sheets

Ver la DIRECCIÓN puesta en uso es el enfoque más efectivo para comprenderla. A continuación se muestran varias combinaciones posibles de dicha función. Estudiarlos y notar las diferencias.

Los ejemplos anteriores mostraron que la función DIRECCIÓN solo devuelve una referencia a la celda D2 cuando se la llama. No recupera los datos almacenados en la celda.. No sirve de mucho usar la función DIRECCIÓN por sí sola. Sin embargo, cuando se combina con otras características, puede ser muy valioso. Examinemos algunos casos para aprender cómo.

Funciones INDIRECTO y DIRECCIÓN.

El contenido de una referencia de celda específica contenida en otra celda se muestra usando la función INDIRECTO. es perfecto para eliminar referencias circulares en su hoja de cálculo. La forma más básica de la función es la siguiente:

= INDIRECTO (celda)

He aquí cómo usar INDIRECTO:

1. En la celda deseada, ingrese la sintaxis = INDIRECTO ("A4") y sustituir A4 para la celda que está tratando de buscar.
2. Golpear Ingresar. En nuestro ejemplo, huawei se devuelve como la cadena de la celda A4.

Ahora digamos que no conocíamos la referencia de la celda pero teníamos los datos de la fila y la columna almacenados en otro lugar. Si combinamos los métodos INDIRECTO y DIRECCIÓN, podemos recuperar fácilmente el contenido de cualquier celda requerida.

Para este ejemplo, sabemos que "Huawei" se encuentra en la fila 4 y la columna 1, por lo que colocamos los números de fila y columna en la hoja de cálculo.

La función DIRECCIÓN por sí sola no será suficiente para determinar el valor en la celda solicitada; solo se proporciona la posición de la celda $A$4, como se muestra a continuación.

Pero si lo encerramos en una función INDIRECTA, podemos leer el contenido. Toda la fórmula se vería así:

= INDIRECTO (DIRECCIÓN (D2, E2))

Aquí están los resultados que obtendríamos de esa fórmula:

Aunque es fácil buscar valores en un conjunto de datos tan pequeño, esta fórmula es excelente para encontrar valores cuando tiene hojas de cálculo masivas con muchas filas y columnas.

Como puede imaginar, puede anidar la DIRECCIÓN en muchos otras funciones de búsqueda, pero los guardaremos para una lección más avanzada.

Cómo terminar la guía de funciones de dirección de Google Sheets

La función ADDRESS Google Sheets rara vez se usa por una razón. Es mucho más complicado que otras funciones de búsqueda, como BUSCARX y BUSCARV. Pero es posible que aún tenga que usarlo en algunas situaciones de nicho, por lo que aún es útil tener una comprensión básica del mismo.

Principalmente tendría que interactuar con la función DIRECCIÓN cuando use las hojas de cálculo de otras personas. Si está creando uno propio, le recomendamos que utilice una función de BUSCAR en su lugar.