El mundo freelance ofrece una enorme libertad y flexibilidad. Es la promesa de ser su propio jefe y hacer negocios de la manera que le resulte más conveniente. Desafortunadamente, ser freelancer tiene sus desventajas.
A diferencia de trabajar en un entorno de empresa estructurado, ser un profesional independiente significa que, para la mayoría de los aspectos de su negocio, está solo. No hay un departamento legal de la empresa que lo respalde cuando surjan conflictos contractuales. Le corresponde a usted protegerse de manera proactiva. ¿Pero cómo?
Por qué necesita un contrato de autónomo
Las leyes comerciales no son exactamente sencillas, por lo que puede que no sea una buena idea jugar al freelancer y al abogado al mismo tiempo. A pesar de esto, se supone que debe hacer negocios con una amplia gama de personas, algunas de las cuales podrían intentar aprovecharse de usted.
Su refugio seguro es un contrato independiente, un documento lo suficientemente simple para que cualquier trabajador independiente lo reconstruya, pero lo suficientemente poderoso como para proteger su interés en un contrato. Un contrato independiente lo aísla del riesgo potencial, especialmente de clientes maliciosos que simplemente no pagarán.
Sin embargo, los acuerdos independientes no se tratan solo de garantizar que le paguen. Es una herramienta importante para proteger sus intereses en todos los aspectos de una transacción comercial independiente. También le brinda a su cliente la seguridad de que su interés también está protegido, lo que garantiza una situación beneficiosa para ambas partes. Un contrato freelance:
- Destaca tu profesionalidad como freelancer.
- Explica sus entregables clave al detallar qué productos o servicios necesitará entregar para concluir un contrato.
- Lo hace a usted y a sus clientes responsables de los términos del acuerdo.
- Explica y maneja claramente las objeciones sobre pagos, posibles revisiones, derechos de propiedad y plazos.
Pero, ¿qué necesitas incluir exactamente en tu contrato freelance? ¿Qué componentes se necesitan para tapar posibles lagunas que podrían conducir a conflictos contractuales?
7 cosas que debes incluir en tu contrato freelance
Independientemente del tipo de servicios independientes que proporcione, aquí hay siete componentes fundamentales que deben estar presentes en su contrato independiente.
Este suele ser el primer segmento de un contrato independiente. Idealmente, debería indicar las partes involucradas y el papel que desempeñan, la fecha en que se celebró (y se efectuó) el contrato, así como el propósito del contrato.
Es importante usar los nombres legales completos de las partes involucradas, en lugar de usar iniciales o seudónimos en lugar de nombres reales. Entonces, "m. Timothy" en lugar de "Maxwell Timothy" sería inapropiado. Y "Coke Company" en lugar de "The Coca-Cola Company" también sería inapropiado.
En algunos casos, puede ser necesario especificar fechas diferentes para cuando se redactó el contrato, cuando cada parte lo firmó y cuando se verá afectado. Este segmento de apertura marcará la pauta para todo el acuerdo independiente, por lo que es importante tener los detalles correctos.
2. El alcance del trabajo y los entregables
Además del aspecto financiero de un contrato, el alcance del trabajo (o entregables) suele ser la causa de la mayoría de los conflictos contractuales. Su contrato independiente debe establecer expectativas claras de entregables desde el inicio de un contrato. Debes tratar de proporcionar la mayor cantidad de detalles posible sobre el servicio o producto que el cliente debe esperar de ti, el profesional independiente.
Esto evitaría el avance del alcance, donde los clientes cambian los requisitos del proyecto sin un aumento salarial correspondiente. La mejor manera de dejar las cosas realmente claras es incluir el esquema del proyecto, los hitos clave y los elementos que podrían confundirse con estar incluidos en el alcance del trabajo pero no lo están.
3. Detalles del pago
Según una encuesta de Economía Independiente, alrededor del 74% de los trabajadores independientes informan que sus clientes no les pagan a tiempo. Algunos quedan sin pagar durante dos o más meses. A algunos no se les paga nada debido a algunos conflictos que surgen durante el transcurso del contrato. No seas ese freelancer.
Es fundamental definir claramente las condiciones de pago en su contrato. Los detalles de pago no se refieren solo a la cantidad que se le pagará. Debe incluir el "qué, cómo y cuándo".
