Cómo usar Scenario Manager en Excel para cambiar valores rápidamente

¿Alguna vez miró sus datos de Excel y se preguntó qué pasaría si algunas celdas tuvieran valores diferentes? ¿Cómo afectaría eso al resultado final? Extrañar más. Scenario Manager de Excel está aquí para responder exactamente a esa pregunta.

Scenario Manager es una característica útil de Excel que le permite cambiar rápidamente entre diferentes conjuntos de valores para una o más celdas. Esto le permite comparar diferentes escenarios y resultados sin cambiar los datos originales.

Esta característica puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo en Excel, ya que no tendrá que reconstruir la misma tabla con datos nuevos. Siga leyendo para aprender todo lo que hay que saber sobre Scenario Manager en Excel.

¿Qué son los escenarios en Excel?

Los escenarios son conjuntos alternativos de datos que puede guardar y cambiar rápidamente entre ellos. Puede crear y utilizar escenarios a través de Scenario Manager, que forma parte de

Herramientas de análisis hipotético de Excel. Estos escenarios pueden ser diferentes cifras de ventas, tasas de interés, tipos de cambio o lo que tenga en mente. Los escenarios de Excel solo incluyen las celdas cambiantes que especifique en ellos, pero pueden modificar cualquier celda de su hoja de cálculo.

El núcleo de un escenario son sus celdas cambiantes. Estas celdas contienen los datos que cambian entre diferentes escenarios. Este concepto es un poco confuso, ya que no todas las celdas que cambian se consideran celdas cambiantes para su escenario. Por ejemplo, las fórmulas cambian según su entrada. Cuando cambia la entrada de una fórmula, los resultados de la fórmula también cambian.

Por lo tanto, solo necesita especificar las celdas de entrada con valores estáticos como celdas cambiantes para su escenario. Las celdas de fórmula cambiarán en consecuencia cuando cambie de escenario. Con eso en mente, está listo para crear y usar escenarios en Excel. ¡Hagámoslo!

Cómo crear escenarios en Excel

Crear un escenario en Excel es bastante sencillo. Un escenario de Excel consiste en un nombre de escenario, las celdas cambiantes y sus valores de celda.

Comencemos con un ejemplo completo. En esta hoja de cálculo, tenemos los costos y las ganancias de producir y vender un producto. Pero, ¿y si hicieras que el producto fuera más premium? Claro, costaría más producirlo, pero en su lugar podría venderlo a un precio más alto. ¿Hacer esto daría más ganancias? Esa es una pregunta que debe responder el administrador de escenarios.

Para este ejemplo, definamos tres escenarios. Un producto básico como el actual, un producto premium y un producto de lujo. Puede usar Scenario Manager para ver cuál de estos productos genera más ganancias.

Como se mencionó anteriormente, las celdas dinámicas, como las celdas de fórmula, cambiarán automáticamente sin incluirse en el escenario. En esta hoja de cálculo, el costo total de producción, los ingresos y la ganancia neta se calculan automáticamente a través de fórmulas, por lo que no los incluiremos en el escenario como celdas cambiantes.

Otra cosa a tener en cuenta es que el precio de envío sigue siendo el mismo independientemente de la calidad del producto. Por lo tanto, excluiremos el precio de envío del escenario como una celda cambiante.

1. Seleccione las celdas que desea cambiar en diferentes escenarios. En este ejemplo eso es B1:B3, B6, B7, y B9.
2. Ve a la Datos pestaña y haga clic en Y si el análisis en el grupo Pronóstico.
3. Seleccionar Administrador de escenarios del menú desplegable.
4. En el cuadro de diálogo Administrador de escenarios, haga clic en Agregar para crear un nuevo escenario.
5. Dale un nombre a tu escenario. A este lo llamaremos Producto Básico.
6. Hacer clic DE ACUERDO. Esto abrirá una nueva ventana.
7. En la ventana Valores del escenario, ingrese los valores que desea para las celdas seleccionadas en este escenario. Si desea guardar los valores actuales como un escenario, déjelos sin cambios.
8. Hacer clic DE ACUERDO cuando termines.

Ahora que ha creado el primero, repita los pasos y agregue los otros escenarios.

Una vez que sus escenarios estén listos, haga doble clic en el nombre de un escenario en el Administrador de escenarios para verlo en la hoja de cálculo. Tenga en cuenta que los valores de la fórmula también cambian.

Cómo resumir escenarios en Excel

Cambiar valores con un simple doble clic ya es una mejora importante de tener que volver a crear la tabla de datos por completo. Pero todavía no es muy conveniente para comparar todos los escenarios a la vez.

Una vez que haya creado y guardado sus escenarios, puede usar la función Resumen para comparar y analizar rápidamente todos los escenarios.

1. Ve a la Datos pestaña y haga clic en Y si el análisis en el grupo Pronóstico.
2. Seleccionar Administrador de escenarios del menú desplegable.
3. En el Administrador de escenarios, haga clic en Resumen.
4. Compruebe que el Celdas de resultado está configurado correctamente. En este ejemplo, eso es B10.
5. Hacer clic DE ACUERDO.

Excel ahora creará una nueva hoja que contiene una tabla de todos los escenarios en el mismo documento. Ahora puede comparar rápidamente los costos y las ganancias de cada producto. En nuestro caso, el Producto de Lujo parece generar más ganancias, a pesar del mayor costo de producción e impuestos.

La desventaja del Informe de resumen es que no obtiene las etiquetas de valor de las celdas adyacentes. Esto es un inconveniente, pero puede ingresar manualmente las etiquetas en el informe. Poder ingresar manualmente las etiquetas sugiere otra desventaja: el Informe de resumen no es dinámico. Entonces, cuando cambie los escenarios, tendrá que generar un nuevo informe.

A pesar de todo eso, el Informe resumido sigue siendo una herramienta valiosa. Dado que los escenarios están organizados en una tabla, también puede grafica tus datos en tablas de Excel para analizarlos visualmente. Alternativamente, también puede resumir los escenarios como un tabla dinámica en Excel para un análisis más detallado.

Intercambiar valores rápidamente con Scenario Manager en Excel

La entrada manual de datos ya es una tarea, por lo que recrear manualmente una tabla para diferentes escenarios puede llevar mucho tiempo y ser frustrante. Afortunadamente, el Administrador de escenarios de Excel puede aliviar su dolor en ese sentido.

Ahora que sabe cómo usar Scenario Manager, puede convertir sus hojas de cálculo de Excel en herramientas dinámicas que le permitan cambiar rápidamente entre diferentes escenarios. Con solo unos pocos clics del mouse, puede realizar cambios en grandes cantidades de datos en una fracción del tiempo.

También puede generar un informe resumen de todos los escenarios para analizarlos y visualizarlos mejor. Utilizar Scenario Manager en Excel lo ayudará a maximizar la eficiencia de su análisis de datos, especialmente cuando lo combina con otras herramientas, como la tabla dinámica.