Hacer un seguimiento de los gastos puede ser un desafío para los autónomos y los propietarios de pequeñas empresas porque una persona puede estar desempeñando muchas funciones. El uso de un bloc de notas para realizar un seguimiento de su millaje puede dar lugar a imprecisiones, y es posible que se olvide de tomar notas de algunos de sus viajes relacionados con el trabajo.
Algunos rastreadores de kilometraje comenzarán a rastrear automáticamente su kilometraje una vez que comience a conducir cuando conecte su teléfono al Bluetooth de su vehículo. Muchas aplicaciones le permiten categorizar sus viajes como personales o relacionados con el trabajo, lo que facilita el cálculo de sus gastos de millaje para sus impuestos.
Everlance es una aplicación de seguimiento de kilometraje que puede rastrear sus viajes automáticamente. Puede dejar que la aplicación detecte sus viajes automáticamente, o puede agregar o detener un viaje manualmente y clasificar si el viaje es por trabajo o personal. Puede descargar sus informes de millaje en PDF o Microsoft Excel desde su teléfono, y la plataforma proporciona descargas compatibles con el IRS que puede usar en el momento de la declaración de impuestos.
Si invierte en Everlance for Business, puede reembolsar el millaje a los empleados de manera eficiente, y Everlance también tiene una función para realizar un seguimiento de los gastos. Si estás iniciando tu negocio, quizás te interese aprender cómo crear un registro de gastos mensuales en Hojas de cálculo de Google.
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TripLog es una plataforma de seguimiento de millas para pequeñas empresas y personas que trabajan por cuenta propia. La plataforma aborda las necesidades únicas de las siguientes industrias: viajes compartidos/entregas, contadores, representantes de ventas, TI/tecnología, sector público y organizaciones sin fines de lucro, construcción y atención médica. Hay dos versiones de la plataforma: empresas y autónomos.
La plataforma empresarial ofrece a los usuarios una solución basada en GPS para rastrear el kilometraje del equipo. También tiene una libreta de direcciones compartida de la empresa, fácil clasificación de viajes y funciones de planificación de rutas. Puede crear políticas de millaje personalizadas y todos los viajes se comparan con Google Maps automáticamente.
La versión para trabajadores por cuenta propia de la plataforma proporciona a los usuarios una calculadora de deducción de impuestos por millaje. La aplicación, disponible en iOS y Android, tiene seis formas diferentes de rastrear el kilometraje automáticamente. Obtiene una vista de viaje diario al final de cada día y puede planificar el día con la función de planificación de rutas.
Puede clasificar fácilmente sus viajes y establecer reglas de viajes frecuentes para categorizar los viajes ordinarios que realiza con anticipación. Los campos de la plataforma cumplen con los requisitos del IRS, el HMRC del Reino Unido y la CRA de Canadá. La aplicación también le permite realizar un seguimiento de las compras de combustible. Si está buscando consejos sobre cómo administrar sus finanzas, tal vez le interese consultar algunos blogs y podcasts para ahorrar dinero para aprender sobre la planificación financiera personal.
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Hurdlr es un rastreador automático de gastos y kilometraje. La compañía ha rastreado más de ocho mil millones de transacciones y ha ahorrado a los usuarios más de $300 millones en impuestos. La aplicación parece fácil de usar, con una calificación promedio de 4,7 estrellas.
Los desarrolladores de Hurdlr han diseñado la aplicación para rastrear el kilometraje y maximizar sus deducciones de impuestos automáticamente. Las profesiones con ajustes preestablecidos en Hurdlr incluyen consultor, ventas, comercio electrónico, comercio minorista, anfitrión, autónomo, agente de seguros, agente de bienes raíces y conductor.
Los conductores de Uber y Lyft pueden usar la aplicación ejecutándose en segundo plano mientras comparan el kilometraje que han recorrido después de cada trabajo. Todos los usuarios de Hurdlr se benefician de los informes que genera la plataforma, que puede utilizar en el momento de la declaración de impuestos. La aplicación calcula tus gastos deducibles cuando clasificas un viaje como relacionado con el trabajo.
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MileIQ es otra aplicación de seguimiento de kilometraje que realiza un seguimiento de su kilometraje ejecutándose en segundo plano en su teléfono para realizar un seguimiento de sus viajes relacionados con el trabajo. Puede categorizar sus unidades con solo deslizar el dedo en su teléfono como comerciales o personales. Los informes están disponibles en la aplicación; sin embargo, puede acceder a informes avanzados utilizando el portal web.