¿Qué cantidad se debe pagar? ¿Cómo se pagará? ¿Qué canales de pago son aceptables, por ejemplo, PayPal, Payoneer o tarjetas de regalo? ¿Cuándo se pagará? ¿Después de la finalización de un contrato? ¿O después de hitos claramente definidos? Aquí hay algunos canales de pago alternativos puede usar para recibir pagos como autónomo.
Una práctica inteligente para que su cliente invierta en un proyecto es solicitar un porcentaje del pago por adelantado. Una cláusula de pago por adelantado también le ayudará elimine a los estafadores potenciales en los sitios de trabajo independiente.
Según su criterio, puede considerar agregar una cláusula de recargo por demora a su contrato en caso de que el cliente se retrase en los pagos. Si no está seguro de cómo decidir sus tarifas, anteriormente hemos detallado algunas consejos importantes para establecer tus tarifas freelance.
4. Número de revisiones que cubre su tarifa
Los prototipos o los primeros borradores no siempre son perfectos. Es por esto que se debe incluir una cláusula de revisión en tu contrato de freelance. Si no establece límites claros, su cliente puede abusar de su privilegio de revisión. Su cláusula de revisión debe especificar cuántas revisiones cubrirá el proyecto antes de que tenga que comenzar a cobrar por revisiones adicionales.
Además, idealmente, describa el cronograma de cuándo los clientes pueden enviar solicitudes de revisión y qué sucede cuando el cliente se retrasa. Esto lo protegería de los clientes que quieren más por menos y lo protegería contra infinitas rondas de revisiones que consumen mucho tiempo.
5. términos de terminación
Los contratos no duran para siempre. Incluso si está en él a largo plazo, es importante detallar los términos mutuamente aceptables por los cuales cualquiera de las partes puede salir o rescindir el contrato. Los términos de terminación lo ayudarán a concluir o detener un contrato sin ser responsable por el incumplimiento del contrato.
Si no tiene los términos de terminación lo suficientemente claros, podría terminar atrapado haciendo un trabajo que ya no quiere hacer. Los términos de rescisión también deben enumerar las condiciones bajo las cuales el cliente puede salir o rescindir un contrato y lo que debe suceder después de la rescisión de un contrato. Igualmente importantes son las sanciones asociadas a la rescisión del contrato fuera de los términos de rescisión enumerados en el contrato.
6. Derechos de propiedad
Es fundamental especificar quién es el propietario de los elementos tangibles y no tangibles relacionados con el proyecto para el que se le contrató. Esto lo ayudará a evitar peleas de propiedad durante o después de la finalización de un proyecto. Esto es especialmente importante cuando se crea contenido original para un cliente. Tienes que tener claro si tienen los derechos sobre alguno de los borradores o del producto final. Idealmente, también debería aclarar cuándo se le pueden transferir los derechos, si corresponde.
Como regla general, agregue una declaración de que posee los derechos sobre el trabajo terminado hasta que el cliente pague por completo. En los casos en los que desee incluir el trabajo terminado en su cartera, asegúrese de solicitar permiso e indicarlo en sus contratos. Los clientes no son los mismos. Algunos pueden aprobar o desaprobar el uso del proyecto en su cartera. No querrás una demanda en tu cabeza por usar muestras de algo que creaste pero que no te pertenece.
7. firmas
Las partes involucradas han aceptado los términos del contrato. Antes de comenzar el proyecto, usted y el cliente deben adjuntar su firma. Un acuerdo firmado prueba que las partes involucradas leyeron, entendieron y aceptaron los términos del contrato. Afortunadamente, hay algunos buenas herramientas de firma electrónica que puede usar para firmar documentos de forma remota.
Si necesita alguna orientación sobre cómo poner los siete puntos juntos para hacer un contrato que funcione, anteriormente hemos hecho una guía completa sobre cómo escribir un contrato freelance.
Proteja su negocio independiente
Aunque existen diversas leyes locales que rigen las transacciones comerciales según el lugar donde se hospede, un simple contrato independiente puede brindarle a su negocio independiente mucha protección.
Garantiza que le paguen por su trabajo, establece confianza entre las partes que realizan la transacción y establece expectativas claras. Ahora que sabe qué incluir en un contrato, convierta en un principio personal redactar un contrato para cada oportunidad comercial que se le presente.