MileIQ es la mejor solución para pequeñas empresas con equipos. Puede incorporar miembros del equipo fácilmente con solo unos pocos clics, y si tiene algún problema, puede comunicarse con su equipo de soporte. La plataforma puede manejar varios vehículos, puede configurar la aplicación para clasificar automáticamente los viajes frecuentes y puede nombrar las ubicaciones que visita con frecuencia.
Cuando trabaje con equipos, puede agregar y eliminar controladores cuando sea necesario, crear informes consolidados, crear múltiples administradores y crear tasas de reembolso personalizadas. Puede administrar todas estas funciones a través del panel de informes de MileIQ.
Recibe informes de kilometraje semanales y mensuales de la aplicación automáticamente. No tiene que preocuparse si sus datos están seguros en MileIQ, ya que cuentan con seguridad de grado bancario para proteger su información.
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SherpaShare es una empresa de tecnología que crea herramientas para empoderar a los trabajadores independientes y afirma ser el mejor asistente para conductores de viajes compartidos. La plataforma proporciona herramientas y funciones para administrar sus finanzas y reducir impuestos. SherpaShare ofrece seguro de salud asequible, descuentos exclusivos y acceso a IA en tiempo real para ayudar a sus usuarios a maximizar sus ingresos y ahorros fiscales.
La plataforma ofrece herramientas para conductores inteligentes, que incluyen una función en la que registra sus ingresos y ganancias por hora, señala intersecciones que maximizan los ingresos y localiza áreas desatendidas. Además de estas herramientas, la plataforma lo ayuda a realizar un seguimiento de su millaje y gastos.
SherpaShare comienza a rastrear automáticamente su millaje una vez que comienza a conducir. La aplicación te permitirá finalizar un viaje manualmente; sin embargo, no puede iniciarlo de esa manera. Si, por alguna razón, su viaje no se rastreó automáticamente, puede enviar los detalles en la aplicación y la aplicación calculará su gasto de millaje.
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Stride lo ayuda a realizar un seguimiento de los gastos y recopilar la información que necesitará en el momento de la declaración de impuestos. Puede configurar automáticamente la aplicación para realizar un seguimiento de su kilometraje cuando conduce al trabajo. Los informes a los que tiene acceso cumplen con el IRS, por lo que puede enviarlos a su contador sin preocupaciones.
Stride creó su rastreador de gastos y millaje debido a la comunidad a la que sirve con ofertas de productos de otros niveles. La compañía brinda beneficios de seguro médico, dental, de la vista y de vida a las comunidades más grandes del mundo de trabajadores autónomos, contratistas independientes y empleadores de empleados a tiempo parcial. Sabían que su base de clientes podría beneficiarse de una aplicación que realiza un seguimiento de su millaje y gastos.
Más de 1,8 millones de personas usan Stride para obtener beneficios y los usuarios de Stride han ahorrado más de mil millones de dólares. Stride afirma que la cantidad promedio que ahorra un usuario de Stride cada año es de $6,000. Si es un trabajador independiente que lucha por establecer sus tarifas, es posible que desee leer algunos consejos para establecer tus tarifas freelance de la manera correcta.
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Shoebox es una aplicación para personas que trabajan por cuenta propia y propietarios de pequeñas empresas para escanear y organizar sus recibos y crear informes de gastos. La aplicación utiliza el GPS de su teléfono para realizar un seguimiento preciso de su kilometraje. La plataforma se integra con Xero, QuickBooks, Evernote, FreshBooks y otros para facilitar su contabilidad.
La aplicación le permite colocar alfileres en su viaje cuando hace paradas en el camino, para que pueda asignar su millaje correctamente al hacer paradas a diferentes clientes. Shoebox calcula el reembolso de su millaje utilizando las tarifas estándar en su sección de recibos. Si trabajas por cuenta propia y tienes poco dinero, quizás te interese aprender herramientas en línea fáciles de usar para autónomos con un presupuesto.
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Organice sus finanzas
Usar una aplicación para rastrear su millaje y escanear recibos es un excelente primer paso para organizar mejor las finanzas de su negocio. En lugar de esperar hasta el momento de presentar los impuestos, puede revisar sus finanzas semanal o mensualmente para tener una idea más clara de dónde se encuentra financieramente y hacer cambios cuando sea necesario.
La mejor manera de aclarar las finanzas de su negocio es usar algún tipo de software de contabilidad. No necesita ser un experto, y la mayoría de las plataformas tienen soporte técnico y soporte contable si lo necesita. Debería considerar invertir si aún no está utilizando un software de contabilidad en su negocio.
